Embaucher des étudiants et de jeunes travailleurs peut aider à combler des pénuries de main-d’œuvre, mais les coûts de la paie s’accumulent rapidement. Les subventions salariales pour étudiants et jeunes aident les employeurs canadiens à couvrir une partie de ces salaires. Plusieurs programmes couvrent entre 50 % et 100 % des coûts salariaux horaires pour les embauches admissibles. Le montant exact dépend du programme (Source : Gouvernement du Canada). Le défi consiste à savoir quels programmes conviennent à votre entreprise et si vous y êtes admissible.
Ce guide explique l’admissibilité aux subventions salariales pour étudiants et jeunes travailleurs pour les employeurs canadiens, en mettant l’accent sur le programme Emplois d’été Canada (EÉC) et d’autres options courantes à comparer avant de présenter une demande.
Les programmes de subventions salariales remboursent aux employeurs une partie du salaire d’un étudiant ou d’un jeune employé pendant une période de travail déterminée. La plupart des programmes sont financés par le gouvernement fédéral ou provincial. Leur objectif est d’aider les jeunes qui font face à des obstacles à l’emploi, comme les étudiants, les nouveaux diplômés ou les jeunes de moins de 30 ans.
Le programme Emplois d’été Canada est la subvention salariale fédérale la plus utilisée pour les étudiants. Il soutient les emplois d’été à temps plein pour les jeunes de 15 à 30 ans (Source : Emploi et Développement social Canada).
Employeurs admissibles :
Vous pourriez être admissible si votre organisation est :
Les employeurs du secteur privé doivent avoir 50 employés à temps plein ou moins pour être admissibles (Source : Gouvernement du Canada).
Employés admissibles :
L’étudiant ou le jeune que vous embauchez doit :
Montant du financement :
La plupart des postes EÉC durent de 6 à 16 semaines, sont à temps plein et se déroulent entre avril et août.
Emplois d’été Canada n’est pas la seule option. Selon votre province, votre secteur d’activité et vos objectifs d’embauche, ces programmes pourraient aussi s’appliquer.
Le Programme d’emplois d’été pour étudiants (PEÉE) soutient les employeurs de Terre-Neuve-et-Labrador qui embauchent des étudiants postsecondaires pour des emplois d’été.
Le Programme d’emploi jeunesse du CNRC IRAP aide les PME constituées en société à but lucratif à embaucher de jeunes diplômés pour soutenir des activités d’innovation.
Le Programme d’expérience de travail étudiant (SWPP) est un programme fédéral canadien qui offre des subventions salariales aux employeurs embauchant des étudiants postsecondaires dans des stages rémunérés liés à leur domaine d’études.
Les provinces offrent aussi leurs propres subventions salariales pour jeunes, telles que :
Ces programmes ont souvent des dates de dépôt et des plafonds salariaux différents des programmes fédéraux. Le moment de la demande est donc important (Source : gouvernements provinciaux).
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à trier les subventions salariales pour étudiants et jeunes selon la province, le secteur et le type d’employé en quelques secondes.
Demander des financements qui se chevauchent
La plupart des subventions salariales n’autorisent pas le cumul de plusieurs programmes gouvernementaux pour le même poste.
Manquer la période de dépôt
Emplois d’été Canada et les programmes provinciaux ont des périodes de demande courtes, souvent plusieurs mois avant le début de l’emploi.
Embaucher avant l’approbation
Plusieurs programmes ne remboursent pas les salaires si l’employé commence à travailler avant que vous receviez une approbation écrite.
Mauvaise classification de l’employé
L’âge, le statut d’étudiant et la citoyenneté doivent être vérifiés. Les erreurs peuvent entraîner des demandes de remboursement.
Q : Les entreprises à but lucratif peuvent-elles présenter une demande à Emplois d’été Canada ?
Oui, mais seulement si elles comptent 50 employés à temps plein ou moins. Le financement est plafonné à 50 % du salaire minimum pour les employeurs du secteur privé (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Les subventions salariales pour étudiants couvrent-elles les postes à temps partiel ?
La plupart des programmes, y compris EÉC, exigent des postes à temps plein. Certains programmes provinciaux peuvent permettre des postes à temps partiel, mais cela doit être confirmé dans les lignes directrices.
Q : Puis-je réembaucher le même étudiant chaque été ?
Oui, tant que l’étudiant respecte toujours les critères d’âge et d’admissibilité et que votre demande est approuvée pour l’année en question (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Les subventions salariales sont-elles un revenu imposable pour les employeurs ?
Oui. Les fonds reçus dans le cadre d’une subvention salariale sont généralement considérés comme un revenu d’entreprise imposable et doivent être déclarés en conséquence (Source : ARC).
Q : Que se passe-t-il si l’étudiant quitte son emploi plus tôt ?
Vous êtes habituellement remboursé seulement pour les heures réellement travaillées. Les fonds inutilisés doivent être retournés.
L’admissibilité aux subventions salariales pour étudiants et jeunes dépend de qui vous embauchez, où votre entreprise est située et quand vous faites la demande. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions salariales et d’embauche d’étudiants partout au Canada. Vous pouvez rapidement voir lesquels correspondent à votre profil d’entreprise et à vos plans d’embauche avant la fermeture des périodes de dépôt.
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