Magnet Student Work Placement Program (SWPP): How to Apply

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet (SWPP) : comment faire une demande

L’embauche d’un étudiant postsecondaire peut aider les petites entreprises à gérer leurs coûts d’embauche. Le Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet (SWPP) rembourse une partie des salaires des étudiants grâce à une subvention salariale fédérale. Le SWPP est administré par Magnet et financé par le gouvernement du Canada. Il soutient chaque année des milliers de stages étudiants rémunérés dans tous les secteurs (Source : Magnet).

Ce guide explique comment faire une demande au Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet, qui est admissible, le montant du financement auquel vous pouvez avoir droit et ce que vous devez préparer avant de commencer.


Qu’est-ce que le Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet?

Le Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet fait partie du programme fédéral canadien de stages pratiques pour étudiants. Il offre des subventions salariales aux employeurs qui proposent des occasions d’apprentissage intégré au travail rémunérées et de qualité à des étudiants postsecondaires (Source : Gouvernement du Canada via Magnet).

Quel montant de financement pouvez-vous recevoir?

Selon les détails du programme de Magnet :

  • Jusqu’à 50 % du salaire d’un étudiant, jusqu’à un maximum de 5 000 $, pour chaque nouveau stage net
  • Jusqu’à 70 % du salaire, jusqu’à un maximum de 7 000 $, lorsque vous embauchez des étudiants issus de groupes sous-représentés

Les groupes sous-représentés comprennent :

  • Les femmes en STIM
  • Les étudiants autochtones
  • Les nouveaux arrivants
  • Les personnes en situation de handicap
  • Les minorités visibles
  • Les étudiants de première année postsecondaire

(Source : Magnet — Student Work Placement Program)

Le financement est versé sous forme de remboursement salarial après la soumission des preuves de paiement et des rapports requis.


Qui est admissible au SWPP de Magnet?

L’admissibilité s’applique à la fois à l’employeur et à l’étudiant.

Admissibilité de l’employeur

Pour présenter une demande, votre organisation doit :

  • Être une entreprise ou un organisme sans but lucratif canadien enregistré
  • Offrir un stage rémunéré
  • Proposer une expérience d’apprentissage intégré au travail de qualité
  • Respecter les lois provinciales et fédérales du travail et des droits de la personne
  • Couvrir les assurances obligatoires en milieu de travail (comme la WSIB)
  • Créer un nouveau stage net (sans remplacer un poste existant)

Les entreprises de toutes tailles peuvent présenter une demande, y compris les jeunes entreprises et les PME (Source : Magnet).

Admissibilité de l’étudiant

L’étudiant que vous embauchez doit :

  • Être inscrit dans un établissement postsecondaire canadien reconnu
  • Être citoyen canadien, résident permanent ou personne protégée
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada
  • Être embauché dans un poste lié à son domaine d’études

(Source : Magnet)


Avantages du Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet

La participation au SWPP de Magnet offre plusieurs avantages aux employeurs et aux étudiants :

  • Réduction des coûts d’embauche : Les subventions salariales aident les employeurs à gérer leurs coûts et à embaucher davantage d’étudiants.
  • Accès aux talents : Les employeurs accèdent à des étudiants motivés possédant des compétences et des perspectives nouvelles.
  • Soutien à la diversité : Des subventions plus élevées pour les groupes sous-représentés encouragent des pratiques d’embauche inclusives.
  • Développement de la main-d’œuvre : Les étudiants acquièrent une expérience précieuse et les employeurs contribuent à former la prochaine génération de talents.
  • Stages flexibles : Les stages à temps plein et à temps partiel sont admissibles, y compris les rôles à distance et hybrides.

Les employeurs peuvent utiliser le SWPP de Magnet pour tester de nouveaux rôles, combler des besoins temporaires ou créer des bassins de talents à long terme.


Comment faire une demande au Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet

Le processus de demande au SWPP de Magnet est piloté par l’employeur et se fait en ligne.

Étape 1 : Créer un compte employeur Magnet

Inscrivez votre organisation sur le portail du SWPP de Magnet à l’adresse swpprogram.ca (Source : Magnet).

