Vous avez trouvé une subvention qui semble prometteuse. La question suivante est toujours la même : sur quoi pouvez-vous réellement dépenser l’argent ? Bien que chaque programme ait ses propres règles, la plupart des subventions canadiennes suivent des schémas similaires en matière de dépenses admissibles. Comprendre ces schémas dès le départ peut vous faire gagner du temps, réduire les demandes refusées et vous aider à planifier des projets que les bailleurs de fonds sont plus susceptibles d’approuver.
À travers les programmes fédéraux, provinciaux et régionaux, les dépenses admissibles sont généralement directement liées à la réalisation du projet, à la croissance de l’entreprise ou à des objectifs de politique publique comme l’innovation, la création d’emplois et la productivité (Source : Gouvernement du Canada).
Vous trouverez ci-dessous des catégories de dépenses qui reviennent fréquemment dans les subventions canadiennes. Il ne s’agit pas de garanties, mais de signaux forts quant à ce que les bailleurs de fonds s’attendent à soutenir.
La plupart des subventions aux entreprises financent les coûts de main-d’œuvre lorsque le travail est directement lié au projet approuvé.
Souvent admissibles :
Limites courantes :
Par exemple, le Programme canadien d’adoption du numérique (PCAN / CDAP) soutient les activités de transformation numérique, y compris la main-d’œuvre liée à la mise en œuvre de nouveaux systèmes (Source : Banque de développement du Canada).
De nombreuses subventions encouragent le recours à des experts externes plutôt que de tout faire à l’interne.
Souvent admissibles :
Ces coûts doivent généralement être :
Dans le cadre du PCAN (CDAP), les conseillers numériques et les fournisseurs de technologies font partie intégrante des coûts de projet admissibles (Source : Banque de développement du Canada).
L’équipement est l’une des catégories de dépenses admissibles les plus courantes, surtout pour les subventions axées sur la productivité, l’innovation et la modernisation.
Généralement admissibles :
Souvent exclus :
Les projets soutenus par le PCAN (CDAP) incluent couramment des logiciels et des systèmes numériques, avec jusqu’à 100 000 $ de financement disponible par l’entremise du Prêt PCAN de la BDC (Source : Banque de développement du Canada).
Le développement de la main-d’œuvre est une priorité majeure du financement au Canada.
Fréquemment admissibles :
Certains programmes couvrent également :
Les dépenses de formation doivent généralement être liées à de nouvelles technologies, de nouveaux processus ou à la croissance de l’entreprise — et non à l’intégration de base.
De nombreuses subventions soutiennent les activités qui vous aident à atteindre de nouveaux clients ou marchés.
Dépenses de marketing souvent admissibles :
Les dépenses publicitaires et de médias sociaux peuvent être limitées ou plafonnées, surtout pour le marketing exclusivement domestique.
Les déplacements sont souvent admissibles, mais strictement encadrés.
Habituellement autorisés :
Habituellement exclus :
Vérifiez toujours les règles provinciales, car l’admissibilité des déplacements varie considérablement.
Si les matériaux sont essentiels à la réalisation du projet financé, ils sont souvent admissibles.
Exemples :
Les fournitures d’exploitation générales (comme le papier de bureau) sont rarement admissibles.
Même entre différents programmes, certains coûts sont presque toujours exclus :
C’est ici que de nombreuses demandes échouent : réclamer des coûts d’exploitation courants plutôt que des coûts propres au projet.
1. Réclamer des dépenses engagées avant l’approbation
La plupart des subventions remboursent uniquement les coûts engagés après l’approbation écrite. Les dépenses anticipées sont l’une des principales causes de refus.
2. Supposer que les salaires des propriétaires sont entièrement couverts
De nombreux programmes plafonnent ou excluent la rémunération des propriétaires et actionnaires.
3. Mélanger coûts d’exploitation et coûts de projet
Les bailleurs de fonds veulent des coûts additionnels liés à la croissance, pas des dépenses normales d’exploitation.
4. Documentation manquante
Pas de facture, pas de preuve de paiement, pas de remboursement — sans exception.
Q : Les salaires sont-ils toujours admissibles dans les subventions canadiennes ?
Pas toujours. Les salaires sont généralement admissibles uniquement lorsqu’ils sont directement liés au projet financé et peuvent exclure les propriétaires ou dirigeants (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Puis-je utiliser une subvention pour payer le loyer ou les services publics ?
Rarement. Il s’agit de dépenses d’exploitation et elles sont généralement non admissibles, sauf si le programme autorise explicitement une portion.
Q : Les abonnements logiciels sont-ils des dépenses admissibles ?
Oui, dans de nombreux programmes — en particulier les subventions numériques, de productivité et d’innovation. Les projets soutenus par le PCAN (CDAP) incluent couramment des coûts de logiciels (Source : Banque de développement du Canada).
Q : Les subventions couvrent-elles les taxes comme la TPS ou la TVH ?
Habituellement non, sauf si votre entreprise ne peut pas récupérer la taxe. Cela varie selon le programme.
Q : Puis-je combiner des subventions et des prêts pour un même projet ?
Souvent oui. Par exemple, le PCAN permet aux entreprises de combiner le soutien-conseil avec le Prêt PCAN de la BDC pour les coûts de mise en œuvre (Source : Banque de développement du Canada).
Après la FAQ :
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Les dépenses admissibles sont l’un des facteurs de décision les plus importants dans l’approbation d’une subvention. Lorsque les coûts de votre projet correspondent à ce que les bailleurs de fonds soutiennent déjà, vos chances augmentent rapidement. Des outils comme l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province, industrie et type de dépense en quelques secondes — afin que vous vous concentriez uniquement sur les subventions qui conviennent réellement à votre entreprise.
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