How to Use Mitacs Programs to Hire Researchers and Commercialize University Research

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment utiliser les programmes Mitacs pour embaucher des chercheurs et commercialiser la recherche universitaire

Embaucher des chercheurs expérimentés coûte cher. Créer des liens en R‑D avec les universités peut aussi sembler lent et complexe. Les programmes Mitacs sont conçus pour résoudre ces deux problèmes. Ils partagent le coût du talent en recherche et aident les entreprises canadiennes à transformer la recherche universitaire en résultats commerciaux. Chaque année, Mitacs soutient des milliers de stages industrie–milieu universitaire. Dans certains cas, le financement peut couvrir jusqu’à 75 % des coûts du projet (Source : Mitacs).

Ce guide explique comment utiliser les programmes Mitacs — en particulier Mitacs Accélération (Entreprise) — pour embaucher des chercheurs et collaborer avec la recherche universitaire au Canada.


Comment fonctionnent les programmes Mitacs pour les entreprises

Mitacs est un organisme national sans but lucratif qui finance des partenariats de recherche entre les entreprises et les établissements postsecondaires canadiens. Vous ne recevez pas un chèque à dépenser librement. À la place, Mitacs cofinance des stages de recherche rémunérés. Des étudiants ou des stagiaires postdoctoraux travaillent directement sur vos défis de R‑D ou de commercialisation.

Principaux programmes Mitacs pour les entreprises

Mitacs Accélération (Entreprise)

Il s’agit du programme Mitacs le plus populaire auprès des entreprises.

  • À qui s’adresse‑t‑il :
    Entreprises à but lucratif, organismes sans but lucratif admissibles, municipalités et hôpitaux au Canada (Source : Mitacs).
  • Ce qui est financé :
    Stages de recherche pour étudiants de premier cycle avancé, étudiants à la maîtrise ou au doctorat, stagiaires postdoctoraux et certains diplômés récents.
  • Durée des stages :
    4 ou 6 mois par unité de stage. Vous pouvez empiler des unités pour des projets plus longs (Source : Mitacs).
  • Niveau de financement :
    La valeur totale des projets varie de 10 000 $ à 3 000 000 $. Mitacs peut couvrir jusqu’à 75 % des coûts de projet admissibles, selon le modèle (Source : Mitacs).
  • Statut :
    Ouvert toute l’année.

Les entreprises utilisent souvent ce programme pour :

  • Le développement de produits et le prototypage
  • La recherche appliquée et la validation
  • L’analyse et la modélisation de données
  • Des recherches visant à tester la viabilité commerciale d’une nouvelle idée

(Source : Mitacs Accélération – Entreprise)

Mitacs Accélération (Principal)

Ce volet soutient des projets de recherche similaires, mais est destiné à des collaborations plus importantes ou à plus long terme.

  • Idéal pour :
    Les entreprises ayant des besoins continus en R‑D ou plusieurs stagiaires répartis dans différentes équipes.
  • Plage de financement :
    De 10 000 $ jusqu’à 3 000 000 $ en valeur totale de projet (Source : Mitacs).
  • Partage des coûts :
    Mitacs paie une part importante et l’entreprise fournit une contribution en espèces.

(Source : Mitacs — Accélération)

Mitacs Accélération Entrepreneur

Cette option s’adresse aux jeunes entreprises issues de la recherche universitaire.

  • À qui s’adresse‑t‑elle :
    Étudiants ou stagiaires postdoctoraux entrepreneurs qui possèdent une jeune entreprise constituée en société et sont basés dans un incubateur canadien (Source : Mitacs).
  • Ce qui est soutenu :
    Le développement et la commercialisation supplémentaires de la recherche universitaire.
  • Financement :
    De 10 000 $ à 120 000 $, couvrant jusqu’à 50 % des coûts du projet (Source : Mitacs).
  • Remarque :
    Les entreprises individuelles ne sont pas admissibles.

(Source : Mitacs Accélération Entrepreneur)


Étape par étape : utiliser Mitacs pour embaucher des chercheurs et commercialiser la recherche

Pour tirer le maximum de Mitacs, suivez ces étapes :

1. Définir un objectif commercial clair

Mitacs ne finance pas la recherche motivée uniquement par la curiosité. Votre projet doit être lié à un résultat d’affaires, par exemple :

  • Réduire le risque technique avant l’entrée sur le marché
  • Améliorer la performance d’un produit
  • Valider une nouvelle technologie
  • Adapter une recherche universitaire à un usage commercial

Les évaluateurs de Mitacs recherchent des retombées claires pour l’industrie (Source : Mitacs).

