Admissibilité à Science Horizons : vos stagiaires ou diplômés sont-ils admissibles?

Embaucher de jeunes talents dans les domaines de l’environnement et des STIM coûte cher, surtout pour les petites et moyennes organisations. Le programme de stages pour les jeunes Science Horizons (SHI) aide à couvrir une grande partie de ces coûts en finançant une part importante des salaires. Cependant, tant votre organisation que votre personne embauchée doivent respecter des règles d’admissibilité précises. Si vous n’êtes pas certain que vos stagiaires ou récents diplômés sont admissibles, ce guide vous aidera à décider avant de présenter une demande.

(Source : BioTalent Canada)

Qui est admissible au programme Science Horizons?

L’admissibilité à Science Horizons est stricte. Le programme soutient les stages rémunérés pour les diplômés, et non les emplois étudiants occasionnels ou les membres du personnel existants.

Admissibilité des jeunes (stagiaires)

Pour être admissible au programme Science Horizons Youth Internship, la personne que vous embauchez doit répondre à tous les critères suivants au début du stage :

Âgé(e) de 30 ans ou moins
Diplômé(e) d’un établissement postsecondaire
- Les diplômés canadiens sont admissibles
- Les diplômés internationaux sont admissibles s’ils sont légalement autorisés à travailler au Canada
Légalement autorisé(e) à travailler au Canada
- Citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou personne ayant le statut de réfugié
Ne reçoit pas de prestations d’assurance-emploi (AE)
Nouveau/nouvelle dans votre organisation
- Ne doit pas déjà être sur votre liste de paie
Occupe un poste en STIM lié à l’environnement
Employé(e) au moins 30 heures par semaine
Stage d’une durée de 4 à 12 mois

Si votre candidat est encore inscrit à l’école, il ou elle n’est pas admissible. Science Horizons s’adresse uniquement aux diplômés, et non aux étudiants actuels.
(Source : BioTalent Canada)

Admissibilité des employeurs

De nombreux types d’organisations peuvent présenter une demande. Vous devez être en mesure d’offrir une véritable expérience de stage.

Employeurs admissibles :

Entreprises à but lucratif (y compris les PME et les sociétés)
Organismes sans but lucratif
Organisations autochtones
Établissements postsecondaires
Entités municipales, provinciales, territoriales ou fédérales

Les employeurs doivent également :

Offrir un milieu de travail sécuritaire, inclusif et conforme à la loi
Fournir supervision et mentorat
S’assurer que le stage n’est pas financé par une autre subvention salariale fédérale
Payer au moins 20 % du coût salarial admissible total

Les stages financés par un autre programme fédéral ne peuvent pas être financés en double. Il s’agit d’une des erreurs d’admissibilité les plus fréquentes à Science Horizons.
(Source : BioTalent Canada)

Quel est le montant du financement offert par Science Horizons?

Dans le cadre du programme Science Horizons Youth Internship, les employeurs peuvent recevoir :

Jusqu’à 80 % du salaire du stagiaire
Maximum de 25 000 $ par stagiaire
Les stages doivent durer de 4 à 12 mois

Dans certains cas, un financement supplémentaire peut être offert pour la formation ou pour l’embauche de jeunes issus de groupes sous-représentés. Cela dépend de la période de dépôt et de la disponibilité des fonds.
(Source : BioTalent Canada)

L’outil d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes de subvention salariale selon l’âge, le type de poste et la province. C’est particulièrement utile si Science Horizons ne correspond pas à votre situation.

Comment présenter une demande à Science Horizons

La demande à Science Horizons comporte plusieurs étapes. Assurez-vous d’avoir tous vos documents prêts avant de commencer.

