How to Get Government-Funded HR Management Support in Quebec

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment obtenir un soutien gouvernemental en gestion des ressources humaines au Québec

L’embauche, la formation et la rétention du personnel représentent l’un des plus grands défis pour les entreprises québécoises. De nombreux employeurs savent qu’ils ont besoin de meilleurs systèmes de gestion des ressources humaines. Toutefois, faire appel à des experts peut sembler trop coûteux. Le gouvernement du Québec offre un soutien gouvernemental en gestion des ressources humaines. Celui-ci vous permet de développer ou d’améliorer vos pratiques RH avec un accompagnement professionnel à moindre coût (Source : Gouvernement du Québec).


Programmes québécois qui financent le soutien en gestion des ressources humaines

Le Québec met l’accent sur le soutien-conseil et l’accompagnement en gestion, et non sur les subventions salariales, lorsqu’il s’agit de financement en ressources humaines. Deux programmes actifs du Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale sont particulièrement pertinents.

Soutien à la gestion des ressources humaines (SGRH)

Le programme de Soutien à la gestion des ressources humaines aide les employeurs à obtenir des conseils spécialisés, du coaching et un accompagnement organisationnel en RH (Source : Gouvernement du Québec).

Ce que le programme finance :

  • L’évaluation de vos pratiques actuelles en ressources humaines
  • Le coaching et le service-conseil d’un professionnel en gestion des RH
  • L’accompagnement en planification de la main-d’œuvre, en définition des rôles et des processus internes
  • Un soutien continu pour relever vos défis en ressources humaines

Qui peut présenter une demande :

  • Employeurs situés au Québec
  • Entreprises privées
  • Organismes à but non lucratif
  • Coopératives
  • Associations professionnelles, de travailleurs ou d’employeurs
  • Travailleurs autonomes

Les organismes publics et les organisations politiques ne sont pas admissibles (Source : Gouvernement du Québec).

Structure du financement :

  • L’aide est remboursable (fonctionne comme un prêt, et non comme une subvention)
  • Le montant dépend de votre projet et des services approuvés
  • Le programme est actuellement ouvert et accepte les demandes toute l’année (Source : Gouvernement du Québec)

Ce programme convient particulièrement aux entreprises qui ont besoin d’une expertise RH concrète, sans disposer d’un service RH interne complet.

Création d’un service des ressources humaines

Si votre entreprise est en croissance, le programme Création d’un service des ressources humaines offre un soutien pour intégrer un professionnel en RH afin de concevoir et de mettre en place votre fonction RH (Source : Gouvernement du Québec).

Dépenses couvertes :

  • L’embauche d’un professionnel en gestion des ressources humaines
  • L’analyse des besoins RH de votre entreprise
  • L’élaboration de politiques, de procédures et d’une structure RH
  • La mise en place d’un service RH formel

Admissibilité :

  • Employeurs établis au Québec
  • Entreprises privées, organismes à but non lucratif, coopératives
  • Travailleurs autonomes et associations
  • Les organisations du secteur public et les entités politiques ne sont pas admissibles (Source : Gouvernement du Québec)

Structure du financement :

  • Aide financière remboursable
  • Montant variable selon votre projet et la taille de l’organisation
  • Statut du programme : Ouvert (Source : Gouvernement du Québec)

Cette option est idéale pour les petites et moyennes entreprises en croissance qui passent de pratiques RH informelles à un système structuré.


Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à ces programmes, votre organisation doit répondre aux critères suivants :

  • Être établie au Québec
  • Être une entreprise privée, un organisme à but non lucratif, une coopérative, une association ou un travailleur autonome
  • Ne pas être un organisme public ni un groupe politique
  • Avoir un besoin clair en ressources humaines (par exemple : roulement élevé du personnel, rôles mal définis, absence de politiques RH)
  • Travailler avec un professionnel en RH qualifié et approuvé selon les règles du programme

Le respect de ces conditions augmente vos chances d’obtenir une approbation.


Comment tirer le maximum du soutien en gestion des ressources humaines

Pour profiter pleinement du soutien gouvernemental en gestion des ressources humaines, il est important de l’utiliser de façon stratégique.

