What expenses are eligible under federal construction innovation challenges?

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Quelles dépenses sont admissibles dans le cadre des défis fédéraux en innovation de la construction?

Les défis fédéraux en innovation de la construction aident les constructeurs canadiens à tester de nouvelles façons de concevoir et de livrer des projets d’habitation. Une question revient souvent : quels coûts pouvez-vous réellement réclamer? En utilisant le Off-Site Construction Challenge de Ressources naturelles Canada (NRCan) comme point de référence, ce guide explique les types de dépenses généralement admissibles — et celles qui ne le sont pas.

Le Off-Site Construction Challenge fait partie du programme d’innovation énergétique de NRCan. Il met l’accent sur les approches de construction modulaire, préfabriquée et hors site qui améliorent la performance énergétique, la rapidité d’exécution et la résilience des logements (Source : Ressources naturelles Canada).


Dépenses admissibles dans le cadre du Off-Site Construction Challenge

Les défis fédéraux en innovation ne financent pas la construction courante de la même façon que les programmes d’infrastructure. Ils se concentrent plutôt sur les coûts de projet liés à l’innovation qui servent à démontrer, tester ou déployer à plus grande échelle une nouvelle approche.

Selon les lignes directrices de NRCan et les règles fédérales standards en matière de financement de l’innovation, les dépenses admissibles dans le cadre du Off-Site Construction Challenge se répartissent généralement dans les catégories ci-dessous (Source : Ressources naturelles Canada).

1. Main-d’œuvre et services professionnels

Vous pouvez habituellement réclamer les coûts de main-d’œuvre directement liés au projet d’innovation, notamment :

  • Ingénieurs, architectes et concepteurs travaillant sur des systèmes de construction hors site
  • Gestionnaires de projet affectés au projet du défi
  • Personnel technique participant au prototypage, aux essais ou à l’intégration des systèmes
  • Consultants externes en modélisation énergétique, analyse du cycle de vie ou optimisation manufacturière

Seule la portion du temps consacrée au projet admissible peut être réclamée. Les salaires généraux de l’entreprise non liés au projet ne sont pas admissibles.

2. Développement de prototypes et coûts d’essais

Les défis en innovation accordent la priorité à la preuve de concept et à la démonstration. Les dépenses admissibles comprennent souvent :

  • La conception et la fabrication de prototypes modulaires ou préfabriqués
  • Les matériaux utilisés spécifiquement pour les unités de test ou de démonstration
  • Les essais de performance, la mise en service et les activités de validation
  • Les essais effectués par des tiers requis pour vérifier la performance énergétique ou du bâtiment

Ces coûts doivent être clairement liés à la démonstration de la solution de construction hors site, et non à une production commerciale complète.

3. Équipement et outils (utilisation spécifique au projet)

Certains coûts d’équipement peuvent être admissibles lorsqu’ils sont essentiels aux travaux d’innovation, par exemple :

  • Outils spécialisés de fabrication ou d’assemblage utilisés pour le développement de prototypes
  • Capteurs, équipements de surveillance ou instruments de test
  • Licences de logiciels requises pour la conception, la simulation ou la modélisation énergétique

En général, seule la portion amortie ou la part d’utilisation liée au projet peut être réclamée, et non le prix d’achat complet (Source : Ressources naturelles Canada).

4. Matériaux et fournitures

Vous pouvez être en mesure de réclamer des matériaux qui sont :

  • Utilisés directement dans la construction de prototypes ou d’unités pilotes
  • Requis pour les essais, la validation ou la démonstration
  • Consommés durant le processus d’innovation

Les matériaux utilisés pour une construction commerciale standard en dehors de la portée du projet sont généralement exclus.

5. Frais de déplacement et de collaboration

Les défis fédéraux en innovation encouragent souvent la collaboration. Les frais de déplacement admissibles peuvent inclure :

  • Les déplacements vers les sites de projet, les installations d’essai ou les partenaires
  • Les coûts de transport liés à la livraison ou à la démonstration de prototypes
  • L’hébergement et les indemnités journalières, s’ils respectent les lignes directrices fédérales en matière de déplacement

Les déplacements doivent être raisonnables, documentés et directement liés au projet financé.