On vous demandera :

  • Les détails d’enregistrement de l’entreprise
  • Le numéro d’entreprise de l’ARC
  • Les coordonnées d’une personne autorisée à signer

Étape 2 : Confirmer les détails de l’étudiant et du stage

Vous pouvez présenter une demande après avoir identifié un étudiant ou pendant le recrutement. Vous devrez fournir :

  • L’établissement et le programme d’études de l’étudiant
  • Le titre du poste et la description
  • Les dates de début et de fin du stage
  • Le salaire horaire et le nombre total d’heures

Les stages peuvent être à temps plein ou à temps partiel, tant qu’ils sont rémunérés et respectent les exigences minimales du programme (Source : Magnet).

Étape 3 : Soumettre la demande au SWPP

Une fois la demande soumise, Magnet l’examine pour vérifier l’admissibilité et la disponibilité des fonds. Les admissions sont généralement en continu, mais le financement est limité et peut être attribué rapidement (Source : FAQ de Magnet).

Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer en quelques minutes si le SWPP et d’autres subventions salariales similaires correspondent à votre province, à votre secteur et à vos plans d’embauche.

Étape 4 : Embaucher l’étudiant et suivre la paie

Après l’approbation :

  • Embauchez l’étudiant
  • Versez les salaires conformément à votre entente
  • Conservez les registres de paie et les feuilles de temps

Étape 5 : Soumettre les demandes de remboursement

Les subventions salariales sont versées après le stage, une fois que vous avez soumis :

  • Les preuves de paiement des salaires
  • Les formulaires de rapport requis
  • Les documents de confirmation de l’étudiant

(Source : Magnet)


Conseils pour une demande réussie

  1. Présentez votre demande tôt : Le financement est limité et attribué selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les demandes précoces augmentent vos chances.
  2. Préparez des dossiers exacts : Conservez des registres détaillés de la paie, des feuilles de temps et de la documentation du stage pour le remboursement.
  3. Clarifiez les rôles « nouveaux nets » : Assurez-vous que le stage est réellement nouveau et qu’il ne remplace pas un poste existant.
  4. Vérifiez l’admissibilité de l’étudiant : Confirmez que l’étudiant respecte toutes les exigences avant de soumettre votre demande.
  5. Respectez les échéances de rapport : Soumettez rapidement les demandes de remboursement et les rapports pour éviter les retards.

L’utilisation de ressources comme GrantHub peut vous aider à rester organisé et à comparer plusieurs programmes de subventions salariales selon vos besoins d’embauche.


Foire aux questions

Q : Y a-t-il une date limite pour présenter une demande au SWPP de Magnet?
Il n’y a pas de date limite annuelle unique. Les demandes sont acceptées en continu tant que le financement est disponible (Source : Magnet).

Q : Les petites entreprises peuvent-elles présenter une demande au Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet?
Oui. Les petites entreprises, les jeunes entreprises et les organismes sans but lucratif sont tous admissibles s’ils respectent les critères du programme (Source : Magnet).

Q : La subvention salariale du SWPP est-elle un revenu imposable?
Les subventions salariales sont généralement considérées comme un revenu d’entreprise et doivent être déclarées en conséquence. Consultez votre comptable pour obtenir des conseils (Source : lignes directrices générales de l’ARC).

Q : Puis-je combiner le SWPP de Magnet avec des subventions salariales provinciales?
Dans certains cas, le cumul est autorisé, mais vous ne pouvez pas dépasser 100 % des coûts salariaux. Chaque programme a ses propres règles (Source : Magnet).

Q : Les stages à distance ou hybrides sont-ils admissibles?
Oui, tant que le stage respecte les exigences en matière de qualité de l’apprentissage et les normes d’emploi (Source : Magnet).


Guides connexes susceptibles de vous être utiles

  • Comment les subventions salariales de stages pratiques pour étudiants se combinent avec les mesures provinciales d’embauche
  • Programmes de subventions salariales fédéraux et provinciaux au Canada : principales différences
  • Erreurs courantes commises par les employeurs lors des demandes de subventions salariales

Prochaines étapes

Le Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet est l’un des moyens les plus accessibles de réduire les coûts liés à l’embauche d’étudiants au Canada. Si vous prévoyez recruter des talents étudiants cette année, le moment et les détails d’admissibilité sont essentiels.

GrantHub vous aide à découvrir des centaines de programmes actifs de subventions salariales et de subventions à l’embauche partout au Canada. Vérifier lesquels correspondent au profil de votre entreprise peut vous aider à planifier vos stages, votre financement et vos embauches en toute confiance.


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