How to Check If Your Business Is Eligible for Canadian Grants Before You Apply

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment vérifier si votre entreprise est admissible aux subventions canadiennes avant de déposer une demande

De nombreux propriétaires d’entreprises canadiennes passent des heures sur des demandes de subvention qu’ils ne peuvent pas obtenir. Les règles d’admissibilité sont strictes. Omettre ne serait-ce qu’une seule exigence peut entraîner un refus rapide. Apprendre à vérifier l’admissibilité de votre entreprise aux subventions canadiennes avant de déposer une demande vous fait gagner du temps et protège votre réputation auprès des bailleurs de fonds.


Critères d’admissibilité expliqués

La plupart des subventions canadiennes utilisent des règles similaires pour déterminer qui peut présenter une demande. Avant de commencer une demande, passez en revue ces vérifications clés.

1. Vérifiez le type d’entreprise et la structure juridique

Chaque programme de subvention a des règles précises sur qui peut présenter une demande. Assurez-vous de savoir si la subvention est ouverte aux :

  • Entreprises à but lucratif, organismes sans but lucratif ou organismes de bienfaisance
  • Entreprises constituées en société seulement (fédérales ou provinciales)
  • Travailleurs autonomes ou partenariats (souvent non admis)
  • Entreprises autochtones, détenues par des femmes ou dirigées par des jeunes

Si le type de votre entreprise ne correspond pas, votre demande n’ira pas plus loin. De nombreuses subventions fédérales exigent également que votre entreprise soit enregistrée et exerce ses activités au Canada.

2. Confirmez les règles liées à l’emplacement — la province compte

Le financement des subventions au Canada est souvent régional. Les programmes peuvent exiger que votre entreprise :

  • Exerce ses activités dans une province ou un territoire précis
  • Dispose d’un emplacement physique (et non seulement des employés à distance)
  • Réalise des projets qui profitent à une région donnée

Par exemple, une entreprise enregistrée en Ontario mais qui travaille principalement en Alberta pourrait ne pas être admissible aux subventions d’aucune des deux provinces. Vérifiez toujours où se déroule votre activité principale, et non seulement l’endroit où vous êtes enregistré.

3. Examinez l’admissibilité de l’industrie et des activités

De nombreuses subventions soutiennent uniquement certains secteurs ou activités, comme :

  • La technologie, la fabrication, l’énergie propre, l’agriculture, les arts ou le tourisme
  • La recherche et le développement
  • L’embauche et la formation du personnel
  • Le développement des exportations ou l’expansion de marchés

Si votre entreprise n’appartient pas aux secteurs indiqués, elle sera probablement écartée rapidement. Même au sein des industries admissibles, seules certaines activités ou dépenses peuvent être couvertes.
Voir aussi : Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens ?

4. Vérifiez la taille de l’entreprise et les limites de revenus

Les programmes de subvention fixent souvent des limites de taille, par exemple :

  • Le nombre d’employés (comme moins de 500)
  • Des plafonds de revenus annuels
  • Le statut de jeune entreprise par rapport à une entreprise établie

Ces limites sont strictes. Si votre entreprise devient trop grande pendant le projet, vous pourriez perdre la subvention.

5. Examinez le calendrier et l’état de préparation du projet

La plupart des subventions canadiennes ne financent pas les projets déjà commencés. Cela signifie que :

  • Les coûts doivent être engagés après l’approbation
  • Les projets doivent commencer et se terminer à des dates précises
  • Des devis ou des plans de travail sont souvent requis au moment de la demande

Si votre projet est déjà en cours ou terminé, vous ne pourrez probablement pas obtenir de financement. Le calendrier est une raison fréquente de refus.

6. Comprenez les règles de partage des coûts

De nombreuses subventions ne couvrent pas 100 % des coûts du projet. Le partage des coûts signifie que le gouvernement paie une partie des dépenses et que votre entreprise assume le reste. Les règles courantes incluent :

  • 50 % de financement gouvernemental / 50 % de contribution de l’entreprise
  • Contributions en argent seulement (aucune main-d’œuvre en nature)
  • Preuve de fonds avant l’approbation

Si vous ne pouvez pas démontrer votre part des coûts, votre demande peut être refusée, même si vous respectez les autres règles.

Des outils gratuits comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à trier les programmes par province, industrie et taille d’entreprise avant d’investir du temps dans des demandes.


Erreurs courantes à éviter

Ne pas lire les lignes directrices complètes

Les résumés omettent souvent des détails importants. Lisez toujours la section officielle sur l’admissibilité et la FAQ.

Penser que « petite entreprise » signifie toujours admissible

Chaque subvention définit « petite » à sa manière. Ne présumez jamais que vous êtes admissible en vous basant sur des termes généraux.

Inclure des dépenses non admissibles

Si votre budget comprend des coûts que le programme ne finance pas, l’évaluateur peut rejeter votre demande.

Présenter des demandes à trop de programmes en même temps

Certaines subventions n’autorisent pas le « cumul » avec d’autres financements publics. Présenter une demande sans vérifier peut entraîner une disqualification ultérieure.
Voir aussi : Comment cumuler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement


Foire aux questions

Q : Les jeunes entreprises peuvent-elles obtenir des subventions canadiennes ?
Oui, mais de nombreuses subventions exigent un certain historique d’exploitation ou des revenus. Les subventions pour startups ciblent souvent l’innovation, la recherche ou les accélérateurs, et non les coûts généraux.

Q : Dois-je être constitué en société pour être admissible ?
Souvent oui, surtout pour les subventions fédérales. Certains programmes provinciaux ou sectoriels acceptent les travailleurs autonomes, mais cela doit être clairement indiqué dans les règles.

Q : Puis-je présenter une demande si mon projet a déjà commencé ?
Habituellement non. La plupart des subventions couvrent uniquement les coûts engagés après l’approbation. Vérifiez toujours la date de début admissible du projet.

Q : Un refus nuira-t-il à mes demandes futures ?
Pas généralement. Toutefois, si vous présentez continuellement des demandes sans respecter les règles d’admissibilité, les bailleurs de fonds peuvent s’en souvenir et évaluer vos futures demandes moins favorablement.

Q : Combien de temps prend la vérification de l’admissibilité ?
Les vérifications de base sont rapides. L’approbation complète peut prendre des semaines ou des mois.
Pour un jumelage plus rapide, GrantHub peut vous aider à comparer votre profil avec les programmes de subventions en cours.


Prochaines étapes

Vérifier votre admissibilité avant de déposer une demande est la meilleure façon d’améliorer vos chances de financement. Une fois le profil de votre entreprise bien défini, concentrez-vous sur les programmes qui correspondent à vos besoins. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions canadiennes et vous aide à voir lesquels correspondent à votre entreprise avant même de commencer une demande. Cela peut vous faire gagner du temps et des efforts.


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