Vérifiez l’admissibilité : Confirmez que votre organisation et votre candidat répondent à toutes les exigences.
Préparez la description de poste : Le rôle doit clairement être lié au travail en STIM environnemental.
Rassemblez les documents justificatifs : Cela inclut la preuve de diplomation, le statut de travail et les renseignements sur l’organisation.
Soumettez votre demande : Rendez-vous sur le site de BioTalent Canada et suivez leurs instructions. Les demandes sont acceptées en continu.
Attendez l’approbation : Si votre demande est acceptée, vous recevrez les détails du financement et les instructions de rapport.

Une préparation minutieuse augmente vos chances de succès. Si vous avez besoin d’aide, GrantHub offre des ressources pour accompagner les employeurs canadiens dans le processus.

Stagiaires vs diplômés : scénarios courants d’admissibilité

Voici comment l’admissibilité à Science Horizons s’applique dans des situations réelles :

Étudiant(e) universitaire ou collégial actuel → ❌ Non admissible
Diplômé(e) récent(e) embauché(e) à temps plein → ✅ Admissible (si moins de 30 ans)
Stagiaire à temps partiel de moins de 30 ans → ❌ Non admissible (doit travailler 30+ heures/semaine)
Diplômé(e) travaillant déjà pour vous → ❌ Non admissible
Diplômé(e) international(e) avec statut de travail légal → ✅ Admissible
Diplômé(e) embauché(e) dans le cadre d’une autre subvention salariale fédérale → ❌ Non admissible

Si votre poste ressemble davantage à un emploi étudiant d’été, vous pouvez explorer d’autres options comme Comment financer l’embauche d’étudiants d’été et les programmes d’emploi jeunesse au Canada.

Erreurs courantes à éviter

1. Embaucher des étudiants plutôt que des diplômés

Science Horizons n’est pas un programme pour étudiants. Si la personne n’a pas obtenu son diplôme, votre demande sera refusée.

2. Réembaucher du personnel existant

Le stagiaire doit être nouveau dans votre organisation. Même un emploi occasionnel ou contractuel peut le rendre inadmissible.

3. Combiner des subventions salariales fédérales

Vous ne pouvez pas cumuler Science Horizons avec une autre subvention salariale fédérale pour le même poste.

4. Mauvaise classification du poste

Le poste doit clairement être lié au travail en STIM environnemental ou dans l’économie verte. Les descriptions de poste vagues sont un signal d’alarme.

(Voir aussi : Erreurs courantes des employeurs lors de la demande de subventions salariales)

Foire aux questions

Q : Science Horizons couvre-t-il les stagiaires diplômés à l’extérieur du Canada?
Oui. Les diplômés internationaux sont admissibles s’ils sont légalement autorisés à travailler au Canada et répondent à tous les autres critères.
(Source : BioTalent Canada)

Q : Puis-je présenter une demande si mon stagiaire a 30 ans pendant le stage?
Oui. Le stagiaire doit avoir 30 ans ou moins à la date de début du stage.
(Source : BioTalent Canada)

Q : Science Horizons fonctionne-t-il selon le principe du premier arrivé, premier servi?
Oui. Les demandes sont évaluées en continu jusqu’à épuisement des fonds. Présenter une demande tôt augmente vos chances.
(Source : BioTalent Canada)

Q : Les fonds de Science Horizons sont-ils imposables?
Oui. Le financement est considéré comme une aide gouvernementale et doit être déclaré dans vos registres financiers.
(Source : BioTalent Canada)

Q : Les organismes sans but lucratif et les organisations autochtones peuvent-ils présenter une demande?
Oui. Les organismes sans but lucratif, les organisations autochtones et les institutions publiques sont tous des employeurs admissibles.
(Source : BioTalent Canada)

Prochaines étapes

Si votre stagiaire est un diplômé récent de moins de 30 ans et que le poste est lié aux STIM environnementales, l’admissibilité à Science Horizons est probablement à votre portée. Vérifiez tous les détails avant de présenter une demande—âge, statut de diplômé, nombre d’heures et cumul de financements.

GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de subventions salariales à travers le Canada. Vous pouvez rapidement voir lesquels correspondent à vos besoins d’embauche, votre secteur et votre province.

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