De nombreux organismes communautaires ont de la difficulté à couvrir les coûts de fonctionnement quotidiens. Le loyer, les assurances, le soutien administratif et les fournitures de base ne sont souvent pas admissibles dans les subventions traditionnelles axées uniquement sur les « projets ». Le Community Investment Fund (CIF) du Nouveau-Brunswick est l’un des rares programmes provinciaux pouvant soutenir les coûts opérationnels et administratifs lorsqu’ils sont liés à un projet clair ayant des retombées pour la communauté (Source : Gouvernement du Nouveau-Brunswick).
Ce guide explique comment fonctionnent les Community Investment Funds, quels coûts opérationnels sont autorisés et comment structurer votre demande afin que ces dépenses soient admissibles.
Le Community Investment Fund est administré par la Société de développement régional du gouvernement du Nouveau-Brunswick. Il soutient les organismes sans but lucratif qui réalisent des projets offrant des avantages sociaux ou économiques clairs pour leur communauté (Source : Gouvernement du Nouveau-Brunswick).
Le CIF est un financement axé sur les projets, mais sa définition des « coûts admissibles » est plus large que celle de nombreuses subventions d’affaires ou d’innovation. C’est là que les dépenses opérationnelles et administratives entrent en jeu.
Le Community Investment Fund permet certains coûts opérationnels et administratifs lorsqu’ils sont directement liés au projet approuvé. Il s’agit d’une condition essentielle.
Les catégories de coûts admissibles peuvent inclure :
Le CIF ne finance pas les frais généraux qui ne peuvent pas être clairement rattachés au projet approuvé. Par exemple, les salaires permanents de la direction ou les dépenses de bureau sans lien avec le projet ne sont généralement pas admissibles.
C’est ici que de nombreuses demandes réussissent… ou échouent.
Au lieu d’indiquer « administration – 5 000 $ », détaillez :
Les évaluateurs doivent comprendre pourquoi le coût existe et comment il soutient les retombées communautaires (Source : Gouvernement du Nouveau-Brunswick).
Le CIF n’existe pas pour maintenir les organismes à flot. Il vise à :
Présentez les coûts administratifs comme des outils permettant d’atteindre ces résultats.
Si vous demandez plus de 7 500 $ :
Des outils comme le comparateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer si votre structure de coûts respecte les règles du CIF avant de déposer votre demande.
Avant de budgéter des coûts opérationnels, tenez compte de ces limites :
Le non-respect de ces règles est une raison fréquente de refus ou de récupération des fonds.
Lister des frais généraux sans explication
Les lignes administratives vagues sans lien avec la réalisation du projet sont souvent supprimées.
Supposer que tous les coûts opérationnels sont admissibles
Seuls les coûts directement liés au projet approuvé le sont.
Ignorer le moment du remboursement
Le financement du CIF peut être versé après que les dépenses ont été engagées, ce qui a un impact sur la trésorerie.
Cumuler incorrectement des financements provinciaux
Le CIF limite la réception d’autres fonds provinciaux pour un même projet.
Q : Le Community Investment Fund peut-il payer des salaires?
Oui, mais uniquement pour le temps du personnel directement lié à la réalisation du projet approuvé. Les salaires de gestion générale ne sont généralement pas admissibles (Source : Gouvernement du Nouveau-Brunswick).
Q : Le financement du CIF est-il remboursable ou non remboursable?
Le CIF est généralement structuré comme une contribution. Des règles de remboursement s’appliquent, surtout pour les montants supérieurs à 7 500 $ (Source : Gouvernement du Nouveau-Brunswick).
Q : Le CIF peut-il couvrir le loyer et les services publics?
Oui, si ces coûts sont directement liés aux activités et à la période du projet (Source : Gouvernement du Nouveau-Brunswick).
Q : Combien de temps faut-il pour recevoir le financement?
Les délais varient. De nombreux bénéficiaires sont remboursés après que les dépenses ont été engagées et approuvées, et non à l’avance (Source : Gouvernement du Nouveau-Brunswick).
Q : Les événements et festivals communautaires sont-ils admissibles?
Oui. Les événements et festivals sont admissibles s’ils renforcent l’identité communautaire et génèrent des retombées sociales ou économiques (Source : Gouvernement du Nouveau-Brunswick).
Les Community Investment Funds peuvent couvrir des coûts opérationnels et administratifs, mais uniquement lorsque ces coûts sont clairement liés à des retombées communautaires. Les demandes les plus solides démontrent une adéquation étroite entre le budget, les activités et l’impact.
GrantHub suit les programmes de subventions communautaires et pour organismes sans but lucratif actifs partout au Canada. Vérifier lesquels correspondent à la structure de votre organisme, à votre province et à vos besoins en matière de coûts peut vous faire économiser des semaines d’essais et d’erreurs.
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