L’embauche de nouveaux employés coûte cher. Les programmes de subvention salariale et d’incitation à l’emploi au Canada vous aident en couvrant une partie de ce que vous payez à vos employés. Cependant, seuls certains coûts sont admissibles, et les règles varient selon le programme et la province.
Il est important de savoir ce qui constitue un coût admissible avant d’embaucher. Cela peut vous aider à obtenir un remboursement. Si vous réclamez les mauvais coûts, votre demande pourrait être rejetée.
La plupart des programmes de subvention salariale et d’incitation à l’emploi remboursent les coûts d’emploi directs. Ce sont des coûts qui n’existent que parce que vous avez embauché quelqu’un. Bien que chaque programme soit différent, les coûts admissibles se regroupent généralement en quelques catégories principales.
Le salaire brut ou la rémunération sont le principal coût admissible dans presque tous les programmes.
Les coûts salariaux admissibles comprennent :
Par exemple, le Graduate Transition to Employment Program (GTEP) à Terre-Neuve-et-Labrador couvre les salaires versés à un diplômé récent pendant la période de travail approuvée (Source : Gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador).
Les salaires versés avant le début du programme ou après sa fin ne sont pas admissibles.
Certains programmes couvrent également les coûts de paie que vous devez payer par la loi.
Cela peut inclure :
Tous les programmes ne couvrent pas ces coûts. Plusieurs ne remboursent que les salaires. Lisez toujours le guide du programme ou votre lettre d’approbation pour en être certain.
Si vous souhaitez comparer quels programmes couvrent les cotisations à la paie, des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à sélectionner les options par province et à voir ce qui est inclus.
Quelques programmes d’incitation à l’emploi remboursent les coûts de formation. Cela est moins fréquent que la couverture des salaires.
Les coûts de formation peuvent inclure :
Ces coûts sont admissibles seulement si :
Les programmes axés sur les jeunes ou le développement des compétences sont plus susceptibles d’inclure la formation comme coût admissible.
Certains programmes offrent une subvention salariale plus élevée si vous embauchez une personne d’un groupe prioritaire.
Par exemple, le Canada Green Corps – Science and Technology Internship Programme (CGC‑STIP) offre :
N’oubliez pas que seule la portion salariale est couverte. Les frais généraux et l’équipement ne sont pas admissibles.
La plupart des programmes de subvention salariale et d’incitation à l’emploi ne remboursent pas :
Essayer de réclamer ces coûts est une raison fréquente de retards ou de paiements refusés.
Les programmes couvrent généralement seulement les coûts après que vous ayez reçu une approbation écrite. Si vous payez quelqu’un avant l’approbation, vous risquez de ne pas être remboursé.
Les subventions salariales couvrent les coûts d’emploi, pas vos dépenses d’affaires. Le loyer, les logiciels et le temps de gestion ne sont presque jamais admissibles.
Vous devez avoir des employés T4 pour réclamer la plupart des subventions salariales. Les contractuels payés par facture ne sont pas admissibles.
Vous devez fournir des registres de paie, une preuve de paiement et des feuilles de temps. Si vous ne les avez pas, votre demande pourrait être retardée de plusieurs mois.
Pour plus de conseils, consultez Erreurs courantes des employeurs lors de la demande de subventions salariales.
Le Graduate Transition to Employment Program (GTEP) à Terre-Neuve-et-Labrador aide les employeurs à embaucher des diplômés postsecondaires.
Points clés :
Les coûts non admissibles comprennent :
Vérifiez toujours votre lettre d’approbation pour confirmer quels coûts sont admissibles avant de soumettre une demande.
Q : Les cotisations de l’employeur au RPC et à l’AE sont-elles toujours admissibles?
Non. Certains programmes ne remboursent que les salaires bruts. D’autres incluent les coûts obligatoires de paie. Vérifiez votre guide de programme ou lettre d’approbation.
Q : Puis-je utiliser plus d’une subvention salariale pour le même employé?
En général, non. La plupart des programmes ne permettent pas de réclamer les mêmes coûts salariaux deux fois, même entre les programmes fédéraux et provinciaux.
Q : Une subvention salariale est-elle considérée comme un revenu imposable?
Oui. Les subventions salariales sont une aide gouvernementale et doivent être déclarées à des fins fiscales (Source : CGC‑STIP FAQ).
Q : Puis-je embaucher des employés à temps partiel dans ces programmes?
Certains programmes permettent des emplois à temps partiel, mais plusieurs—comme les programmes pour diplômés—exigent un travail à temps plein.
Q : Puis-je réclamer une augmentation pour l’employé pendant la période de subvention?
Seulement si le nouveau salaire est approuvé à l’avance. Les augmentations non approuvées pourraient ne pas être remboursées.
Les coûts admissibles déterminent le succès de votre demande de subvention salariale. Avant d’embaucher, vérifiez quels coûts le programme couvrira et lesquels vous devrez assumer.
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