How to fund summer student hires and youth employment programs in Canada

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment financer l’embauche d’étudiants d’été et les programmes d’emploi pour les jeunes au Canada

Embaucher des étudiants ou de jeunes travailleurs pour l’été vous aide à gérer les périodes achalandées, mais les salaires s’additionnent rapidement. Au Canada, les gouvernements et les organisations autochtones offrent des subventions salariales et des programmes d’emploi pour les jeunes qui peuvent couvrir une grande partie de ces coûts. En planifiant à l’avance, vous pouvez financer l’embauche d’étudiants d’été tout en offrant aux jeunes une expérience rémunérée et formatrice pour leur carrière.

Principales options de financement pour l’emploi étudiant d’été et l’emploi des jeunes

La majorité du financement pour l’emploi étudiant d’été et l’emploi des jeunes au Canada se répartit en trois catégories : les subventions salariales, les programmes de stages et les soutiens à l’emploi communautaires. Ces programmes paient généralement une partie du salaire d’un étudiant ou d’un jeune employé pour une période déterminée.

Subventions salariales pour les jeunes et les étudiants

Les subventions salariales remboursent un pourcentage des salaires que vous versez à de jeunes travailleurs admissibles. Elles sont souvent liées à l’âge, au statut d’étudiant ou à des groupes identitaires.

Métis Employment Services (Alberta)
Une option pour les employeurs de l’Alberta est Métis Employment Services, offert par le Rupertsland Institute.

  • Ce que cela couvre : Jusqu’à 50 % des coûts salariaux admissibles (Source : Rupertsland Institute)
  • À qui cela s’adresse :
    • Employeurs qui embauchent des jeunes Métis âgés de 15 à 30 ans
    • Employeurs qui embauchent des travailleurs métis de façon permanente
    • Organismes sans but lucratif qui embauchent des jeunes Métis (Source : Rupertsland Institute)
  • Durée : Jusqu’à six mois, ou plus précisément de mai à août pour les emplois d’été (Source : Rupertsland Institute)
  • Lieu : Alberta
  • Détail important : La subvention est indiquée comme remboursable, ce qui signifie que des règles de remboursement peuvent s’appliquer si les conditions du programme ne sont pas respectées (Source : Rupertsland Institute)

Ce programme convient bien si votre entreprise souhaite soutenir les jeunes Métis tout en réduisant les coûts de la masse salariale estivale. Des outils comme l’outil de vérification de l’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer rapidement si votre entreprise et le poste proposé sont admissibles.

Programmes fédéraux pour l’emploi étudiant d’été et l’emploi des jeunes

Certains programmes mettent moins l’accent sur le remboursement salarial pur et davantage sur une expérience de travail structurée.

Young Canada Works (fédéral)
Young Canada Works, géré par le ministère du Patrimoine canadien, soutient les emplois d’été et les stages, principalement dans les secteurs du patrimoine, des arts, de la culture et des langues officielles.

  • Qui est soutenu : Les employeurs des secteurs culturels et patrimoniaux admissibles, ainsi que les jeunes à la recherche d’emplois d’été ou de stages
  • Portée : Plusieurs volets pour les étudiants d’été et les stages de plus longue durée
  • Couverture : Varie selon le volet et l’organisme de prestation (Source : Patrimoine canadien)

Si votre organisation œuvre dans la culture, les musées, les arts ou le tourisme patrimonial, ce programme peut être plus approprié qu’une subvention salariale générale.

Services d’emploi communautaires et autochtones

Les programmes d’emploi dirigés par des organisations autochtones, comme Métis Employment Services, offrent souvent plus qu’un soutien salarial. Ils peuvent aider au recrutement, à la présélection et au soutien continu des jeunes employés. Cela peut réduire votre risque à l’embauche, surtout si vous accueillez des travailleurs pour la première fois.

Comment présenter une demande de financement pour l’emploi étudiant d’été

Bien que chaque programme soit différent, la plupart des financements pour l’emploi étudiant d’été suivent un processus similaire :

  1. Confirmer l’admissibilité tôt
    Vérifiez les limites d’âge, le statut d’étudiant, le lieu et les exigences liées à l’identité avant d’afficher un poste.
  2. Créer une description de poste claire
    De nombreux programmes exigent que le poste offre une expérience liée à la carrière ou au développement de compétences.
  3. Présenter la demande avant l’embauche
    Les subventions salariales doivent souvent être approuvées avant que l’employé commence.
  4. Faire le suivi des salaires et des heures
    Vous aurez besoin de dossiers de paie pour demander le remboursement.
  5. Soumettre les réclamations ou rapports à temps
    Le non-respect des échéances est l’une des raisons les plus courantes des retards ou des refus de financement.

Conseils et erreurs courantes à éviter

  • Embaucher avant l’approbation
    De nombreuses subventions salariales ne remboursent pas les salaires versés avant l’approbation de votre demande.
  • Ignorer les règles liées à l’identité ou à l’âge
    Des programmes comme Métis Employment Services sont très précis quant au profil de l’employé.
  • Supposer que le financement est non remboursable
    Certaines subventions sont remboursables si les conditions ne sont pas respectées. Confirmez toujours ce point à l’avance.
  • Sous-estimer les exigences en matière de rapports
    Même les programmes d’été exigent généralement des rapports finaux de paie ou une confirmation d’emploi.

Foire aux questions

Q : Puis-je utiliser plus d’un programme d’emploi pour les jeunes en même temps ?
Parfois, mais pas toujours. La plupart des programmes n’autorisent pas le « cumul » de plusieurs subventions salariales pour les mêmes salaires. Vérifiez toujours auprès de l’administrateur du programme avant de combiner des sources de financement.

Q : Les subventions pour l’emploi étudiant d’été s’appliquent-elles uniquement aux étudiants à temps plein ?
Pas toujours. Certains programmes exigent le statut d’étudiant à temps plein, tandis que d’autres se basent sur l’âge (par exemple 15 à 30 ans) ou sur des obstacles à l’emploi. Consultez les règles d’admissibilité propres à chaque programme.

Q : La subvention salariale de Métis Employment Services est-elle imposable ?
Les subventions salariales sont généralement considérées comme un revenu d’entreprise. Vous devriez confirmer le traitement fiscal avec votre comptable selon la façon dont la subvention est versée (Source : Rupertsland Institute).

Q : À quel moment devrais-je présenter une demande de financement pour l’emploi étudiant d’été ?
De nombreux programmes se remplissent rapidement. Présenter une demande 2 à 4 mois avant l’été vous donne les meilleures chances d’approbation.

Q : Que faire si mon entreprise n’est pas située en Alberta ?
Métis Employment Services est spécifique à l’Alberta, mais des subventions salariales similaires pour les jeunes existent dans d’autres provinces et au niveau fédéral.

GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de subventions salariales partout au Canada — vérifier lesquels correspondent au profil de votre entreprise peut vous faire économiser des heures de recherche.

Prochaines étapes

Si vous prévoyez de financer l’embauche d’étudiants d’été ou des emplois pour les jeunes cette année, commencez par dresser la liste des postes dont vous avez besoin et des lieux où votre entreprise exerce ses activités. Ensuite, il devient beaucoup plus simple d’associer vos postes à la bonne subvention salariale ou au bon programme d’emploi pour les jeunes. GrantHub aide les employeurs canadiens à voir quels programmes correspondent à leur emplacement, leur secteur et leurs plans d’embauche, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre équipe — et non sur la paperasse.

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