6. Partage des connaissances et rapports

Puisque les défis visent à faire progresser le secteur, les dépenses admissibles peuvent inclure :

  • La collecte de données et les rapports de performance
  • La préparation de rapports techniques ou d’études de cas
  • Les activités de partage des connaissances exigées par NRCan

Les coûts de marketing ou de promotion des ventes ne sont pas considérés comme des dépenses admissibles de partage des connaissances.

Des outils comme GrantHub’s eligibility matcher peuvent vous aider à filtrer les programmes d’innovation par secteur, type de financement et stade de projet en quelques secondes — particulièrement utile si vous comparez plusieurs défis fédéraux.


Dépenses généralement non admissibles

Bien que chaque défi ait ses propres règles, les coûts suivants sont souvent exclus :

  • L’achat de terrains ou l’acquisition immobilière
  • Les bâtiments permanents non liés aux essais d’innovation
  • Les frais d’exploitation généraux sans lien avec le projet
  • Le remboursement de dettes ou les frais d’intérêts
  • Les activités de marketing, de publicité ou de vente
  • Les coûts engagés avant l’approbation du projet

Confirmez toujours les exclusions dans le guide officiel du programme avant de finaliser votre budget (Source : Ressources naturelles Canada).


Erreurs courantes à éviter

  1. Inclure l’ensemble des coûts de construction
    Les défis en innovation ne couvrent pas les constructions standards. Seule la portion liée à l’innovation est admissible.

  2. Réclamer 100 % des achats d’équipement
    La plupart des programmes n’autorisent que la part de l’utilisation de l’équipement liée au projet, et non le prix d’achat complet.

  3. Mélanger les dépenses commerciales et d’innovation
    Les coûts doivent être clairement séparés. Des ventilations budgétaires faibles sont une raison fréquente de réduction des budgets.

  4. Commencer les travaux avant l’approbation
    Les dépenses engagées avant l’approbation officielle sont généralement non admissibles, même si elles soutiennent la même idée.


Foire aux questions

Q : Le financement du Off-Site Construction Challenge est-il remboursable?
Non. Le financement fondé sur des défis dans le cadre du programme d’innovation énergétique de NRCan est généralement non remboursable, à condition que les modalités du projet soient respectées (Source : Ressources naturelles Canada).

Q : Puis-je utiliser le financement pour un projet résidentiel complet?
Non. Le financement vise l’innovation, les essais et la démonstration. Les projets commerciaux complets sont généralement hors de portée.

Q : Les PME sont-elles traitées différemment des grandes entreprises?
Les règles d’admissibilité sont les mêmes, mais les PME se concentrent souvent sur des projets pilotes ou des prototypes de plus petite envergure qui correspondent aux objectifs du défi.

Q : Ce financement peut-il être combiné à d’autres subventions?
Souvent oui, mais vous devez divulguer tout autre financement gouvernemental. Des plafonds de cumul peuvent s’appliquer (Source : Ressources naturelles Canada).

Q : Ai-je besoin d’essais réalisés par des tiers pour réclamer des dépenses?
Si des essais sont requis pour valider la performance ou répondre aux critères d’évaluation, ces coûts de tiers sont généralement admissibles.


Prochaines étapes

Les dépenses admissibles constituent l’un des aspects les plus importants — et les plus mal compris — des défis fédéraux en innovation de la construction. Avant de déposer votre demande, reliez chaque ligne budgétaire directement aux résultats d’innovation que le défi cherche à atteindre.

GrantHub suit les programmes d’innovation fédéraux et provinciaux actifs partout au Canada — y compris les défis en construction et en habitation — afin que vous puissiez rapidement voir lesquels correspondent au profil de votre entreprise et au stade de votre projet.


Voir aussi

  • How Government Grants Interact with Loans and Equity Financing in Canada
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