Les subventions en énergie et technologies propres peuvent couvrir une grande partie des coûts de votre projet. Mais vous devez calculer les coûts admissibles et les économies selon les exigences des bailleurs de fonds. De nombreux projets solides sont retardés ou rejetés parce que les chiffres ne correspondent pas aux règles du programme. Ceci est particulièrement important pour les grands programmes industriels comme ÉcoPerformance — Mise en œuvre de grands projets industriels, où le financement peut atteindre 40 millions $ par projet (Source : Gouvernement du Québec).
Ce guide explique comment calculer les coûts admissibles et les économies d’énergie ou de GES pour les subventions en énergie et technologies propres au Canada. Il se concentre sur les grands programmes industriels du Québec.
La plupart des subventions en énergie et technologies propres ne remboursent que les coûts incrémentaux et spécifiques au projet. Ce sont les dépenses directement liées à la réduction de la consommation d’énergie ou des émissions de gaz à effet de serre (GES).
Pour les grands programmes industriels comme ÉcoPerformance — Mise en œuvre de grands projets industriels, les coûts admissibles incluent souvent :
Équipement et matériaux
Services d’ingénierie et professionnels
Installation et mise en service
Mesure et vérification
ÉcoPerformance peut couvrir jusqu’à 75 % des coûts admissibles, avec une contribution maximale de 40 millions $. Les projets doivent comporter au moins 15 millions $ d’investissement total (Source : Gouvernement du Québec).
Dans la plupart des subventions en énergie et technologies propres, y compris les programmes québécois, les éléments suivants sont généralement exclus :
Pour les programmes axés sur la R&D comme INNOV-R PME — PRIMA, les coûts admissibles portent sur les activités de développement, mais sont plafonnés à 50 % des coûts du projet, jusqu’à 450 000 $ (Source : PRIMA).
Les calculs d’économies sont aussi importants que les coûts admissibles. Les bailleurs de fonds veulent voir des réductions crédibles et vérifiables.
Votre référence de base est votre consommation d’énergie ou vos émissions actuelles avant le projet. Cela inclut généralement :
Pour ÉcoPerformance, les émissions de référence doivent correspondre au système de plafonnement et d’échange de droits d’émission (SPEDE) du Québec. Les demandeurs doivent être assujettis ou inscrits volontairement au SPEDE (Source : Gouvernement du Québec).
Ensuite, estimez l’énergie ou les émissions après la réalisation du projet :
Les programmes comme Bioénergies — Mise en œuvre exigent des réductions mesurables et durables grâce au remplacement des combustibles fossiles. Le financement peut atteindre 5 millions $ avec un plafond de 50 % des coûts admissibles (Source : Gouvernement du Québec).
La plupart des programmes veulent des économies nettes, pas brutes :
Les programmes utilitaires comme takeCHARGE Business Efficiency Program à Terre-Neuve-et-Labrador exigent que les projets atteignent au moins 85 % des économies d’énergie projetées pour recevoir les incitatifs complets (Source : Newfoundland Power).
Les grands projets combinent souvent plusieurs sources de financement. Cependant, des limites de cumul s’appliquent et doivent être respectées.
Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province, industrie et règles de cumul. Cela vous fait gagner du temps et vous aide à respecter les limites de financement.
Pour plus de détails, consultez Comment combiner subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement.
Utiliser le coût total du projet au lieu du coût incrémental
Seule la partie qui améliore l’efficacité ou réduit les émissions est admissible.
Surestimer les économies sans validation par un tiers
Des estimations non appuyées peuvent entraîner des audits ou des refus.
Ignorer les seuils d’investissement minimum
ÉcoPerformance exige au moins 15 millions $ d’investissement admissible (Source : Gouvernement du Québec).
Inclure des coûts engagés trop tôt
Les dépenses avant l’approbation officielle sont généralement non admissibles.
Q : Quel montant ÉcoPerformance peut-il couvrir pour les grands projets industriels ?
ÉcoPerformance peut financer jusqu’à 75 % des coûts admissibles, avec une contribution maximale de 40 millions $ par projet (Source : Gouvernement du Québec).
Q : Les économies d’énergie doivent-elles être vérifiées après le projet ?
Oui. La plupart des programmes exigent une mesure et une vérification post-projet pour confirmer les réductions réelles d’énergie ou de GES.
Q : Les coûts de main-d’œuvre interne sont-ils parfois admissibles ?
Parfois, mais seulement lorsque le temps du personnel est directement lié à la réalisation du projet et clairement documenté. Les frais généraux sont généralement exclus.
Q : Puis-je combiner des subventions énergétiques du Québec avec un financement fédéral ?
Souvent oui, mais des limites de financement public total s’appliquent. Chaque programme fixe ses propres règles de cumul.
Q : Le financement ÉcoPerformance est-il imposable ?
Il est généralement considéré comme une aide gouvernementale et peut affecter le revenu imposable ou les calculs de coût en capital (Source : Gouvernement du Québec).
Calculer correctement les coûts admissibles et les économies peut faire ou défaire votre demande de subvention en énergie ou technologies propres. GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs à travers le Canada et vous aide à trouver ceux qui correspondent à votre projet, votre structure de coûts et vos objectifs d’économies—avant de soumettre votre demande.
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