How to Combine Federal and Provincial Grants for the Same Project in Canada

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment combiner des subventions fédérales et provinciales pour un même projet au Canada

De nombreuses entreprises canadiennes passent à côté de financement parce qu’elles pensent qu’une seule subvention peut être utilisée par projet. Ce n’est pas toujours le cas. Dans bien des situations, vous pouvez utiliser à la fois des subventions fédérales et provinciales — à condition de respecter les règles. L’essentiel est de savoir quelles combinaisons sont permises, combien de financement vous pouvez obtenir et comment déclarer correctement vos sources de financement.

Ce guide explique comment combiner des subventions fédérales et provinciales pour un même projet au Canada. En suivant ces étapes, vous pouvez réduire vos coûts de projet et éviter des problèmes comme des remboursements exigés ou des demandes rejetées.


Comment fonctionne l’empilement de subventions au Canada

L’empilement de subventions consiste à utiliser plus d’une source de financement gouvernemental pour un même projet. Par exemple, vous pourriez utiliser une subvention fédérale et une subvention provinciale en même temps. C’est courant pour des projets liés à l’embauche, à la formation, à la technologie et à la recherche.

La plupart des programmes permettent l’empilement, mais il existe des limites. Ces limites sont appelées plafonds d’empilement ou aide gouvernementale maximale.

Règles courantes d’empilement

Chaque programme de subvention a ses propres règles, mais voici les principes de base :

  • Plafond maximal de financement gouvernemental :
    Le financement gouvernemental ne peut généralement pas dépasser 50 % à 75 % des coûts de projet admissibles. Les organismes sans but lucratif peuvent parfois recevoir jusqu’à 100 %, mais les entreprises doivent couvrir une partie des coûts elles-mêmes. Consultez toujours les lignes directrices pour connaître la limite exacte.
  • Différentes catégories de coûts :
    Vous pouvez souvent empiler des subventions si chacune couvre des types de dépenses différents, par exemple une pour les salaires et une autre pour l’équipement.
  • Divulgation obligatoire :
    Vous devez déclarer toutes les autres sources de financement dans chaque demande. Omettre de le faire peut entraîner une obligation de rembourser les fonds.
  • Contributions en espèces :
    Votre entreprise doit généralement contribuer en argent comptant, et non seulement en temps ou en actifs existants.

Ces règles d’empilement proviennent de l’entente de financement propre à chaque subvention, et non d’une politique nationale unique.

  • Subventions municipales :
    La plupart des programmes comptent les subventions municipales dans le total de l’aide gouvernementale, sauf indication contraire dans les règles.

Étape par étape : comment combiner des subventions fédérales et provinciales en toute sécurité

1. Définissez le budget complet de votre projet

Avant de présenter une demande, consignez les détails de votre projet :

  • Coût total du projet
  • Dates de début et de fin
  • Dépenses prévues (salaires, formation, équipement, services-conseils, etc.)

Cela vous aide à voir comment différentes subventions peuvent s’intégrer sans chevauchement.


2. Vérifiez les limites d’empilement de chaque subvention

Chaque subvention a ses propres règles concernant le montant maximal d’aide gouvernementale. Recherchez :

  • « Aide gouvernementale maximale »
  • « Limite d’empilement »
  • « Financement public total »

Si une subvention permet jusqu’à 50 % et une autre jusqu’à 60 %, vous ne pouvez pas dépasser le plafond le plus bas pour les mêmes coûts. Lisez toujours attentivement les règles de chaque programme.

L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub vous permet de filtrer les programmes par province, industrie et limites de financement afin de trouver ceux qui conviennent le mieux.


3. Attribuez chaque subvention à des dépenses différentes

La façon la plus sûre de combiner des subventions est de faire en sorte que chacune couvre des coûts distincts.

Par exemple :

  • La subvention fédérale couvre les coûts de formation
  • La subvention provinciale couvre l’équipement ou les logiciels
  • Votre entreprise paie le reste (comme les salaires et les frais généraux)

Ne réclamez jamais la même dépense — comme une facture ou une paie — dans plus d’une subvention.


4. Alignez les échéanciers des subventions avec votre projet

De nombreuses subventions ne remboursent que les coûts engagés après l’approbation. Si votre subvention fédérale commence en avril et votre subvention provinciale en juillet, vous ne pouvez réclamer que les coûts engagés pendant chaque période approuvée.

Si les échéanciers ne correspondent pas, vous pourriez ne pas recevoir l’ensemble du financement prévu.


5. Déclarez toutes les sources de financement à chaque fois

Indiquez toutes les autres subventions ou programmes gouvernementaux utilisés dans chaque demande, même si vous les avez déjà mentionnés ailleurs.

Les organismes de financement vérifient souvent entre eux, surtout entre les programmes fédéraux, provinciaux et municipaux.


Erreurs courantes à éviter

1. Réclamer deux fois les mêmes dépenses

Ne réclamez pas le même salaire, la même facture ou le même achat dans deux subventions. Cela peut mener à des vérifications et à des demandes de remboursement.

2. Croire que des gouvernements différents signifient aucune limite

Tous les programmes gouvernementaux — fédéraux, provinciaux et municipaux — sont généralement comptabilisés dans l’aide gouvernementale totale, sauf indication claire contraire.

3. Oublier de mettre à jour votre dossier lorsque vous obtenez un nouveau financement

Si vous recevez un nouveau financement après le début du projet, une approbation écrite peut être requise pour conserver les deux subventions.

4. Ne pas respecter les exigences de contribution en espèces

Certaines subventions réduisent leur financement si votre entreprise ne paie pas sa part exigée.


Foire aux questions

Q : Est-il permis de combiner des subventions fédérales et provinciales au Canada ?
Oui. Vous pouvez combiner des subventions si vous respectez les règles de chaque programme et si vous divulguez toujours vos autres sources de financement.

Q : Les subventions peuvent-elles couvrir la totalité du coût d’un projet ?
Généralement non pour les entreprises. La plupart des programmes exigent que vous payiez vous-même 25 % à 50 % des coûts. Vérifiez les règles de chaque subvention.

Q : Les prêts gouvernementaux comptent-ils dans les limites d’empilement ?
Parfois. Les prêts remboursables et les prêts pardonnables peuvent être considérés comme de l’aide gouvernementale, selon le programme.

Q : Que se passe-t-il si je dépasse la limite d’empilement ?
L’organisme peut réduire votre financement ou exiger le remboursement de l’excédent.

Q : Les subventions municipales comptent-elles dans le plafond d’empilement ?
Souvent oui. De nombreux programmes incluent les subventions municipales dans le total, sauf indication contraire.


Prochaines étapes

Combiner des subventions fédérales et provinciales peut vous aider à économiser sur votre projet — à condition de respecter les règles. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada et vous aide à vérifier lesquels peuvent être combinés selon votre emplacement, votre secteur et les besoins de votre projet. Essayez GrantHub dès aujourd’hui pour trouver les meilleures options de financement pour votre prochain projet et éviter des erreurs coûteuses.


Voir aussi

  • Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens
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