2. Trouver un partenaire universitaire

Vous devez avoir un superviseur universitaire qui :

  • Est membre du corps professoral d’une université ou d’un collège canadien
  • Est admissible à détenir des fonds de recherche des trois organismes

De nombreuses entreprises ont déjà un chercheur en tête. Sinon, les bureaux de transfert technologique des universités peuvent faciliter les mises en relation.

3. Planifier vos unités de stage et votre budget

Chaque unité de stage a une structure fixe. Votre entreprise fournit une contribution en espèces, Mitacs ajoute du financement et le stagiaire est rémunéré par l’établissement.

Des outils comme le moteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes selon la province et le secteur. C’est utile si vous souhaitez combiner Mitacs avec du financement provincial en innovation.

4. Soumettre votre demande et gérer le projet

Les demandes sont évaluées en continu. Une fois approuvées :

  • Le stagiaire travaille principalement sur votre projet
  • Les conditions de propriété intellectuelle sont établies avant le début du projet (généralement négociées avec l’établissement)
  • L’avancement est suivi au moyen de rapports et d’étapes clés

(Source : Mitacs)


Erreurs courantes à éviter

  1. Traiter Mitacs comme une subvention salariale
    Il s’agit d’un partenariat de recherche, pas d’une embauche classique. Les projets sans véritable R‑D sont souvent refusés.

  2. Plans de propriété intellectuelle flous
    La titularité de la PI doit être discutée tôt. Des ententes vagues ralentissent les approbations.

  3. Sous‑estimer les délais
    Trouver un chercheur et finaliser les ententes peut prendre des semaines ou des mois.

  4. Ignorer les règles de cumul de subventions
    Certains coûts peuvent avoir une incidence sur le RS&DE ou d’autres programmes. Obtenez des conseils comptables dès le départ (Source : Mitacs).


Foire aux questions

Q : Quel montant de financement Mitacs Accélération offre‑t‑il par stagiaire ?
Le financement varie selon le modèle. Les unités de stage se situent généralement entre 15 000 $ et 20 000 $ en valeur totale de projet par unité, répartie entre Mitacs et l’entreprise (Source : Mitacs).

Q : Qui peut être embauché par l’entremise des programmes Mitacs ?
Les stagiaires admissibles comprennent les étudiants de premier cycle avancé, les étudiants à la maîtrise et au doctorat, les stagiaires postdoctoraux et certains diplômés récents d’établissements canadiens (Source : Mitacs).

Q : Le financement Mitacs peut‑il être combiné avec le RS&DE ?
Oui, mais le financement Mitacs réduit généralement les dépenses admissibles au RS&DE. Confirmez toujours avec votre conseiller fiscal (Source : Mitacs).

Q : Le financement Mitacs est‑il un revenu imposable pour l’entreprise ?
Les fonds Mitacs sont habituellement considérés comme de l’aide liée aux coûts du projet, et non comme des revenus. Le traitement dépend de votre méthode comptable (Source : Mitacs).

Q : Combien de temps faut‑il pour obtenir une approbation ?
Les demandes simples peuvent être approuvées en quelques semaines. Les délais dépendent de la complexité du projet et de la préparation des partenaires (Source : Mitacs).

Après avoir examiné vos options, GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs à travers le Canada. Vérifiez lesquels correspondent au profil de votre entreprise afin de voir comment Mitacs peut s’intégrer à d’autres sources de financement.


Conseils pour maximiser votre projet Mitacs

  • Commencez tôt : Entamez les discussions avec vos partenaires universitaires et votre équipe financière avant de déposer la demande.
  • Alignez la recherche sur vos objectifs d’affaires : Assurez‑vous que le projet résout un défi réel pour votre entreprise.
  • Documentez tout : Conservez des dossiers clairs sur les étapes du projet et les discussions liées à la PI.
  • Explorez le cumul : Examinez comment Mitacs peut fonctionner avec d’autres subventions, tout en respectant les règles de cumul.
  • Communiquez souvent : Restez en contact avec votre partenaire universitaire et le stagiaire pour maintenir le projet sur la bonne voie.

Prochaines étapes

Les programmes Mitacs constituent un moyen concret d’embaucher des chercheurs et de commercialiser la recherche universitaire sans assumer l’ensemble des coûts. Une bonne structuration du projet peut raccourcir les délais de développement et réduire le risque technique. GrantHub vous aide à comparer Mitacs avec d’autres programmes fédéraux et provinciaux en innovation, afin de bâtir un plan de financement adapté à vos objectifs de croissance.

Voir aussi :

  • Partenariats de recherche universitaire ou subventions en espèces : quelle est la meilleure option pour les startups ?
  • Comment les subventions salariales pour les stages étudiants se cumulent avec les incitatifs provinciaux à l’embauche
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