How to Use Workforce and Hiring Grants to Attract, Train, and Retain Employees in Canada

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment utiliser les subventions pour la main-d’œuvre et l’embauche afin d’attirer, former et retenir des employés au Canada

L’embauche est difficile. Garder de bons employés l’est encore plus. Partout au Canada, les subventions pour la main-d’œuvre et l’embauche aident les employeurs à couvrir les salaires, les coûts de formation et le soutien à l’intégration, afin que vous puissiez embaucher et garder vos employés plus longtemps. Par exemple, le Programme d’intégration en emploi des Premières Nations et des Inuit aide à réduire le risque pour les employeurs et favorise la création d’emplois durables à long terme (Source : Gouvernement du Québec).

Ce guide explique comment les entreprises canadiennes peuvent utiliser les subventions pour la main-d’œuvre et l’embauche à chaque étape du cycle de vie de l’employé — attraction, formation et rétention — avec des exemples de programmes concrets et des détails sur le financement.


Utiliser les subventions pour la main-d’œuvre et l’embauche tout au long du cycle de vie de l’employé

Les subventions pour la main-d’œuvre et l’embauche ne servent pas seulement à pourvoir un poste. Les meilleurs programmes soutiennent l’ensemble du parcours d’emploi, de l’embauche à la rétention à long terme.

1. Attirez des employés grâce aux subventions salariales

Les subventions salariales réduisent vos coûts d’embauche initiaux. Cela vous permet de donner une chance à des candidats qui pourraient avoir besoin de plus de soutien ou de formation.

Exemple : Programme d’intégration en emploi des Premières Nations et des Inuit (Québec)
Ce programme provincial aide les employeurs québécois à embaucher des travailleurs des Premières Nations et des Inuit en couvrant une grande partie des salaires.

Principaux détails de financement :

  • Couvre jusqu’à 80 % du salaire brut de l’employé
  • Subvention maximale liée au salaire minimum du Québec
  • Jusqu’à 40 heures par semaine
  • Financement disponible jusqu’à 52 semaines
    (Source : Gouvernement du Québec)

Qui peut présenter une demande :

  • Entreprises situées au Québec
  • Doit posséder un établissement enregistré au Québec
  • Le poste doit être à temps plein, à temps partiel ou saisonnier récurrent
  • L’employé embauché doit être membre d’une communauté des Premières Nations ou Inuit reconnue
    (Source : Gouvernement du Québec)

Le soutien salarial réduit votre risque d’embauche et vous aide à concurrencer les grands employeurs.


2. Formez les nouveaux employés et ceux en poste grâce à un soutien financé

Les subventions de formation vous permettent de développer les compétences à l’interne plutôt que de devoir embaucher constamment.

Exemple : Workforce Development Program – Research and Innovation (Manitoba)
Ce programme soutient des projets innovants de main-d’œuvre et d’emploi qui aident les personnes à se préparer, à trouver et à garder un emploi.

Ce que le programme soutient :

  • Projets de formation pratique pour la main-d’œuvre
  • Approches novatrices pour la préparation à l’emploi et la rétention
  • Projets qui renforcent le développement régional de la main-d’œuvre
    (Source : Government of Manitoba)

À qui s’adresse-t-il :

  • Employeurs et organisations menant des projets liés à la main-d’œuvre
  • Les organismes sans but lucratif et les organismes de recherche peuvent aussi être admissibles
    (Source : Government of Manitoba)

Le financement dépend de votre projet. Le programme vise la création d’emplois à long terme, et non des solutions temporaires (Source : Government of Manitoba).


3. Retenez vos employés grâce au coaching et au soutien RH

Les subventions axées sur la rétention vous aident à garder vos employés une fois qu’ils sont embauchés et formés.

Retour au Programme d’intégration en emploi des Premières Nations et des Inuit

Au-delà des salaires, ce programme offre aussi :

  • Subventions salariales pour le coaching et l’accompagnement en emploi
  • Soutien financier pour adapter ou créer des outils de gestion des ressources humaines
  • Couverture des coûts additionnels liés à l’intégration
    (Source : Gouvernement du Québec)

Cela signifie que vous pouvez investir dans une meilleure supervision, des processus d’accueil et des soutiens en milieu de travail. Ces éléments sont essentiels pour la rétention à long terme.

Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub vous permettent de repérer rapidement les subventions pour la main-d’œuvre et l’embauche selon la province, le groupe de main-d’œuvre et le type d’entreprise, afin de ne pas manquer des programmes comme ceux-ci.


Autres soutiens pour la main-d’œuvre et l’embauche au Canada

Le financement de la main-d’œuvre n’est pas limité à une province ou à un groupe. D’autres exemples incluent :

  • Staffing UP (Yukon) : Soutient les employeurs pour trouver, embaucher, former et garder les travailleurs, y compris les améliorations RH et les mesures d’adaptation en milieu de travail (Source : Government of Yukon).
  • Working NB Employers (Nouveau-Brunswick) : Offre un soutien pour le recrutement et la rétention, l’aide à la planification RH et l’accès à des bassins de main-d’œuvre comme les retraités et les travailleurs saisonniers (Source : Government of New Brunswick).

Ces programmes n’offrent pas toujours des subventions salariales directes, mais ils réduisent les coûts de recrutement et de rétention de façons tout aussi importantes.


Erreurs courantes à éviter

1. Ne chercher que des subventions salariales
De nombreux employeurs passent à côté des subventions pour la formation, le coaching et les RH qui ont un impact direct sur la rétention.

2. Embaucher avant l’approbation
La plupart des subventions pour la main-d’œuvre et l’embauche ne financent pas les salaires ou la formation rétroactivement. L’approbation doit généralement être obtenue avant.

3. Ignorer les règles d’admissibilité des employés
Des programmes comme le Programme d’intégration en emploi des Premières Nations et des Inuit exigent une appartenance communautaire spécifique. Négliger cette vérification peut annuler le financement.

4. Considérer les subventions comme des solutions temporaires
Les programmes privilégient les employeurs qui démontrent une stabilité d’emploi à long terme, pas un roulement rapide.


Foire aux questions

Q : Les petites entreprises peuvent-elles utiliser les subventions pour la main-d’œuvre et l’embauche ?
Oui. Plusieurs programmes sont conçus spécifiquement pour les PME et ne nécessitent pas de grandes équipes RH (Source : Gouvernement du Québec ; Government of Manitoba).

Q : Les subventions salariales sont-elles considérées comme un revenu imposable ?
Dans la plupart des cas, les subventions salariales sont considérées comme un revenu d’entreprise et doivent être déclarées. Votre comptable pourra vous préciser comment cela s’applique à votre situation (Source : Government of Manitoba).

Q : Dois-je embaucher des employés à temps plein pour être admissible ?
Pas toujours. Certains programmes acceptent les postes à temps partiel ou saisonniers récurrents, tant qu’ils respectent les conditions du programme (Source : Gouvernement du Québec).

Q : Les organismes sans but lucratif peuvent-ils demander des subventions pour la formation de la main-d’œuvre ?
Oui. Des programmes comme le financement pour la recherche et l’innovation en main-d’œuvre du Manitoba peuvent accepter les organismes sans but lucratif et les organismes de recherche (Source : Government of Manitoba).

Q : Quelle est la durée habituelle du financement ?
Les subventions salariales varient souvent de quelques mois à un an, selon le programme (Source : Gouvernement du Québec).

GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions pour la main-d’œuvre et l’embauche à travers le Canada — vous pouvez rapidement vérifier lesquels correspondent à votre profil d’entreprise et à vos plans d’embauche.


Prochaines étapes

Les subventions pour la main-d’œuvre et l’embauche peuvent réduire le risque d’embauche, développer les compétences et améliorer la rétention lorsqu’elles sont utilisées ensemble. L’essentiel est de jumeler le bon programme à la bonne étape d’emploi. GrantHub aide les employeurs canadiens à trouver des subventions pour la main-d’œuvre et l’embauche selon la province, le secteur et le groupe de main-d’œuvre, afin que vous puissiez vous concentrer sur la création d’une équipe plus forte.

À voir également :

  • Subventions fédérales vs provinciales pour la formation de la main-d’œuvre : que devraient utiliser les employeurs canadiens
  • Financement d’entreprise remboursable vs non remboursable au Canada : exemples de programmes expliqués

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