Québec “Extend the Employment Periods of Your Staff” Program: How to Apply

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Programme québécois « Prolonger les périodes d’emploi de votre personnel » : comment présenter une demande

Les entreprises saisonnières du Québec font souvent face à des défis pour retenir une main-d’œuvre qualifiée lorsque les activités ralentissent. Le programme Prolonger les périodes d’emploi de votre personnel aide les employeurs québécois à garder leurs employés plus longtemps en soutenant des projets qui créent du travail pendant la basse saison. Ce programme est offert uniquement aux organisations établies au Québec. Il est administré par le Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale (MESS) et accepte actuellement les demandes (Source : Gouvernement du Québec).


Qu’est-ce que le programme Prolonger les périodes d’emploi de votre personnel ?

Ce programme québécois de soutien salarial offre une aide financière remboursable aux employeurs qui souhaitent prolonger les périodes d’emploi des travailleurs dans des secteurs marqués par une forte saisonnalité. Plutôt que de mettre du personnel à pied, vous pouvez mettre en place des projets qui génèrent du travail pendant les mois plus tranquilles (Source : Gouvernement du Québec).

Le programme comporte deux volets principaux :

  • Volet Prolongation des emplois saisonniers
  • Volet Partenariat et maillage de la main-d’œuvre

Les deux visent à rendre les emplois plus stables et à réduire le roulement de personnel dans des secteurs saisonniers comme le tourisme, l’agriculture, la foresterie et les pêches.


Qui est admissible ?

Votre organisation peut être admissible si elle est établie au Québec et correspond à l’une des catégories suivantes (Source : Gouvernement du Québec) :

  • Entreprises privées
  • Organismes sans but lucratif
  • Coopératives
  • Travailleurs autonomes
  • Associations d’employeurs, de travailleurs ou professionnelles

Votre entreprise doit également exercer ses activités dans un secteur caractérisé par de forts cycles d’emploi saisonniers.

Exigences d’admissibilité des projets

Votre projet doit démontrer clairement comment il permettra de prolonger les périodes d’emploi au-delà des activités normales. Les objectifs de projet admissibles comprennent notamment (Source : Gouvernement du Québec) :

  • La diversification de vos produits ou services
  • L’ajout de nouvelles tâches ou activités pendant la basse saison
  • Le partage de travailleurs entre employeurs (pour le volet partenariat)

Fonctionnement du programme

Volet Prolongation des emplois saisonniers

Ce volet soutient les projets qui créent de nouvelles occasions de travail hors saison pour votre personnel actuel. Par exemple :

  • Le développement d’une nouvelle gamme de produits pour les mois d’hiver
  • L’ajout d’activités d’entretien, de formation ou de transformation
  • L’expansion de services vers de nouveaux marchés en dehors de la haute saison

L’objectif principal est de maintenir vos travailleurs actuels en emploi pendant plus de mois chaque année (Source : Gouvernement du Québec).

Volet Partenariat et maillage de la main-d’œuvre

Cette option soutient le partage de la main-d’œuvre entre trois employeurs ou plus. Elle est utile lorsqu’une entreprise ralentit ses activités tandis qu’une autre a besoin de plus de travailleurs.

Principales exigences :

  • Au moins trois employeurs participants
  • Un plan clair de partage des employés
  • Des horaires et des rôles définis

(Source : Gouvernement du Québec)


Quel est le montant du financement ?

Le financement offert dans le cadre du programme Prolonger les périodes d’emploi de votre personnel est remboursable. Le montant accordé dépend notamment :

  • De la taille et de la portée de votre projet
  • Des coûts admissibles
  • De la durée de la prolongation des périodes d’emploi

Le montant maximal est de 200 000 $ par projet (Source : Gouvernement du Québec). Le MESS analyse chaque demande et détermine le financement en fonction des détails de votre projet.

Comme l’aide doit être remboursée, vous devez inclure un plan de remboursement dans votre budget de projet. L’aide remboursable peut avoir des impacts fiscaux. Consultez votre comptable.


Comment présenter une demande

Le processus de demande est géré par le gouvernement du Québec (Source : Gouvernement du Québec) :

  1. Définir votre projet

    • Expliquer clairement comment les emplois seront prolongés
    • Décrire les tâches hors saison et les échéanciers
  2. Vérifier l’admissibilité

    • Confirmer votre secteur d’activité et le type d’organisation
    • Vous assurer que votre projet correspond à l’un des deux volets
  3. Préparer les informations financières

    • Inclure un budget de projet
    • Prévoir le remboursement
  4. Soumettre votre demande par le portail du gouvernement du Québec

    • Le personnel du MESS analysera votre demande

Si vous souhaitez comparer ce programme à d’autres soutiens salariaux offerts au Québec, l’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes selon votre secteur et le type de projet.


Erreurs courantes à éviter

  • Proposer uniquement des activités régulières
    Le programme ne finance pas les activités courantes. Votre projet doit ajouter de nouvelles activités hors saison.

  • Oublier que le financement est remboursable
    Il ne s’agit pas d’une subvention. Vous devez prévoir le remboursement.

  • Ne pas fournir d’échéanciers clairs de prolongation de l’emploi
    Des plans d’emploi vagues peuvent réduire vos chances d’approbation.

  • Ne pas respecter le minimum pour les partenariats
    Les projets de partage de la main-d’œuvre exigent au moins trois employeurs, et non seulement deux.

(Source : Gouvernement du Québec)


Foire aux questions

Q : Le programme Prolonger les périodes d’emploi de votre personnel est-il une subvention ?
Non. L’aide financière est remboursable, similaire à un prêt. Les modalités de remboursement dépendent de votre projet approuvé (Source : Gouvernement du Québec).

Q : Les organismes sans but lucratif peuvent-ils présenter une demande ?
Oui. Les organismes sans but lucratif, les coopératives et les associations sont admissibles s’ils respectent les exigences sectorielles et de projet (Source : Gouvernement du Québec).

Q : Quels types de coûts sont généralement soutenus ?
Les coûts liés à la mise en œuvre du projet, à l’organisation de la main-d’œuvre et à la prolongation des périodes d’emploi peuvent être admissibles. L’approbation finale dépend de l’évaluation du projet (Source : Gouvernement du Québec).

Q : Le partage de la main-d’œuvre exige-t-il plusieurs employeurs ?
Oui. Le volet Partenariat et maillage de la main-d’œuvre exige la participation de trois employeurs ou plus (Source : Gouvernement du Québec).

Q : L’aide est-elle imposable ?
L’aide remboursable peut avoir des incidences fiscales. Consultez votre comptable (Source : Gouvernement du Québec).


Prochaines étapes

Si votre entreprise québécoise dépend d’une main-d’œuvre saisonnière, ce programme peut vous aider à garder votre équipe en place et à protéger des compétences précieuses toute l’année. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de financement remboursable partout au Canada — y compris des soutiens salariaux et à l’emploi au Québec — afin que vous puissiez rapidement identifier ceux qui correspondent à votre entreprise et à vos projets.


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