De nombreuses demandes de subvention canadiennes échouent avant même d’être examinées—non pas parce que l’idée est faible, mais parce que l’entreprise n’était jamais admissible. Les programmes fédéraux et provinciaux utilisent des règles d’admissibilité strictes liées à l’emplacement, à la structure de l’entreprise et aux dépenses. Si vous vérifiez l’admissibilité à une subvention avant de postuler, vous évitez de perdre du temps. Vous pouvez alors vous concentrer uniquement sur les programmes auxquels votre entreprise peut réellement accéder.
Chaque programme de subvention canadien a des critères d’admissibilité non négociables. Si vous en manquez ne serait-ce qu’un, votre demande peut être automatiquement rejetée.
La plupart des programmes évaluent l’admissibilité selon cinq axes principaux :
Les programmes de subvention précisent habituellement exactement qui peut postuler. Les exigences courantes incluent :
Par exemple, CanExport PME exige que votre entreprise soit incorporée au Canada, à but lucratif, avec un numéro d’entreprise actif de l’ARC (Source : Affaires mondiales Canada).
De nombreux programmes canadiens ciblent les petites et moyennes entreprises (PME).
CanExport PME limite l’admissibilité aux entreprises ayant 1 à 500 employés équivalents temps plein (Source : Affaires mondiales Canada).
Le financement des subventions est souvent lié à la géographie :
Si vos activités de projet se déroulent à l’extérieur de la région requise, la demande peut être rejetée même si votre siège social est admissible.
C’est ici que de nombreux candidats font des erreurs.
Les programmes financent uniquement des activités précises, telles que :
Dans le cadre de CanExport PME, le financement ne peut être utilisé que pour des activités approuvées de développement à l’exportation et couvre jusqu’à 50 % des coûts de projet admissibles, entre 10 000 $ et 50 000 $ (Source : Affaires mondiales Canada).
Les programmes de subvention ne financent pas les travaux rétroactivement sauf indication contraire.
Vérifiez toujours si votre échéancier de projet correspond aux règles du programme avant de postuler.
Voici comment les vérifications d’admissibilité fonctionnent en pratique avec des programmes canadiens bien connus.
Le Programme d’encouragements fiscaux pour la RS&DE appuie les entreprises canadiennes qui réalisent du développement expérimental ou de la recherche appliquée.
Principaux critères d’admissibilité :
La RS&DE est administrée via le système fiscal, et non par une demande de subvention traditionnelle, ce qui modifie la façon dont l’admissibilité est évaluée (Source : Agence du revenu du Canada).
CanExport PME aide les entreprises à se développer sur de nouveaux marchés internationaux.
Vous êtes admissible si vous :
Si votre projet vise les ventes domestiques ou des marchés d’exportation existants, vous ne seriez pas admissible (Source : Affaires mondiales Canada).
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub vous permettent de filtrer les programmes par province, secteur et taille d’entreprise en quelques secondes, vous aidant à éviter les occasions de financement inadmissibles.
Penser que “presque admissible” suffit
Les programmes de subvention ne font pas d’exceptions. Si les critères exigent “incorporé”, une entreprise individuelle ne sera pas admissible.
Ignorer les règles sur les dépenses admissibles
Même si votre entreprise est admissible, des dépenses inadmissibles peuvent faire échouer la demande lors de l’examen.
Postuler avant que votre projet soit prêt
De nombreux programmes exigent des soumissions, des échéanciers ou des engagements de partenaires. Postuler trop tôt peut entraîner un refus.
Oublier les exigences de fonds de contrepartie
Si un programme finance 50 %, vous devez prouver que vous pouvez couvrir les 50 % restants.
Q : Puis-je demander une subvention si mon entreprise n’a pas encore de revenus ?
Oui, certains programmes d’innovation et de R-D acceptent les entreprises pré-revenus. La plupart des subventions à l’exportation et à la croissance exigent un historique opérationnel ou une capacité financière.
Q : Être incorporé garantit-il l’admissibilité ?
Non. L’incorporation est souvent requise, mais vous devez aussi satisfaire aux critères de taille, d’emplacement, d’activité et de finances.
Q : Puis-je postuler si mon projet a déjà commencé ?
Habituellement non. La plupart des subventions canadiennes ne financent que les dépenses engagées après l’approbation, sauf indication contraire dans les lignes directrices.
Q : Les crédits d’impôt comme la RS&DE sont-ils différents des subventions ?
Oui. La RS&DE est réclamée dans votre déclaration de revenus d’entreprise et comporte des règles de documentation et d’admissibilité différentes des subventions directes.
Q : Combien de temps prend le filtrage de l’admissibilité ?
De nombreux programmes filtrent l’admissibilité automatiquement. Si vous ne respectez pas les critères de base, votre demande pourrait ne pas passer à l’examen complet.
Avant de postuler, notez la structure de votre entreprise, son emplacement, le nombre d’employés et le budget du projet. Comparez-les ensuite, point par point, avec les critères du programme. Pour aller plus loin, consultez aussi Pouvez-vous obtenir du financement sans revenus ? Admissibilité en phase de démarrage expliquée, Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles aux subventions et prêts canadiens ?, et Combien de temps les programmes de subventions canadiens prennent-ils pour verser les fonds ?.
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada. Vérifier ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise peut vous faire économiser des semaines de recherche et éviter des demandes inadmissibles.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.