How to Fund Employee Training and Workforce Development in Canada

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment financer la formation des employés et le développement de la main‑d’œuvre au Canada

Former votre équipe coûte de l’argent. Les cours, les salaires pendant la formation et les formateurs externes s’accumulent rapidement. La bonne nouvelle : le Canada offre des dizaines de programmes pour aider les employeurs à payer la formation et le développement de la main‑d’œuvre, dont Productivité‑Compétences au Québec et des programmes similaires dans d’autres provinces.

À travers le Canada, les gouvernements financent la formation parce que la pénurie de compétences est un enjeu économique réel. La plupart des programmes couvrent de la moitié à la totalité des coûts de formation, selon l’emplacement de votre entreprise et votre secteur d’activité (Source : programmes provinciaux de développement de la main‑d’œuvre).


Options de financement principales pour la formation des employés au Canada

Le financement de la formation des employés se divise généralement en trois catégories : subventions provinciales, programmes sectoriels ou de partenariat, et initiatives de développement de la main‑d’œuvre menées par les employeurs. Voici des programmes actifs utilisés par les employeurs canadiens aujourd’hui.

Productivité‑Compétences (Québec)

Productivité‑Compétences est l’un des programmes de développement de la main‑d’œuvre les plus importants au Québec. Il soutient les projets de formation visant à améliorer les compétences des travailleurs actuellement en poste.

Principaux détails

  • Juridiction : Québec
  • Administrateur : Commission des partenaires du marché du travail (CPMT)
  • Qui peut faire une demande : Employeurs, groupes d’employeurs, syndicats et promoteurs de formation au Québec
  • Ce que ça finance : Formation qui augmente les compétences des employés et la productivité de l’entreprise
  • Montant de la subvention : Variable selon le projet et l’appel de propositions
  • Mode d’admission : Appels à projets compétitifs
    (Source : CPMT – Gouvernement du Québec)

Ce programme ne finance pas des cours ponctuels ou aléatoires. Vous devez présenter un projet de formation structuré avec des objectifs, des résultats et des budgets clairs.

Labour Force Training — Nouveau‑Brunswick

Si votre entreprise opère au Nouveau‑Brunswick, le programme Labour Force Training aide à couvrir la formation liée à la performance au travail et au maintien en emploi.

Principaux détails

  • Financement : 1 000 $ à 20 000 $
  • Remboursable : Oui
  • Qui peut faire une demande : Employeurs et organisations du Nouveau‑Brunswick
  • Formation admissible : Perfectionnement, requalification et formation spécifique au poste pour les nouveaux ou les employés existants
  • Période de demande : En continu
    (Source : WorkingNB, Gouvernement du Nouveau‑Brunswick)

Ce programme est souvent utilisé pour combler des lacunes de compétences à court terme, surtout lorsque le poste existe déjà.

Workforce Training and Employment — Manitoba

Les programmes Workforce Training and Employment du Manitoba soutiennent la formation dirigée par les employeurs et aident les entreprises à s’adapter aux changements.

Principaux détails

  • Juridiction : Manitoba
  • Qui peut faire une demande : Organisations privées, publiques et communautaires
  • Objectif : Développement de la main‑d’œuvre, partenariats de formation et adaptation des entreprises
  • Financement : Variable selon le projet et le volet
    (Source : Gouvernement du Manitoba)

Ces programmes sont particulièrement efficaces lorsque plusieurs employeurs ou partenaires sectoriels collaborent.

Workforce Expansion Program — Nouveau‑Brunswick

Le Workforce Expansion Program soutient les entreprises en croissance qui doivent embaucher et former des travailleurs.

Principaux détails

  • Juridiction : Nouveau‑Brunswick
  • Objectif : Croissance de la main‑d’œuvre et formation liée à l’expansion
  • Financement : Par projet
    (Source : Gouvernement du Nouveau‑Brunswick)

Ce programme est souvent jumelé à des plans d’embauche plutôt qu’à de la formation seule.

Visées — Soutien salarial pour la formation

Visées aide les employeurs à couvrir le salaire des employés pendant la formation.

