Fermer une entreprise n’est jamais simple. Au Canada, la dissolution d’une société ou d’un organisme sans but lucratif implique des étapes juridiques — et pas seulement de la paperasse — auprès de la bonne autorité fédérale ou provinciale. Vous devez également régler les impôts et fermer correctement les comptes. Si vous omettez une étape, votre organisation peut continuer d’accumuler des frais ou des obligations de déclaration fiscale même après la fin des activités (Source : Corporations Canada).
Ce guide explique comment dissoudre une société ou un organisme sans but lucratif au Canada, quels documents sont requis et les erreurs courantes qui retardent la fermeture.
Le processus exact dépend de l’endroit où votre organisation est constituée et du type d’entité.
Commencez par vérifier si votre organisation est :
Les entités constituées sous le régime fédéral doivent se dissoudre par l’entremise de Corporations Canada, tandis que les entités constituées sous le régime provincial se dissolvent auprès du registre provincial concerné (Source : Innovation, Sciences et Développement économique Canada).
Le gouvernement fédéral offre un guide qui explique comment fermer différents types de sociétés (Source : Corporations Canada).
Avant de déposer quoi que ce soit, une approbation officielle est généralement requise.
Pour la plupart des sociétés, cela comprend :
Pour les organismes sans but lucratif, les membres peuvent devoir approuver la dissolution, selon les règlements administratifs et la loi applicable (Source : Corporations Canada).
Vous ne pouvez pas dissoudre une société ou un organisme sans but lucratif au Canada s’il subsiste des obligations non réglées.
Assurez-vous de :
Si des dettes demeurent, les créanciers peuvent contester la dissolution (Source : Corporations Canada).
Une fois la compétence confirmée et les approbations internes obtenues, suivez les étapes suivantes :
Déposer des statuts de dissolution
Pour les sociétés et organismes sans but lucratif fédéraux, vous devez déposer des statuts de dissolution auprès de Corporations Canada.
Les frais et formulaires provinciaux varient selon la province.
Fermer les comptes fiscaux et gouvernementaux
La dissolution ne ferme pas automatiquement vos comptes fiscaux.
Vous devez aviser l’Agence du revenu du Canada (ARC) et :
Le fait de ne pas le faire peut entraîner des pénalités des années plus tard (Source : Agence du revenu du Canada).
Aviser les parties prenantes
Informez les employés, les bailleurs de fonds et les partenaires de la dissolution. Certaines ententes de financement ou subventions peuvent prévoir des exigences particulières lors de la fermeture. L’examen de votre profil d’entreprise dans GrantHub peut vous aider à repérer toute obligation restante liée à des programmes gouvernementaux.
Si vous dissoudez un organisme sans but lucratif ou un organisme de bienfaisance enregistré, des étapes supplémentaires s’appliquent.
Ces règles sont plus strictes que pour les sociétés à but lucratif.
Oublier les comptes de l’ARC
De nombreuses entreprises se dissolvent légalement mais oublient de fermer leurs comptes fiscaux. L’ARC continuera d’exiger des déclarations.
Tenter une dissolution avec des dettes impayées
Les dettes en souffrance peuvent bloquer la dissolution ou exposer les administrateurs à une responsabilité.
Utiliser le mauvais registre
Les processus fédéraux et provinciaux ne sont pas interchangeables. Déposer au mauvais endroit fait perdre du temps.
Ignorer les règles sur les actifs des organismes sans but lucratif
Les organismes sans but lucratif ne peuvent pas distribuer leurs actifs comme une entreprise. Il s’agit d’un problème de conformité fréquent.
Q : Comment dissoudre une société fédérale au Canada ?
Vous devez déposer des statuts de dissolution auprès de Corporations Canada après avoir réglé les dettes et obtenu l’approbation des actionnaires. Une fois approuvée, la société cesse légalement d’exister (Source : Corporations Canada).
Q : Y a-t-il des coûts pour fermer une entreprise auprès de Corporations Canada ?
Il n’y a aucuns frais fédéraux pour dissoudre une société en ligne. D’autres coûts peuvent inclure l’aide comptable ou juridique et les déclarations fiscales finales (Source : Corporations Canada).
Q : Puis-je dissoudre une société ayant des dettes en souffrance ?
Non. Les dettes doivent être réglées avant la dissolution. Les créanciers peuvent contester ou faire annuler le processus (Source : Corporations Canada).
Q : Combien de temps faut-il pour dissoudre une société au Canada ?
Les dissolutions fédérales peuvent être traitées en quelques jours une fois les dépôts complétés. Les retards proviennent généralement de documents manquants ou d’impôts non réglés (Source : Corporations Canada).
Q : Que se passe-t-il avec les impôts de l’entreprise lorsque je ferme ma société ?
Vous devez produire les déclarations fiscales finales et fermer tous les comptes de l’ARC. La dissolution n’annule pas automatiquement les obligations fiscales (Source : Agence du revenu du Canada).
La dissolution d’une société ou d’un organisme sans but lucratif au Canada ne se limite pas au dépôt de formulaires. Avant de déposer, assurez-vous que toutes les ententes de financement, subventions et obligations fiscales sont entièrement closes.
GrantHub suit les programmes fédéraux et provinciaux actifs partout au Canada, y compris ceux liés à la restructuration ou à la fermeture d’une entreprise. Examiner les détails de votre entreprise par rapport à ces programmes peut vous aider à éviter les mauvaises surprises après la dissolution.
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