Youth Employment Grants in Canada: Employer Eligibility Checklist

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Subventions pour l’emploi des jeunes au Canada : Liste de vérification de l’admissibilité des employeurs

Embaucher des jeunes peut alléger la pression liée au personnel, mais le coût des salaires demeure un enjeu réel pour les petites et moyennes entreprises. Les subventions pour l’emploi des jeunes au Canada aident à compenser ces coûts. Elles couvrent une partie du salaire d’une nouvelle embauche si votre entreprise respecte des critères d’admissibilité précis. Cette liste de vérification détaille ce dont les employeurs ont besoin pour se qualifier, avec un regard sur le programme Pinnguaq Digital Skills for Youth (DS4Y) et une subvention salariale fédérale comparable.


Liste de vérification de l’admissibilité des employeurs aux subventions pour l’emploi des jeunes

La plupart des subventions pour l’emploi des jeunes suivent une structure similaire. Avant de présenter une demande, assurez-vous que votre entreprise coche toutes les cases ci-dessous.

1. Votre entreprise est un type d’employeur admissible

Pour le programme Pinnguaq Digital Skills for Youth (DS4Y), les employeurs admissibles incluent :

  • Petites et moyennes entreprises
  • Organismes sans but lucratif
  • Organisations comptant jusqu’à 500 employés
    (Source : Pinnguaq)

Vous devez être une organisation canadienne légalement enregistrée et en mesure de conclure une entente formelle avec l’administrateur du programme.

2. Vous pouvez offrir un véritable emploi rémunéré

Les subventions pour l’emploi des jeunes ne financent pas les stages non rémunérés. Selon DS4Y, les employeurs doivent :

  • Offrir un poste rémunéré
  • Fournir un travail significatif axé sur le développement de compétences en lien avec le numérique ou les technologies connexes
  • Respecter toutes les normes d’emploi provinciales et les règles de sécurité au travail
    (Source : Pinnguaq)

Les salaires sont généralement payés par vous d’abord, puis remboursés par la suite.

3. Vous pouvez embaucher un jeune admissible

La plupart des subventions pour l’emploi des jeunes définissent les jeunes de façon similaire. Pour Pinnguaq DS4Y, le jeune doit :

  • Être âgé de 15 à 30 ans au début du placement
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada
  • Être sous-employé ou sans emploi
  • Ne pas recevoir de prestations d’assurance-emploi (AE)
    (Source : Pinnguaq)

Vous ne pouvez pas utiliser la subvention pour subventionner un employé existant ou réembaucher une personne récemment mise à pied.

4. Vous avez la trésorerie pour avancer les salaires

Les subventions salariales pour les jeunes sont habituellement basées sur le remboursement. Cela signifie :

  • Vous payez le salaire du jeune selon votre calendrier de paie habituel
  • Vous soumettez une preuve de paiement et les rapports requis
  • La subvention est versée après approbation des demandes
    (Source : Pinnguaq; CAHRC)

Si votre flux de trésorerie est serré, planifiez soigneusement avant de vous engager dans un placement. L’outil de correspondance de l’admissibilité de GrantHub vous aide à filtrer les programmes selon la structure de financement pour éviter les surprises.

5. Vous respectez les exigences de supervision et de rapports

On s’attend à ce que les employeurs :

  • Supervisent et mentorent le jeune
  • Suivent les heures, les salaires et les résultats
  • Remplissent de courts rapports d’étape ou finaux
    (Source : Pinnguaq)

Omettre de soumettre les rapports est l’une des façons les plus rapides de retarder ou de perdre le remboursement.


Exemple : Pinnguaq Digital Skills for Youth (DS4Y)

Pinnguaq Digital Skills for Youth (DS4Y) est une initiative fédérale pour l’emploi des jeunes, livrée par Pinnguaq.