  • Identifiez vos défis RH. Dressez la liste des problèmes à résoudre, comme le roulement élevé ou un processus d’intégration inefficace.
  • Choisissez le bon professionnel. Sélectionnez un expert RH possédant les compétences adaptées à vos besoins.
  • Fixez des objectifs clairs. Définissez ce que vous souhaitez améliorer ou transformer grâce à l’accompagnement.
  • Suivez vos progrès. Évaluez si les conseils et les nouveaux systèmes produisent les résultats attendus.
  • Planifiez le remboursement. N’oubliez pas que l’aide est remboursable; prévoyez-le dans votre budget.

En appliquant ces étapes, vous pouvez bâtir des systèmes RH plus solides pour votre entreprise.


Comment fonctionne le processus de demande

Chaque programme est évalué individuellement, mais les étapes principales sont les suivantes :

  1. Définir votre problème RH.
    Exemples : roulement élevé, rôles mal définis, enjeux de conformité ou absence de politiques RH.

  2. Choisir le soutien approprié.
    Expliquez comment le professionnel en RH répondra à vos besoins.

  3. Préparer votre demande.
    Incluez les informations sur l’entreprise, la portée du projet et les estimations de coûts.

  4. Soumettre la demande via le portail officiel du Québec.
    Les demandes sont analysées par le Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale (Source : Gouvernement du Québec).

  5. Obtenir l’approbation et démarrer le projet.
    Le financement est versé selon les modalités du programme, et les conditions de remboursement sont expliquées dès le départ.

Si vous hésitez sur le programme le mieux adapté à vos besoins, des outils comme l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes RH du Québec selon votre type d’organisation et votre stade de croissance.


Erreurs courantes à éviter

  • Penser que l’aide est une subvention. Les deux programmes offrent une aide remboursable, et non de l’argent gratuit. Planifiez votre trésorerie avant de faire une demande.
  • Ne pas avoir de plan RH clair. Des objectifs vagues comme « améliorer les RH » sont moins convaincants que des besoins précis, comme l’intégration du personnel ou la planification de la main-d’œuvre.
  • Utiliser des fournisseurs non admissibles. Vous devez faire appel à des professionnels en RH qualifiés et approuvés par le programme.
  • Attendre une situation de crise. Ces programmes sont conçus pour la prévention, et non pour des solutions d’urgence.

Foire aux questions

Q : Le soutien gouvernemental en gestion des ressources humaines au Québec est-il réservé aux grandes entreprises ?
Non. Les petites et moyennes entreprises, les organismes à but non lucratif, les coopératives et les travailleurs autonomes peuvent être admissibles s’ils respectent les critères des programmes (Source : Gouvernement du Québec).

Q : Le financement est-il une subvention ou un prêt ?
L’aide est remboursable, semblable à un prêt. Les modalités dépendent de votre projet approuvé et de l’entente signée.

Q : Puis-je combiner le soutien en gestion des ressources humaines avec d’autres aides financières québécoises ?
Parfois, oui. Vérifiez les règles de cumul propres à chaque programme avant d’accepter plus d’une source de financement.

Q : Les honoraires de consultation RH sont-ils la seule dépense admissible ?
Le financement couvre les services-conseils, l’analyse, le coaching et les coûts de mise en place liés à la gestion des ressources humaines, mais pas les salaires du personnel régulier (Source : Gouvernement du Québec).

Q : Y a-t-il une date limite fixe pour déposer une demande ?
Ces programmes sont ouverts et acceptent généralement les demandes toute l’année, sous réserve des fonds disponibles.

GrantHub suit les programmes actifs de soutien en RH et en gestion partout au Québec. Vous pouvez vérifier lesquels correspondent au profil de votre entreprise.


Prochaines étapes

Si votre entreprise a besoin d’une meilleure gestion du personnel sans pour autant créer une équipe RH interne complète, le soutien gouvernemental en gestion des ressources humaines au Québec peut être une solution. L’essentiel est d’associer votre stade de croissance au bon programme et de bien comprendre les modalités de remboursement. Avant de déposer une demande, examinez vos options et identifiez les programmes RH du Québec qui conviennent à votre organisation. GrantHub facilite la comparaison des programmes et la préparation de votre demande.


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