Student Work Placement Subsidy for Trucking: Employer Eligibility Guide

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Subvention pour stages étudiants dans le secteur du camionnage : Guide d’admissibilité pour les employeurs

L’embauche d’étudiants peut aider les entreprises de camionnage à répondre à des pénuries de main-d’œuvre à court terme et à bâtir une main-d’œuvre prête pour l’avenir. La Subvention pour stages étudiants dans le secteur du camionnage offre une subvention salariale fédérale afin de réduire le coût d’intégration d’étudiants postsecondaires à votre équipe. Ce guide explique l’admissibilité des employeurs, les montants de financement et le fonctionnement du programme.

La subvention est offerte par Trucking HR Canada dans le cadre du programme fédéral Student Work Placement Program (SWPP) (Source : Trucking HR Canada).


Pourquoi les employeurs choisissent les subventions salariales étudiantes

Les employeurs du secteur du camionnage et du transport font souvent face à des pénuries de main-d’œuvre continues. Les subventions salariales étudiantes facilitent l’embauche et la formation de nouveaux talents. La Subvention pour stages étudiants dans le secteur du camionnage fait partie de plusieurs programmes fédéraux visant à encourager les employeurs à offrir des rôles significatifs aux étudiants.

Cette subvention réduit les coûts de la masse salariale et soutient le développement de la main-d’œuvre. Les employeurs de toutes tailles peuvent en bénéficier, surtout les petites et moyennes entreprises.


Fonctionnement de la subvention pour stages étudiants dans le secteur du camionnage

La Subvention pour stages étudiants offerte par Trucking HR Canada (SWPP) rembourse une partie du salaire aux employeurs du secteur du camionnage et du transport qui embauchent des étudiants postsecondaires admissibles pour des stages rémunérés.

Montant du financement

  • 50 % du salaire de l’étudiant, jusqu’à 5 000 $ par stage
  • 70 % du salaire, jusqu’à 5 000 $, si l’étudiant est en première année d’études postsecondaires
    (Source : Trucking HR Canada)

La subvention est versée sous forme de remboursement. Vous payez d’abord l’étudiant, puis vous soumettez les documents requis pour recevoir la subvention.

Qui peut présenter une demande comme employeur

Votre entreprise pourrait être admissible si vous :

  • Œuvrez dans le secteur du camionnage ou du transport
  • Êtes un employeur canadien ayant des activités au Canada
  • Embauchez l’étudiant comme employé sur la paie (et non comme contractuel)
  • Offrez un milieu de travail sécuritaire et sans harcèlement
  • Êtes en mesure de superviser et soutenir un stage significatif
    (Source : Trucking HR Canada)

Les petites et moyennes entreprises utilisent fréquemment cette subvention. Il n’y a pas de limite maximale de taille d’entreprise publiée.

Critères d’admissibilité des étudiants

L’étudiant que vous embauchez doit :

  • Être citoyen canadien ou résident permanent
  • Être actuellement inscrit à un programme postsecondaire reconnu
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada
    (Source : Trucking HR Canada)

Les étudiants internationaux ne sont pas admissibles, même s’ils détiennent un permis de travail valide.

Règles à respecter pour le stage

Pour demeurer admissible au remboursement, votre stage doit respecter ces conditions :

  • L’étudiant doit être rémunéré et ajouté à la paie
  • Le poste doit être un nouveau stage ou un ajout au personnel
  • Le stage ne peut pas être financé par une autre subvention salariale fédérale
  • Vous devez conserver et soumettre les relevés de paie comme preuve de paiement des salaires
    (Source : Trucking HR Canada)

Les amis ou membres de la famille de l’employeur ne peuvent pas être embauchés dans le cadre de cette subvention.

L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à vérifier si votre poste étudiant et le profil de votre entreprise répondent aux exigences du SWPP avant de présenter une demande.


Erreurs courantes à éviter

  1. Embaucher des étudiants internationaux
    Les étudiants internationaux ne sont pas admissibles à la Subvention pour stages étudiants dans le secteur du camionnage, même s’ils étudient au Canada (Source : Trucking HR Canada).

  2. Classer les étudiants comme contractuels
    Les étudiants doivent être des employés sur la paie. Les contractuels indépendants ne sont pas admissibles au remboursement.

  3. Cumul avec d’autres subventions fédérales
    Vous ne pouvez pas utiliser cette subvention pour un stage déjà financé par un autre programme fédéral d’embauche (Source : Trucking HR Canada).

  4. Documents manquants
    Le remboursement exige des relevés de paie et des registres de paie exacts. L’absence de documents peut retarder ou annuler votre demande.

En savoir plus : Erreurs courantes des employeurs lors d’une demande de subvention salariale.


Foire aux questions

Q : Quel est le montant de la Subvention pour stages étudiants dans le secteur du camionnage ?
Les employeurs peuvent recevoir 50 % du salaire jusqu’à 5 000 $ par étudiant. Pour les étudiants de première année postsecondaire, la subvention augmente à 70 %, toujours plafonnée à 5 000 $ (Source : Trucking HR Canada).

Q : Les étudiants doivent-ils être sur la paie pour être admissibles ?
Oui. Les étudiants doivent être embauchés comme employés et payés par la paie. Les ententes contractuelles ou sur facturation ne sont pas admissibles (Source : Trucking HR Canada).

Q : Puis-je embaucher un membre de ma famille avec cette subvention ?
Non. Les amis ou membres de la famille de l’employeur ne sont pas admissibles dans le cadre du programme (Source : Trucking HR Canada).

Q : Cette subvention peut-elle être combinée avec des incitatifs provinciaux ?
Elle ne peut pas être cumulée avec d’autres subventions salariales fédérales. Certains programmes provinciaux ou non fédéraux peuvent être permis, mais vous devez le confirmer avant de présenter une demande (Source : Trucking HR Canada). Voir Subventions salariales fédérales vs provinciales au Canada : principales différences.

Q : Quels documents sont requis pour le remboursement ?
Vous devez soumettre une preuve de paiement des salaires, y compris les relevés de paie, dans le cadre du processus de remboursement (Source : Trucking HR Canada).


Comment présenter une demande

La Subvention pour stages étudiants dans le secteur du camionnage peut aider à réduire le coût d’embauche et de formation des étudiants. Assurez-vous que votre entreprise et vos stages respectent toutes les règles d’admissibilité avant de présenter une demande. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de subventions salariales partout au Canada. Utilisez ses outils pour vérifier quels programmes correspondent à votre entreprise, votre emplacement et vos plans d’embauche.

Vous pouvez également explorer des options connexes comme Comment les subventions salariales pour stages étudiants se combinent avec les incitatifs provinciaux à l’embauche et Comment utiliser les subventions salariales et les programmes d’embauche d’étudiants pour réduire les coûts de personnel.


Plus de 400 000 entreprises canadiennes ont reçu des milliards en subventions

Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.