Comment obtenir du financement pour assister à des vitrines, conférences et événements de l’industrie au Canada

Les coûts de déplacement empêchent de nombreuses entreprises et créateurs canadiens d’assister à des événements importants. Les vols, l’hébergement, les frais de kiosque et l’inscription peuvent facilement représenter des milliers de dollars. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des programmes gouvernementaux pour aider à couvrir ces coûts — surtout si l’événement vous aide à vendre, à présenter un projet ou à développer votre présence sur le marché.

L’une des options les plus courantes est la subvention de déplacement pour vitrines ou ventes, conçue pour aider à compenser le coût de la participation à des événements de l’industrie au Canada et à l’étranger.

Options de financement pour assister à des vitrines et événements de l’industrie

Partout au Canada, les subventions de déplacement sont généralement offertes par des organismes provinciaux, des organisations sectorielles et des programmes de développement des exportations ou des marchés. Ces subventions visent des activités qui vous aident à générer des revenus, à établir des partenariats ou à accéder à de nouveaux marchés.

Subvention de déplacement pour vitrines ou ventes (Creative Saskatchewan)

La Subvention de déplacement pour vitrines ou ventes est un exemple concret du fonctionnement de ces programmes.

Aperçu du programme

Nom du programme : Showcase or Sell Travel Grant
Administrateur : Creative Saskatchewan
Compétence : Saskatchewan
Statut : Ouvert
Objectif : Soutenir les individus et les entreprises afin qu’ils participent à des marchés, vitrines de l’industrie et événements de présentation (pitch) pour vendre leurs œuvres ou obtenir des occasions d’affaires (Source : Creative Saskatchewan)

À qui s’adresse le programme

Individus et entreprises créatives établis en Saskatchewan
Généralement dans des secteurs comme le cinéma, la musique, l’édition, les arts visuels et les médias numériques
Les travailleurs autonomes et les entreprises constituées peuvent présenter une demande (Source : Creative Saskatchewan)

Activités admissibles

Participation à des marchés, vitrines, conférences et événements de présentation (pitch) de l’industrie
Les événements doivent être directement liés à des ventes, à la distribution ou à des occasions professionnelles
Les événements virtuels peuvent être admissibles dans certains cas (Source : Creative Saskatchewan)

Dépenses admissibles Bien que l’admissibilité exacte soit définie dans les lignes directrices actuelles du programme, des subventions de déplacement similaires offertes par d’autres provinces ou organisations couvrent généralement :

Billets d’avion ou transport terrestre
Hébergement
Frais d’inscription ou d’accréditation à l’événement
Certaines indemnités journalières ou autres coûts liés au déplacement (Source : Creative Saskatchewan)

Montant du financement

Les montants de financement varient selon la demande et l’événement
Les demandeurs doivent justifier les coûts et démontrer des retombées d’affaires claires
Vérifiez toujours les lignes directrices du programme en vigueur avant de présenter une demande (Source : Creative Saskatchewan)

Des outils comme l’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer rapidement des subventions de déplacement similaires par province et par industrie, surtout si vous exercez vos activités à l’extérieur de la Saskatchewan.

Comment être admissible au financement pour déplacements et vitrines

La plupart des subventions canadiennes pour les déplacements liés aux vitrines et conférences recherchent les mêmes critères clés. Vous devez généralement démontrer que :

Votre entreprise ou votre pratique est établie, et non seulement au stade de l’idée
L’événement est reconnu par l’industrie, et non du réseautage général
Vous avez un objectif clair de vente, de présentation ou de développement de marché
Le déplacement soutient directement la croissance des revenus ou l’avancement de carrière

Les demandes solides comprennent souvent :

Une confirmation d’acceptation, une invitation ou une inscription
Un court plan expliquant qui vous rencontrerez ou à qui vous présenterez votre projet
Un budget de base démontrant des coûts de déplacement réalistes
Des résultats antérieurs provenant d’événements similaires, s’il y a lieu

Processus de demande : à quoi vous attendre

Bien que chaque programme soit différent, la plupart suivent un processus similaire :

Créer un compte en ligne auprès de l’organisme de financement
Soumettre une demande avant le déplacement (le financement rétroactif n’est souvent pas autorisé)
Téléverser les documents justificatifs, comme les détails de l’événement ou les invitations
Attendre l’évaluation et l’approbation
Soumettre un rapport final après le déplacement avec les reçus et les résultats

Les dates limites peuvent être continues ou fixées par périodes de dépôt. Manquer une date limite signifie généralement attendre plusieurs mois pour le prochain cycle.

Erreurs courantes à éviter

Présenter une demande après l’événement
La plupart des subventions de déplacement ne financent pas les dépenses passées. L’approbation doit généralement être obtenue avant la réservation ou le déplacement.

Choisir le mauvais événement
Les conférences générales sans composante de vente ou de présentation sont souvent non admissibles. Les programmes recherchent des résultats, pas seulement de la visibilité.

Justification d’affaires faible
Dire qu’un événement est « bon pour le réseautage » n’est pas suffisant. Vous devez identifier clairement des acheteurs, des décideurs ou des occasions concrètes.

Budgets incomplets
Omettre des coûts ou sous-estimer les dépenses peut retarder l’approbation ou réduire le financement accordé.

Foire aux questions

Q : Qu’est-ce qu’une subvention de déplacement pour vitrines ou ventes ?
Il s’agit d’une subvention qui aide à couvrir les coûts de déplacement pour assister à des marchés, vitrines, conférences ou événements de présentation (pitch) où vous vendez votre travail ou poursuivez des occasions d’affaires (Source : Creative Saskatchewan).

Q : Ces subventions sont-elles réservées aux artistes ?
Pas toujours. Bien que certaines soient propres à un secteur, plusieurs soutiennent des entreprises créatives, des sociétés constituées et des travailleurs autonomes, selon le programme (Source : Creative Saskatchewan).

Q : Quelles dépenses sont généralement couvertes ?
La plupart des programmes soutiennent les déplacements, l’hébergement et l’inscription aux événements. Chaque programme définit les coûts admissibles dans ses lignes directrices (Source : Creative Saskatchewan).

Q : Le financement par subvention est-il imposable au Canada ?
Dans de nombreux cas, oui. Les revenus de subvention peuvent être imposables selon la structure de votre entreprise. Confirmez votre situation avec un comptable (Source : Creative Saskatchewan).

Q : Puis-je présenter une demande à plusieurs subventions de déplacement ?
Parfois. Vous devez divulguer les autres sources de financement, et le financement total ne peut généralement pas dépasser 100 % des coûts.

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Prochaines étapes

Du financement pour assister à des vitrines, conférences et événements de l’industrie au Canada est disponible — mais il est souvent dispersé entre les provinces et les secteurs. L’essentiel est de jumeler le bon programme à votre emplacement, votre industrie et vos objectifs de croissance.

GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs partout au Canada et vous aide à identifier les subventions de vitrines et de déplacement qui correspondent à votre profil d’entreprise, afin que vous puissiez vous concentrer sur la préparation d’une demande solide plutôt que de chercher à l’aveuglette.

How to get funding to attend showcases, conferences, and industry events in Canada