How to Combine Multiple Canadian Grants Without Double-Dipping

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment combiner plusieurs subventions canadiennes sans double comptage

De nombreuses entreprises canadiennes peuvent utiliser plus d’une subvention ou incitatif à la fois. Le principal risque est le double comptage—c’est-à-dire demander un financement public deux fois pour le même coût—ce qui peut entraîner des vérifications ou des remboursements. Bonne nouvelle : la plupart des programmes permettent le cumul de subventions lorsque vous respectez les règles claires d’allocation des coûts établies par les bailleurs de fonds (Source : Gouvernement du Canada).


Ce que signifie « double comptage » dans les programmes de subventions canadiennes

Le double comptage survient lorsque deux programmes gouvernementaux ou plus remboursent la même dépense admissible. La plupart des bailleurs de fonds canadiens l’interdisent, même si les programmes proviennent de différents ministères ou niveaux de gouvernement.

Ce qui est généralement permis

  • Utiliser différents programmes pour différentes catégories de coûts
  • Utiliser un programme pour couvrir une partie d’un coût, et un autre programme pour une portion clairement distincte
  • Combiner une subvention avec un crédit d’impôt, à condition que le crédit soit calculé après toute autre aide gouvernementale

Ce qui n’est pas permis

  • Demander 100 % du même salaire, facture ou contrat sous deux programmes
  • Déclarer la même dépense deux fois sans divulgation
  • Ignorer les règles sur « l’autre aide gouvernementale » dans les directives du programme

Comment fonctionne le cumul de subventions en pratique

Le cumul de subventions repose sur la séparation des coûts et la divulgation. Chaque dollar de dépense ne peut être remboursé qu’une seule fois, mais votre projet peut tout de même être financé par plusieurs sources.

Étape 1 : Assigner les dépenses aux programmes

Divisez votre budget de projet en catégories claires, telles que :

  • Salaires des employés
  • Honoraires de contractuels ou consultants
  • Matériaux et fournitures
  • Coûts de formation
  • Frais généraux de R&D

Assignez chaque catégorie à une source de financement principale.

Étape 2 : Vérifiez les règles de cumul de chaque programme

La plupart des programmes précisent comment ils traitent le financement gouvernemental. Cherchez des sections intitulées :

  • « Limites de cumul »
  • « Autre aide gouvernementale »
  • « Financement public maximal »

Si vous n’êtes pas certain, demandez au responsable du programme par écrit avant de soumettre votre demande.

Étape 3 : Divulguez tout

Les bailleurs de fonds canadiens s’attendent à une divulgation complète de :

  • Subventions approuvées
  • Demandes en attente
  • Incitatifs fiscaux que vous prévoyez demander

Le manque de divulgation est l’une des façons les plus rapides de perdre du financement.

Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à sélectionner les programmes par province et secteur, et à repérer ceux dont les règles de cumul sont compatibles.


Documentation requise pour rester conforme

Des dossiers solides sont votre meilleure protection.

Conservez :

  • Un budget de projet détaillé indiquant quel programme couvre chaque coût
  • Des codes comptables distincts pour chaque source de financement (ces codes permettent de suivre les dépenses pour chaque subvention)
  • Des copies de lettres d’approbation et d’ententes de financement (ces documents indiquent ce qui vous a été accordé)
  • Une preuve de paiement pour toutes les dépenses déclarées (comme des reçus ou relevés bancaires)
  • Une confirmation écrite des bailleurs de fonds si les règles de cumul ont été clarifiées

SR&ED, en particulier, exige une documentation technique et financière pour appuyer les demandes. Cela signifie que vous devez avoir des dossiers montrant le travail effectué et les coûts engagés (Source : Agence du revenu du Canada).


Erreurs courantes à éviter

  1. Supposer que les programmes fédéraux et provinciaux ne se chevauchent pas
    Ils le font souvent. Le chevauchement dépend de la dépense, non du niveau de gouvernement.

  2. Demander SR&ED avant de soustraire d’autres subventions
    L’ARC exige que les crédits SR&ED soient calculés après déduction de toute autre aide gouvernementale.

  3. Utiliser un même rapport de paie pour plusieurs programmes
    Si deux programmes se réfèrent aux mêmes coûts de paie, vous devez faire une allocation claire ou ne demander qu’un seul programme.

  4. Ne pas informer les bailleurs de fonds lorsque de nouveaux financements sont approuvés
    La plupart des ententes exigent que vous déclariez toute nouvelle aide gouvernementale pendant le projet.


Exemples réels de combinaisons de programmes canadiens (correctement)

SR&ED + NRC IRAP (Courant et permis si structuré adéquatement)

Recherche scientifique et développement expérimental (SR&ED)

  • Incitatif fiscal fédéral administré par l’Agence du revenu du Canada
  • Offre des crédits d’impôt pour investissement jusqu’à 35 % sur les dépenses de R&D admissibles pour les sociétés privées sous contrôle canadien (Source : Agence du revenu du Canada, 2024)
  • Couvre les salaires, matériaux et coûts de sous-traitance admissibles liés à la R&D qualifiante

Services consultatifs NRC IRAP

  • Programme fédéral destiné aux petites et moyennes entreprises innovantes
  • Offre un soutien technique et commercial, et parfois un financement de projet (Source : Conseil national de recherches Canada)
  • Soutient généralement des projets d’innovation spécifiques avec des jalons définis

Comment éviter le double comptage

  • Utilisez le financement NRC IRAP pour des coûts de projet spécifiques approuvés dans votre entente de financement (ce document indique ce que vous pouvez dépenser avec la subvention)
  • Demandez SR&ED sur les dépenses de R&D admissibles après avoir soustrait toute aide IRAP reçue
  • Déclarez le financement IRAP comme « autre aide gouvernementale » lors de la demande SR&ED (Source : Agence du revenu du Canada, 2024)

Cette combinaison est largement utilisée, mais l’ARC exige un suivi précis des coûts et des dossiers clairs.


Foire aux questions

Q : Peut-on utiliser plus d’une subvention canadienne sur le même projet ?
Oui. Vous pouvez financer un projet avec plusieurs programmes, tant que chaque dépense n’est déclarée qu’une seule fois et que tout financement est divulgué (Source : Gouvernement du Canada).

Q : SR&ED est-il considéré comme du double comptage si je reçois aussi une subvention ?
Pas automatiquement. SR&ED permet d’autres financements gouvernementaux, mais le montant de la subvention doit être déduit avant de calculer le crédit d’impôt (Source : Agence du revenu du Canada, 2024).

Q : Que se passe-t-il si je fais du double comptage par erreur ?
Les bailleurs de fonds peuvent exiger un remboursement, réduire les demandes futures ou signaler votre entreprise pour vérification. Une correction volontaire est mieux vue que l’absence de divulgation.

Q : Les règles de cumul diffèrent-elles selon le programme ?
Oui. Chaque programme fixe ses propres limites, d’où l’importance de consulter les directives et de confirmer avec les responsables de programme.


Voir aussi

  • Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles aux subventions et prêts canadiens
  • Subventions de formation de la main-d’œuvre fédérales vs provinciales : que devraient utiliser les employeurs canadiens
  • Combien de temps les programmes de subventions canadiens prennent-ils pour verser les fonds ?

Prochaines étapes

Combiner des subventions canadiennes sans double comptage repose sur la planification, la documentation et la transparence. GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs au Canada—vous permettant de voir lesquels s’assemblent avant de soumettre votre demande, et de bâtir une combinaison de financement qui résiste à la vérification.

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