Faits saillants pour les employeurs :

  • Pour qui : PME et organismes sans but lucratif comptant jusqu’à 500 employés
  • Objectif : Compétences numériques et expérience de travail significative
  • Tranche d’âge des jeunes : 15 à 30 ans
  • Modèle de financement : Subvention salariale versée après paiement des salaires
  • Statut : Ouvert
    (Source : Pinnguaq)

Ce programme est particulièrement pertinent si votre entreprise a besoin d’aide en marketing numérique, données, soutien TI, design ou autres rôles axés sur la technologie. Si vous n’êtes pas certain du programme qui convient le mieux à vos besoins, le répertoire de programmes de GrantHub peut vous aider à comparer les options.


Subvention salariale jeunesse comparable : Growing Opportunities par CAHRC

Un autre exemple de subvention pour l’emploi des jeunes est Growing Opportunities par CAHRC (SWPP), qui soutient l’embauche d’étudiants en agriculture.

Faits saillants sur l’admissibilité des employeurs :

  • Entreprises agricoles canadiennes enregistrées ou organismes sans but lucratif
  • Placements d’apprentissage intégré au travail rémunérés
  • Capacité de payer les salaires à l’avance
  • Respect des règlements d’emploi et de sécurité
    (Source : Conseil canadien des ressources humaines en agriculture)

Bien qu’il soit sectoriel, cet exemple démontre à quel point les critères d’admissibilité sont similaires d’une subvention à l’autre au Canada.


Erreurs courantes à éviter

  1. Présumer que la subvention paie les salaires d’avance
    La plupart des subventions pour l’emploi des jeunes vous remboursent après le paiement des salaires. Ne pas planifier en conséquence peut mettre de la pression sur votre trésorerie.

  2. Embaucher une personne qui ne répond pas aux critères jeunesse
    Les limites d’âge, le statut AE et l’admissibilité au travail sont strictement appliqués. Un seul écart peut annuler le financement.

  3. Considérer le poste comme un emploi occasionnel
    Les programmes comme DS4Y s’attendent à un réel développement de compétences, pas seulement à des tâches de base.

  4. Manquer les échéances de rapports
    Des rapports en retard ou incomplets retardent souvent le remboursement ou réduisent le financement.


Foire aux questions

Q : Puis-je utiliser les subventions pour l’emploi des jeunes au Canada pour des postes à temps partiel?
Oui, plusieurs programmes permettent des placements à temps partiel, mais un nombre minimal d’heures est souvent requis. Vérifiez les modalités de chaque programme avant de postuler. (Source : Pinnguaq)

Q : Puis-je embaucher un membre de ma famille avec une subvention salariale jeunesse?
Habituellement non. Plusieurs programmes interdisent l’embauche de membres de la famille immédiate pour éviter les conflits d’intérêts. (Source : CAHRC)

Q : Les subventions salariales sont-elles un revenu imposable pour mon entreprise?
Oui. Les subventions salariales sont généralement considérées comme un revenu imposable et doivent être déclarées en conséquence. (Source : CAHRC)

Q : Puis-je cumuler des subventions pour l’emploi des jeunes avec des incitatifs provinciaux?
Parfois. Les règles de cumul varient selon le programme, et le double financement des mêmes coûts salariaux est souvent interdit.

Q : Ai-je besoin d’expérience préalable en gestion de subventions?
Non, mais vous devez être prêt à respecter les exigences en matière de rapports et de documentation de la paie.


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Prochaines étapes

Les subventions pour l’emploi des jeunes au Canada peuvent réduire les risques liés à l’embauche tout en vous aidant à bâtir la relève, mais les détails d’admissibilité sont cruciaux. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions salariales et d’emploi jeunesse à travers le Canada — vérifiez lesquels correspondent à votre profil d’entreprise et à vos plans d’embauche avant de présenter une demande. Rester à jour sur les changements de programmes est aussi important, et les alertes de GrantHub peuvent vous aider à rester informé.

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