Comment réclamer les dépenses de marketing et de missions commerciales dans le cadre des subventions à l’exportation de l’Î.-P.-É.

Si vous vendez à l’extérieur du Canada — ou vous y préparez — les coûts d’exportation s’accumulent rapidement. Salons commerciaux, visites de marchés et marketing à l’exportation surviennent souvent avant les revenus. Le Export Enhancement and Diversification Fund (EEDF) de l’Île‑du‑Prince‑Édouard aide à couvrir ces coûts, mais seulement si vous réclamez les bonnes dépenses de la bonne façon. Ce guide explique comment réclamer les dépenses de marketing et de missions commerciales dans le cadre des subventions à l’exportation de l’Î.-P.-É., en utilisant l’EEDF comme programme de référence.

(Source : Gouvernement de l’Île‑du‑Prince‑Édouard, Innovation PEI)

Export Enhancement and Diversification Fund : ce qui est couvert et comment fonctionnent les réclamations

Le Export Enhancement and Diversification Fund est administré par Innovation PEI. Il soutient les entreprises de l’Î.-P.-É. qui exportent ou sont prêtes à exporter au moyen d’un financement non remboursable pour le marketing et le développement des échanges commerciaux.

Qui peut réclamer des dépenses

Pour être admissible, votre entreprise doit :

Être inscrite et exploiter activement ses activités à l’Île‑du‑Prince‑Édouard
Être un exportateur actif ou prêt à exporter
N’avoir aucune dette en défaut ni obligation en souffrance envers la province de l’Î.-P.-É.
(Source : Innovation PEI)

Montant du financement offert

Le fonds soutient différentes activités d’exportation avec des plafonds distincts :

Activités de marketing, salons commerciaux indépendants et événements
- Jusqu’à 60 % des coûts admissibles
- Maximum de 32 000 $ par demande
Missions commerciales coordonnées par Innovation PEI
- Jusqu’à 60 % des coûts admissibles
- Limité à deux représentants par entreprise
Événements commerciaux virtuels
- Jusqu’à 3 000 $, couvrant jusqu’à 60 % des coûts admissibles
- Limité à deux représentants par entreprise

Le financement gouvernemental total non remboursable ne peut pas dépasser 75 % des coûts totaux admissibles du projet.
(Source : Innovation PEI)

Dépenses de marketing admissibles que vous pouvez réclamer

Les dépenses de marketing doivent être directement liées au développement des exportations. Les coûts couramment approuvés comprennent :

Matériel de marketing axé sur l’exportation (numérique ou imprimé)
Traduction et localisation pour les marchés étrangers
Développement de sites Web d’exportation
Adaptations de marque ou d’emballage propres à un marché
Frais pour des salons ou expositions internationaux indépendants

Le marketing général au Canada ou les coûts d’exploitation courants ne sont habituellement pas admissibles, sauf s’ils soutiennent clairement les ventes à l’exportation.

Conseil : Conservez les factures des fournisseurs qui décrivent clairement le marché ou le public d’exportation. Les descriptions vagues sont une raison fréquente de rejet des réclamations.

Dépenses admissibles liées aux missions commerciales et aux déplacements

Les réclamations liées aux missions commerciales font l’objet d’un examen plus rigoureux. Dans le cadre de l’EEDF, les dépenses admissibles comprennent généralement :

Billets d’avion en classe économique pour les représentants approuvés
Hébergement à des tarifs d’affaires standard
Frais d’inscription aux missions commerciales ou aux événements
Transport terrestre lié à la mission
Coûts de participation aux missions coordonnées par Innovation PEI

Seuls deux représentants par entreprise peuvent être financés. Les repas, les prolongations de voyage personnelles ou les coûts pour des accompagnateurs sont généralement exclus, sauf approbation explicite préalable.
(Source : Innovation PEI)

Comment soumettre et appuyer votre réclamation de dépenses

Pour réussir à réclamer des dépenses de marketing et de missions commerciales dans le cadre des subventions à l’exportation de l’Î.-P.-É., la documentation est essentielle.

Vous devrez généralement fournir :

Factures et reçus payés (et non des soumissions)
Preuve de paiement (relevés de carte de crédit ou bancaires)
Une brève explication liant chaque coût aux résultats à l’exportation
Un rapport post‑activité, comme les rencontres tenues ou les pistes générées

Les réclamations doivent correspondre au budget approuvé dans votre entente de financement. Tout changement doit être validé avec Innovation PEI avant d’engager la dépense.

Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer si vos activités prévues correspondent à ce fonds avant de présenter une demande.

Erreurs courantes à éviter

Réclamer des dépenses avant l’approbation
Les coûts engagés avant la date de début du projet sont généralement non admissibles.
Inclure des frais de déplacement non admissibles
Les vols en classe affaires ou les prolongations personnelles sont rarement approuvés.
Lien faible avec l’exportation
Le marketing qui ne cible pas clairement des clients étrangers peut être rejeté.
Surfinancement provenant de plusieurs programmes
Le dépassement du plafond de 75 % de financement gouvernemental peut réduire ou annuler votre réclamation.

Foire aux questions

Q : Puis‑je réclamer à la fois des dépenses de marketing et de missions commerciales dans une seule demande?
Oui, tant que toutes les activités sont approuvées et respectent les limites de financement. Le financement total ne peut pas dépasser les maximums du programme. (Source : Innovation PEI)

Q : Les salons commerciaux virtuels sont‑ils admissibles dans le cadre de l’EEDF?
Oui. Jusqu’à 3 000 $ sont offerts pour soutenir la préparation et la participation à des environnements commerciaux virtuels. (Source : Innovation PEI)

Q : Puis‑je combiner l’EEDF avec des subventions fédérales à l’exportation?
Oui, mais le financement gouvernemental total non remboursable doit demeurer sous 75 % des coûts admissibles. Toute combinaison doit être déclarée. (Source : Innovation PEI)

Q : Le Export Enhancement and Diversification Fund est‑il imposable?
Le financement est considéré comme une aide gouvernementale et est généralement déclaré comme revenu ou porté en réduction des dépenses. Confirmez avec votre comptable. (Source : Innovation PEI)

Q : Combien de membres du personnel peuvent participer à une mission commerciale financée?
Le financement est limité à deux représentants par entreprise, peu importe la taille de l’entreprise. (Source : Innovation PEI)

Après avoir passé en revue ces éléments de base, GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada — vérifiez lesquels correspondent au profil de votre entreprise.

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Prochaines étapes

Si le marketing à l’exportation ou les déplacements commerciaux font partie de votre plan de croissance, cartographiez vos coûts avant de présenter une demande. Savoir ce que vous pouvez et ne pouvez pas réclamer dans le cadre des subventions à l’exportation de l’Î.-P.-É. vous fait gagner du temps et protège votre financement. GrantHub vous aide à comparer les programmes d’exportation provinciaux et fédéraux afin que vous puissiez vous concentrer sur ceux qui conviennent le mieux à votre entreprise et à vos marchés.

How to claim marketing and trade mission expenses under PEI export grants