Quebec Innovation and AI Industry Grants: Eligible Expenses

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Subventions pour l’innovation et l’IA au Québec : Dépenses admissibles

Le Québec offre certains des financements les plus ciblés au Canada pour l’intelligence artificielle (IA) et l’innovation appliquée. Pour les projets dirigés par l’industrie, le principal défi n’est pas l’idée. C’est de savoir quelles dépenses sont réellement admissibles et lesquelles seront refusées. Cela est crucial, car les subventions québécoises en IA ne remboursent souvent qu’une partie des coûts approuvés. Parfois, la couverture est aussi basse que 35 % (Source : CRITM).

Ce guide explique les subventions pour l’innovation et l’IA au Québec, en mettant l’accent sur les dépenses admissibles dans le cadre de PARTENAR‑IA et de programmes collaboratifs de R-D similaires.


Dépenses admissibles dans le cadre des subventions québécoises pour l’IA et l’innovation

La plupart des programmes de financement pour l’industrie de l’IA au Québec soutiennent des projets collaboratifs de R-D entre entreprises et centres de recherche. Les dépenses admissibles sont clairement définies et vérifiées lors des audits.

PARTENAR‑IA — CRITM — Industrie (Exemple principal)

Le programme PARTENAR‑IA — CRITM — Industrie finance des projets d’IA dans le secteur de la transformation des métaux. Il offre un financement non remboursable pouvant atteindre 1,5 million de dollars et peut couvrir jusqu’à 35 % des coûts admissibles du projet (Source : CRITM).

Pour être admissible, votre entreprise doit collaborer avec un centre de recherche ou un établissement universitaire admissible au Québec.

Catégories courantes de dépenses admissibles

La plupart des subventions québécoises en IA, y compris PARTENAR‑IA, acceptent les dépenses dans les catégories suivantes :

1. Salaires et traitements (liés au projet)

  • Employés travaillant directement sur le projet de R-D en IA
  • Chercheurs, ingénieurs, scientifiques des données et personnel technique
  • Avantages sociaux payés par l’employeur liés aux salaires admissibles
    (Source : CRITM)

Le personnel administratif général, les cadres ou les équipes de vente ne sont pas admissibles.

2. Coûts du centre de recherche ou du partenaire académique

  • Services de recherche sous contrat
  • Accès à des laboratoires ou à des infrastructures spécialisées
  • Transfert de connaissances et supervision technique
    (Source : CRITM)

Ces coûts doivent être directement liés au projet approuvé.

3. Développement en IA et coûts techniques

  • Préparation et traitement des données
  • Développement d’algorithmes et entraînement de modèles
  • Prototypage et validation des systèmes d’IA
    (Source : CRITM)

Les mises à niveau informatiques courantes ou les logiciels commerciaux standards ne sont généralement pas admissibles, sauf s’ils sont essentiels à la R-D.

4. Équipement spécialisé et matériaux

  • Équipement utilisé exclusivement ou principalement pour le projet
  • Capteurs, outils de test ou matériel à l’échelle pilote
  • Coûts d’amortissement (pas toujours le prix d’achat complet)
    (Source : CRITM)

Vous devez justifier les dépenses d’équipement dans votre budget de projet.

5. Sous-traitance et expertise externe

  • Consultants spécialisés en IA
  • Sous-traitants techniques non disponibles à l’interne
    (Source : CRITM)

La sous-traitance doit respecter les règles du financement public au Québec et les tarifs du marché.


Dépenses généralement non admissibles

Dans la plupart des subventions québécoises pour l’innovation et l’IA, les coûts suivants sont souvent refusés :

  • Coûts de marketing, de vente et de commercialisation
  • Frais généraux non liés au projet
  • Service ou refinancement de la dette
  • Opérations courantes ou maintenance
  • Dépenses engagées avant l’approbation officielle du projet
    (Source : CRITM)

Connaître ces exclusions dès le départ peut vous éviter des efforts inutiles.


Autres programmes d’innovation au Québec avec des règles similaires

Bien que PARTENAR‑IA soit sectoriel, d’autres programmes d’innovation au Québec suivent des règles de dépenses similaires :

  • INNOV‑R — PRIMA
    Couvre jusqu’à 50 % des coûts admissibles, avec un financement pouvant atteindre 500 000 $ par année pendant trois ans. Axé sur la R-D collaborative avec des retombées environnementales (Source : PRIMA).

  • Programmes fédéraux-provinciaux de co-investissement en IA
    Certains programmes en IA, comme les initiatives collaboratives soutenues par des consortiums industriels, financent également les salaires, les contrats de recherche et le développement technique. Ils financent rarement la commercialisation (Source : Protéines Industries Canada).

Les règles peuvent varier, mais les principales catégories de dépenses sont similaires.

Si vous souhaitez comparer les programmes québécois selon les dépenses admissibles, l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes par province, secteur et type de dépense.


Erreurs courantes à éviter

  1. Inclure des coûts de commercialisation trop tôt
    Les subventions québécoises en IA visent la R-D. Les dépenses de mise en marché relèvent généralement de programmes de phases ultérieures.

  2. Surestimer l’admissibilité du personnel interne
    Seul le temps passé directement sur le projet approuvé compte. Un mauvais suivi du temps est un problème fréquent lors des audits.

  3. Acheter de l’équipement avant l’approbation
    Les dépenses engagées avant l’autorisation officielle du projet sont presque toujours non admissibles.

  4. Justification faible pour les sous-traitants
    L’expertise externe doit être essentielle et difficilement accessible à l’interne.


Foire aux questions

Q : Les licences de logiciels d’IA peuvent-elles être réclamées comme dépenses admissibles?
Oui, si le logiciel est essentiel à la R-D et utilisé spécifiquement pour le projet approuvé. Les logiciels d’affaires généraux ne sont pas admissibles (Source : CRITM).

Q : Les salaires des fondateurs sont-ils admissibles dans le cadre des subventions québécoises en IA?
Parfois. Les salaires des fondateurs peuvent être admissibles seulement si le fondateur effectue un travail technique de R-D et est rémunéré à un taux de marché raisonnable (Source : CRITM).

Q : Le financement PARTENAR‑IA peut-il être cumulé avec d’autres subventions?
Le cumul peut être permis, mais des plafonds d’aide gouvernementale s’appliquent. Vous devez déclarer toutes les sources de financement (Source : CRITM).

Q : Les dépenses admissibles doivent-elles être engagées au Québec?
Oui. La plupart des programmes d’innovation au Québec exigent que la majorité des activités et dépenses du projet aient lieu au Québec (Source : CRITM).

Q : Les projets pilotes en IA sont-ils admissibles, ou seulement la recherche fondamentale?
La validation à l’échelle pilote est souvent admissible si elle demeure précommerciale et axée sur la recherche (Source : CRITM).


Voir aussi (sujets connexes)

  • Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens?
  • Comment cumuler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement
  • Impulsion PME vs autres programmes de financement pour startups au Québec

Prochaines étapes

Les subventions pour l’innovation et l’IA au Québec peuvent couvrir une part importante de vos coûts de R-D, mais seulement si vous planifiez soigneusement vos dépenses. Pour voir quels programmes d’IA et d’innovation au Québec correspondent à votre entreprise, vous pouvez utiliser GrantHub pour comparer les subventions actives au Canada avant de préparer votre demande.

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