Diriger une entreprise ne se limite pas à la paie et aux ventes. Vous êtes également responsable de la sécurité des travailleurs, de la conformité réglementaire et du bien‑être des employés. De nombreux employeurs canadiens ne réalisent pas que les gouvernements offrent des services gratuits de soutien au milieu de travail et aux employeurs au Canada, y compris des conseils juridiques, des outils de dépistage en santé et des directives en matière de sécurité, sans aucuns frais.
Ces services ne sont ni des prêts ni des crédits d’impôt. Il s’agit de soutiens directs financés par les gouvernements fédéral ou provinciaux pour vous aider à respecter vos obligations en milieu de travail et à réduire les risques.
Les services gratuits de soutien aux employeurs sont des programmes financés par le gouvernement qui vous offrent des outils, des conseils ou des ressources sans frais. Ils portent souvent sur :
Contrairement aux subventions, ces programmes ne remboursent pas des dépenses. Ils éliminent plutôt des coûts que vous auriez autrement à payer pour des consultants, des tests ou des conseils juridiques.
L’un des soutiens fédéraux les plus utilisés est le Dépistage des employés en milieu de travail, offert par le gouvernement du Canada.
Ce programme fournit des trousses de tests rapides gratuites aux organisations admissibles afin qu’elles puissent dépister les employés qui interagissent avec d’autres personnes au travail (Source : Gouvernement du Canada).
Qui peut l’utiliser
Principales exigences
Ce que vous obtenez
Il n’y a pas de plafond de financement, car le soutien est offert sous forme de fournitures et non d’argent. Ce programme aide les employeurs à réduire les risques de transmission en milieu de travail tout en maintenant les coûts d’exploitation à un niveau bas (Source : Gouvernement du Canada).
Des outils comme l’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer des programmes comme celui‑ci par emplacement et par type d’organisation en quelques secondes.
Si votre entreprise exerce ses activités en Ontario, le Bureau des conseillers des employeurs de l’Ontario (OEA) est l’un des services gratuits de soutien aux employeurs les plus précieux disponibles.
L’OEA est financé par le gouvernement de l’Ontario et offre des conseils et une représentation gratuits et confidentiels aux employeurs concernant les questions d’indemnisation des travailleurs et de représailles (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Qui est admissible
Quels services sont gratuits
Il n’y a aucuns frais de demande ni frais de service. L’OEA existe précisément pour aider les employeurs qui ne peuvent justifier le coût d’un conseiller juridique privé pour les questions liées à l’indemnisation des travailleurs (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Les services gratuits de soutien au milieu de travail et aux employeurs au Canada fonctionnent souvent de manière complémentaire. Par exemple :
L’utilisation combinée de ces services peut réduire les risques juridiques, limiter les interruptions d’activité et améliorer la confiance des employés, sans augmenter les frais généraux.
Croire que les services gratuits sont réservés aux grands employeurs
De nombreux programmes sont ouverts aux petites entreprises, aux organismes sans but lucratif et aux organisations autochtones. La taille n’est souvent pas un obstacle.
Attendre qu’un différend survienne
Des services comme le Bureau des conseillers des employeurs de l’Ontario peuvent vous aider avant qu’un problème ne s’aggrave, et non seulement lors des appels.
Utiliser des outils de dépistage sans directives
Les programmes de dépistage des employés sont assortis de règles. Une mauvaise utilisation peut entraîner des problèmes de confidentialité ou de conformité si vous ne suivez pas les directives fédérales.
Penser que ces soutiens sont temporaires
Certains employeurs supposent que les services ont pris fin avec les mesures liées à la pandémie. Plusieurs programmes demeurent ouverts et actifs (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Les programmes de dépistage en milieu de travail sont‑ils toujours offerts au Canada?
Oui. Le programme fédéral de Dépistage des employés en milieu de travail demeure ouvert et continue de fournir des trousses de tests rapides gratuites aux organisations admissibles (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Les services gratuits de soutien aux employeurs entraînent‑ils des coûts ultérieurs?
Non. Des programmes comme le Bureau des conseillers des employeurs de l’Ontario offrent des conseils et une représentation sans frais, sans remboursement ni frais cachés (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Q : Les petites entreprises peuvent‑elles utiliser ces services?
Oui. La plupart des programmes n’imposent pas de seuil minimal d’employés et sont conçus pour soutenir les petites et moyennes entreprises.
Q : Ces services sont‑ils confidentiels?
La confidentialité est une caractéristique essentielle. Par exemple, les consultations avec le Bureau des conseillers des employeurs de l’Ontario sont confidentielles par conception (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Q : Dois‑je présenter une demande comme pour une subvention?
Habituellement non. Certains services exigent une inscription ou des formulaires d’admission, mais il ne s’agit pas de demandes de subvention concurrentielles.
GrantHub suit les programmes de subventions actifs et les services gratuits de soutien aux employeurs partout au Canada — vérifiez lesquels correspondent au profil de votre entreprise.
Les services gratuits de soutien au milieu de travail et aux employeurs au Canada peuvent réduire les risques et faire économiser de l’argent à votre entreprise, mais seulement si vous savez qu’ils existent. Commencez par identifier quels soutiens fédéraux et provinciaux s’appliquent à votre main‑d’œuvre et à vos activités. GrantHub aide les employeurs canadiens à suivre les programmes actifs et à comprendre quelles options correspondent à leur situation actuelle.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.