How to Combine Multiple Government Grants for One Project in Canada

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment combiner plusieurs subventions gouvernementales pour un même projet au Canada

Beaucoup d’entreprises canadiennes croient que vous ne pouvez utiliser qu’une seule subvention gouvernementale par projet. Ce n’est pas le cas. Dans bien des situations, vous pouvez combiner plusieurs subventions gouvernementales pour un même projet au Canada, tant que vous respectez les règles de cumul et les limites de partage des coûts établies par les bailleurs de fonds.

Le cumul de subventions peut vous aider à financer une plus grande partie de votre projet, à réduire vos risques et à accélérer votre travail. La clé est de savoir quels programmes peuvent être combinés. Vous devez aussi comprendre les limites propres à chaque subvention.


Comment fonctionne le cumul de subventions au Canada

Le « cumul de subventions » signifie utiliser plus d’une source de financement public pour le même projet. Ces sources peuvent inclure :

  • Subventions fédérales
  • Subventions provinciales ou territoriales
  • Financement municipal
  • Programmes de sociétés d’État ou d’agences
  • Contributions non remboursables d’organismes financés par le gouvernement

La plupart des programmes de subventions canadiens permettent le cumul, mais ils plafonnent le montant total de financement gouvernemental que vous pouvez recevoir.

La règle de cumul la plus courante

Pour les entreprises à but lucratif, la limite habituelle est :

  • Jusqu’à 75 % du coût total admissible du projet couvert par le financement gouvernemental

Pour les organismes sans but lucratif, les organisations autochtones ou les établissements d’enseignement, le plafond est souvent plus élevé :

  • Jusqu’à 90–100 % des coûts admissibles, selon le programme

Chaque programme fixe son propre maximum. Vous devez respecter la règle la plus stricte parmi les subventions que vous combinez.


Subventions fédérales, provinciales et municipales : comment les combiner

Une stratégie courante et efficace consiste à mélanger le financement entre les différents paliers de gouvernement.

  • Les subventions fédérales financent souvent l’innovation, l’embauche ou la croissance
  • Les subventions provinciales peuvent appuyer le même projet selon des priorités régionales
  • Les programmes municipaux ajoutent parfois des compléments ou des incitatifs

La plupart des programmes fédéraux permettent le cumul avec le financement provincial et municipal—mais tout cela compte dans votre pourcentage total de financement gouvernemental.

Déclarez toujours :

  • Le nom du programme
  • Le montant du financement
  • Le statut d’approbation (approuvé, en attente ou soumis)

Ne pas divulguer toutes les sources de financement peut entraîner des récupérations plus tard.


Comment planifier vos demandes de subventions

La planification est essentielle si vous souhaitez combiner des subventions. Faites une liste des subventions auxquelles vous voulez postuler. Vérifiez leurs dates limites, les règles de cumul et les coûts admissibles. Assurez-vous que le budget du projet est cohérent dans toutes vos demandes.

Conseils pour la planification :

  • Commencez tôt et vérifiez les échéanciers de chaque subvention
  • Utilisez des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub pour trouver rapidement des subventions par province, secteur et date de début de projet
  • Préparez un seul budget de projet à utiliser dans toutes les demandes
  • Gardez une trace de vos demandes et approbations au même endroit

Une planification minutieuse vous aide à éviter les erreurs et augmente vos chances de succès.


Ce que vous pouvez (et ne pouvez pas) financer deux fois

Vous pouvez combiner des subventions de deux façons principales.

1. Différentes subventions couvrant différentes dépenses

C’est l’approche la plus sûre.

Exemple :

  • La subvention A couvre les salaires des employés
  • La subvention B couvre l’équipement ou les logiciels
  • La subvention C appuie la formation ou les services-conseils

Tant que chaque dollar de dépense n’est réclamé qu’une fois, le cumul est généralement permis.

2. Plusieurs subventions contribuant à la même catégorie de dépense

C’est permis seulement si :

  • Le financement combiné reste sous le plafond de cumul
  • Tous les bailleurs de fonds autorisent clairement le cumul
  • Vous divulguez ouvertement toutes les sources de financement

Vous ne pouvez jamais réclamer plus de 100 % d’une dépense, même si les programmes permettent le cumul.

Pour plus de détails, consultez :
Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles aux subventions et prêts canadiens


Le moment compte plus que vous ne le pensez

Vous ne pouvez habituellement pas postuler rétroactivement.

Règles de calendrier courantes :

  • Les demandes doivent être soumises avant le début du projet
  • Certains programmes exigent une approbation écrite avant d’engager des coûts
  • D’autres permettent des coûts après la soumission mais avant l’approbation

Si vous prévoyez combiner des subventions, alignez les échéanciers dès le départ. Des outils comme GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province, secteur et date de début de projet en quelques secondes.

Pour planifier les paiements, consultez :
Combien de temps faut-il pour recevoir les fonds d’une subvention canadienne ?


Comment bien divulguer plusieurs subventions

Chaque demande de subvention vous posera des questions sur les autres financements.

Bonnes pratiques :

  • Dressez la liste de toutes les sources de financement gouvernemental, même si elles sont en attente
  • Utilisez le même budget de projet dans toutes vos demandes
  • Assurez-vous que les totaux respectent vos limites de cumul
  • Conservez des preuves écrites des approbations et modifications

Les bailleurs de fonds comparent souvent les demandes entre ministères. Les incohérences soulèvent des drapeaux rouges.


Erreurs courantes à éviter

Réclamer deux fois la même dépense
Vous ne pouvez pas facturer le même salaire, la même facture ou dépense à deux subventions.

Dépasser le plafond de cumul
Même si chaque programme vous approuve individuellement, vous devez rester sous le plafond combiné.

Commencer le projet trop tôt
Les coûts engagés avant les dates d’admissibilité sont souvent refusés.

Ne pas signaler les changements
Si vous recevez un nouveau financement après l’approbation, vous devrez peut-être en informer les bailleurs de fonds existants.


Foire aux questions

Q : Puis-je combiner des subventions fédérales et provinciales pour le même projet ?
Oui, dans la plupart des cas. Le financement combiné doit respecter le pourcentage maximal de cumul fixé par chaque programme.

Q : Les prêts et crédits d’impôt comptent-ils dans les limites de cumul ?
Habituellement non. Les prêts remboursables et crédits d’impôt remboursables sont souvent exclus, mais vérifiez toujours les lignes directrices des programmes.

Q : Que se passe-t-il si je dépasse la limite de cumul ?
Vous pourriez devoir rembourser une partie du financement ou voir vos futures réclamations réduites.

Q : Ai-je besoin de l’approbation de tous les bailleurs de fonds avant de cumuler des subventions ?
Vous n’avez pas besoin d’une approbation préalable pour cumuler, mais vous devez divulguer toutes les sources de financement avec exactitude.

Q : Les organismes sans but lucratif peuvent-ils cumuler plus de financement que les entreprises ?
Souvent oui. Plusieurs programmes permettent une couverture plus élevée pour les OSBL et les organisations autochtones.


Prochaines étapes

Combiner plusieurs subventions gouvernementales pour un même projet au Canada est possible—mais seulement avec une planification rigoureuse. Le bon mélange dépend de votre emplacement, de votre secteur et des coûts de votre projet.

GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada et vous indique lesquels peuvent être combinés selon le profil de votre entreprise, votre budget et vos échéanciers. Pour rester à jour, vous pouvez utiliser GrantHub pour être informé des nouvelles possibilités de cumul.

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