L’embauche d’étudiants peut répondre à vos besoins de personnel, mais le paiement des salaires et l’intégration coûtent de l’argent. C’est pourquoi des subventions salariales pour stages étudiants et AIT sont disponibles. Grâce au programme fédéral Student Work Placement Program (SWPP), les employeurs peuvent obtenir jusqu’à 7 000 $ par étudiant pour couvrir les coûts salariaux. Ces programmes vous aident aussi à bâtir un bassin de talents pour l’avenir de votre organisation (Source : Emploi et Développement social Canada).
Ces subventions salariales ne sont pas des prêts. Vous n’avez pas à les rembourser. Des organismes de confiance partout au Canada distribuent ces fonds aux employeurs.
Le Student Work Placement Program (SWPP) est un programme fédéral financé par Emploi et Développement social Canada et livré par des organismes sectoriels.
Un point d’accès principal est WILWorks (anciennement Find Your WIL), géré par le Business + Higher Education Roundtable (BHER).
Pour être admissible aux subventions salariales SWPP en tant qu’employeur, vous devez :
La plupart des subventions salariales SWPP offrent :
Les stages peuvent être à temps plein ou à temps partiel, en personne, hybrides ou à distance, selon le partenaire de livraison.
Pour être admissible aux subventions salariales SWPP, vous devez :
Certains partenaires de livraison peuvent avoir des règles supplémentaires, alors vérifiez toujours leurs lignes directrices avant de postuler.
Il existe plusieurs programmes de subvention salariale financés par SWPP accessibles aux employeurs canadiens. Chacun cible différents secteurs et suit son propre processus.
WILWorks vous connecte au bon programme de subvention salariale selon votre secteur et votre emplacement, mais ne fournit pas de financement directement.
Croire que les étudiants doivent être en programme coop
Plusieurs stages SWPP sont ouverts aux étudiants non coop, tant que le rôle est admissible comme AIT.
Embaucher avant de postuler
La plupart des subventions salariales exigent une approbation avant la date de début de l’étudiant. Le financement rétroactif est rarement permis.
Oublier l’admissibilité des étudiants sous-représentés
Ne pas identifier les étudiants admissibles peut vous faire perdre 2 000 $ additionnels par stage.
Ignorer les exigences de documentation de paie
Les employeurs doivent fournir la preuve des salaires versés avant le remboursement.
Pour filtrer les programmes par province, secteur et type d’étudiant, des outils comme le matcher d’admissibilité de GrantHub peuvent vous faire gagner des heures de recherche manuelle.
La demande de subvention salariale SWPP suit généralement ces étapes :
Si vous souhaitez de l’aide pour trouver le bon programme, la plateforme GrantHub peut vous jumeler avec des options adaptées à votre entreprise.
Q : Qu’est-ce qu’un stage en apprentissage intégré au travail (AIT) ?
Un stage AIT est un rôle rémunéré qui procure à l’étudiant une expérience de travail réelle liée à ses études. Cela inclut les stages, la recherche appliquée ou des projets (Source : EDSC).
Q : Les petites entreprises peuvent-elles postuler aux subventions salariales SWPP ?
Oui. La plupart des partenaires SWPP soutiennent les petites et moyennes entreprises (PME), incluant les startups et les employeurs embauchant des étudiants pour la première fois.
Q : Les étudiants internationaux sont-ils admissibles ?
En général, non. La plupart des subventions salariales SWPP exigent que l’étudiant soit citoyen canadien, résident permanent ou personne protégée par le statut de réfugié (Source : critères d’admissibilité SWPP).
Q : Les subventions salariales sont-elles considérées comme un revenu imposable ?
Les subventions salariales sont habituellement considérées comme une aide gouvernementale et peuvent affecter le revenu imposable de votre entreprise. Consultez votre comptable.
Q : Combien de temps faut-il pour être remboursé ?
Les délais dépendent du partenaire de livraison, mais la plupart remboursent après la soumission de la preuve de paie. Cela prend souvent 4 à 8 semaines.
Q : Où puis-je trouver tous les programmes actifs de subvention salariale pour étudiants ?
GrantHub tient à jour une liste des subventions salariales et programmes d’embauche, incluant les options SWPP, pour vous aider à trouver le meilleur choix pour votre entreprise.
Les subventions salariales pour stages étudiants et AIT peuvent réduire vos coûts d’embauche d’étudiants de 50 % ou plus. Elles vous aident aussi à développer votre bassin de talents à long terme. L’essentiel est de postuler auprès du bon partenaire de livraison avant d’embaucher.
GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subvention salariale et d’embauche étudiante partout au Canada — incluant les options financées par SWPP — pour que vous puissiez rapidement voir ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.