Principaux détails

  • Financement : Jusqu’à 8 000 $ par employé
  • Couverture : Jusqu’à 50 % du salaire pendant la formation
  • Admissibilité : Entreprises enregistrées au Québec avec au moins un employé
  • Restrictions : Non disponible pour les organismes gouvernementaux ou publics
    (Source : Visées)

Ce programme est utile lorsque la formation pourrait autrement éloigner le personnel des activités génératrices de revenus.

Des outils comme GrantHub’s eligibility matcher peuvent vous aider à filtrer ces programmes par province, taille d’entreprise et type de formation rapidement.


Comment préparer une demande de subvention de formation réussie

Obtenir du financement pour la formation des employés est plus facile lorsque vous êtes préparé. Voici quelques étapes pour vous aider à démarquer votre demande :

  1. Élaborez un plan de formation clair
    Énumérez les objectifs de formation, qui y participera, les compétences acquises et l’impact sur votre entreprise.

  2. Préparez un budget
    Décomposez les coûts pour les frais de scolarité, les matériaux, les déplacements et les salaires pendant la formation. Vérifiez quelles dépenses sont admissibles.

  3. Rassemblez les documents justificatifs
    Vous pourriez avoir besoin de numéros d’entreprise, de registres de paie ou de lettres de partenaires.

  4. Vérifiez les échéances et exigences
    Certains programmes ont des périodes d’admission fixes ou exigent une demande avant le début de la formation.

  5. Montrez l’impact
    Expliquez comment la formation aidera vos employés à conserver leur emploi, à faire croître votre entreprise ou à combler des lacunes de compétences.


Erreurs courantes à éviter

  1. Faire une demande sans plan de formation
    Les programmes comme Productivité‑Compétences exigent des objectifs, des échéanciers et des résultats clairs. Une liste de cours vague ne suffit pas.

  2. Manquer les périodes d’admission
    Plusieurs subventions de formation fonctionnent par appels à propositions. Si vous manquez la période, vous devrez attendre plusieurs mois.

  3. Présumer que tous les coûts de formation sont admissibles
    Certains programmes excluent les déplacements, les salaires des formateurs internes ou les logiciels. Vérifiez toujours les dépenses admissibles en premier.

  4. Empiler les financements de façon incorrecte
    Utiliser plusieurs subventions pour les mêmes coûts peut entraîner des récupérations. Chaque programme a des limites d’empilement.


Foire aux questions

Q : Puis‑je obtenir du financement pour former des employés existants ?
Oui. Des programmes comme Productivité‑Compétences et Labour Force Training sont conçus spécifiquement pour les travailleurs déjà sur votre paie (Source : CPMT ; WorkingNB).

Q : Les subventions de formation couvrent‑elles les salaires des employés ?
Parfois. Des programmes comme Visées couvrent jusqu’à 50 % des coûts salariaux pendant la formation, tandis que d’autres financent seulement les frais de cours (Source : Visées).

Q : Les subventions de formation de la main‑d’œuvre sont‑elles imposables ?
Cela dépend du programme et de l’utilisation des fonds. Vérifiez toujours avec votre comptable avant de faire une demande (Source : directives des programmes).

Q : Les petites entreprises peuvent‑elles demander du financement pour le développement de la main‑d’œuvre ?
Oui. Plusieurs programmes sont ouverts aux PME, surtout si la formation vise à combler une lacune de compétences documentée (Source : programmes provinciaux de développement de la main‑d’œuvre).

Q : Ces subventions sont‑elles compétitives ?
Certaines sont en continu, d’autres sont compétitives et évaluées. Productivité‑Compétences est compétitif et basé sur des projets (Source : CPMT).


Prochaines étapes

Il existe du financement pour la formation des employés dans chaque province, mais les règles d’admissibilité varient plus que la plupart des propriétaires d’entreprise ne le pensent. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de formation et de développement de la main‑d’œuvre à travers le Canada et vous aide à voir ceux qui conviennent à votre profil d’entreprise avant d’investir du temps à faire une demande.

Voir aussi :

  • Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts au Canada ?
  • Crédits d’impôt vs subventions pour la formation des employés en Colombie‑Britannique
  • Comment empiler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement

Si le développement de la main‑d’œuvre est une priorité cette année, le bon mélange de subventions de formation peut réduire vos coûts et renforcer votre équipe en même temps.

Plus de 400 000 entreprises canadiennes ont reçu des milliards en subventions

Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.