De nombreuses subventions canadiennes pour les services-conseils couvrent les frais d’experts. Toutefois, les consultants doivent respecter des règles strictes propres à chaque programme. Si vous choisissez la mauvaise personne, votre financement peut être retardé, réduit ou refusé. Cela est particulièrement vrai pour les programmes axés sur les Autochtones comme le First Peoples Economic Growth Fund (FPEGF) — Aftercare Program, qui exige l’approbation préalable du consultant avant le début de tout travail (Source : First Peoples Economic Growth Fund Inc.).
Ce guide explique comment choisir un consultant admissible pour les programmes de subventions-conseils au Canada. Il inclut des exemples concrets et les exigences de programmes canadiens.
Un consultant admissible, c’est plus qu’une personne expérimentée. Les programmes de subventions canadiens définissent l’admissibilité selon quatre principaux critères : indépendance, qualifications, portée du mandat et moment de l’approbation.
Par exemple, le Programme Aftercare du FPEGF (Manitoba) :
La plupart des programmes-conseils au Canada suivent des lignes directrices similaires, même si le montant ou la province varie.
La majorité des programmes exigent que les consultants soient sans lien de dépendance. Cela signifie :
Par exemple, le programme Consulting Advisory Services de Metro Business Opportunities exige que la demande soit initiée par le client, et non par le consultant, pour éviter tout conflit d’intérêts (Source : Metro Business Opportunities).
Si un consultant vous aide à faire la demande de financement et en tire un avantage direct, le programme pourrait considérer cela comme un conflit.
Les réviseurs de subventions veulent voir une correspondance claire entre l’expérience du consultant et vos besoins d’affaires.
Les demandes solides incluent :
Dans le cadre du Programme Aftercare du FPEGF, vous devez soumettre les qualifications du consultant pour approbation avant le versement du financement (Source : First Peoples Economic Growth Fund Inc.).
La proposition de votre consultant doit clairement indiquer :
Des programmes comme le Plan de modernisation et d’adoption numérique (DMAP) de l’Ontario financent uniquement les consultants qui livrent un résultat de planification précis, et non du coaching d’affaires général (Source : Gouvernement de l’Ontario / Centre d’innovation de l’Ontario).
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à cibler les programmes-conseils par province et à voir le niveau de détail requis.
C’est l’une des raisons les plus fréquentes de refus de réclamation.
Pour le Programme Aftercare du FPEGF :
Le Tourism Digital Assistance Program de la Nouvelle-Écosse exige aussi que les services-conseils soient approuvés avant le début de tout travail (Source : Tourism Nova Scotia).
Utilisez cette liste de vérification avant d’embaucher un consultant :
Un bon consultant comprend que c’est le bailleur de fonds—et non le client—qui prend la décision finale.
Embaucher d’abord, demander ensuite
L’approbation préalable est requise pour la plupart des subventions-conseils. Le financement rétroactif est rare.
Utiliser un généraliste pour une subvention spécialisée
Par exemple, un consultant en marketing pourrait ne pas être admissible pour une revue opérationnelle ou de gouvernance.
Soumettre un mandat de travail vague
« Conseils d’affaires » n’est pas admissible. Des résultats précis sont exigés.
Laisser le consultant contrôler la demande
Plusieurs programmes exigent que le propriétaire d’entreprise mène la demande, et non le conseiller.
Q : Mon comptable ou conseiller actuel peut-il être un consultant admissible?
Parfois, mais seulement s’il est indépendant de la propriété et que le travail sort de ses fonctions habituelles. Le bailleur de fonds doit l’approuver à l’avance (Source : First Peoples Economic Growth Fund Inc.).
Q : Les honoraires de consultant sont-ils entièrement couverts par les subventions?
Rarement. La plupart des programmes couvrent 50 à 75 % des coûts admissibles, comme le maximum de 75 % du Programme Aftercare du FPEGF (Source : First Peoples Economic Growth Fund Inc.).
Q : Que se passe-t-il si je change de consultant en cours de projet?
Vous devez généralement obtenir une approbation écrite pour le nouveau consultant. Les changements non approuvés peuvent annuler le financement restant.
Q : Les cabinets-conseils autochtones sont-ils permis?
Oui, et souvent encouragés, tant qu’ils respectent les règles d’indépendance et de qualifications.
Q : Un financement-conseil remboursable en vaut-il la peine?
Cela peut être avantageux. Des programmes comme le FPEGF Aftercare visent la stabilité à long terme de l’entreprise, où la valeur du conseil peut dépasser l’obligation de remboursement.
Choisir un consultant admissible est une étape clé pour obtenir du financement-conseil. Cette étape peut souvent faire dérailler votre demande si elle n’est pas traitée avec soin. GrantHub suit des centaines de programmes de soutien-conseil et d’affaires à travers le Canada, y compris les subventions axées sur les Autochtones. Vous pouvez vérifier quels programmes correspondent à votre entreprise et à vos plans de consultants avant de déposer une demande.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.