Les crédits d’impôt pour le cinéma et la télévision peuvent rapporter des centaines de milliers de dollars à une production. Toutefois, ils s’accompagnent de règles strictes, d’audits et d’échéanciers serrés. Un plan de conformité ou de gestion des risques propre au secteur vous aide à conserver vos crédits d’impôt, à éviter les récupérations et à vous préparer à une révision à n’importe quelle étape de la production. Cela est vrai que vous travailliez en Alberta, en Ontario ou ailleurs au Canada (Source : Government of Alberta).
Ce guide explique comment élaborer un plan de conformité pratique pour les crédits d’impôt pour le cinéma et la télévision au Canada. Il met l’accent sur les risques réels et sur ce que les bailleurs de fonds recherchent lors des examens et des audits.
Dans le secteur de l’écran, la conformité va bien au-delà du simple respect des délais de dépôt de formulaires. Vous devez démontrer que votre production respecte toutes les règles d’admissibilité, du développement jusqu’au rapport final des coûts.
La plupart des programmes provinciaux et fédéraux examinent les mêmes grandes catégories :
Par exemple, le Alberta Film and Television Tax Credit (AFTTC) est un crédit d’impôt remboursable pour les productions qui respectent les exigences de dépenses et de main-d’œuvre en Alberta (Source : Government of Alberta).
Énumérez chaque crédit d’impôt que votre production demandera. Chacun comporte ses propres règles et zones de risque.
Les programmes courants comprennent :
L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à comparer rapidement les programmes selon la province et le type de production.
Notez quel crédit d’impôt s’applique à quelle société et à quels coûts. Cela permet d’éviter la confusion et les erreurs plus tard.
Les crédits d’impôt sont souvent refusés ou réduits pour les mêmes raisons. Vous pouvez réduire les risques en mettant en place des contrôles autour des éléments suivants :
Créez un tableau simple pour chaque risque : nom du risque, contrôle mis en place, personne responsable et preuve requise.
Un bon plan de conformité repose sur des preuves adéquates, et non seulement sur de bonnes intentions.
Au minimum, mettez en place :
Pour l’AFTTC, seules la main-d’œuvre albertaine et les coûts engagés en Alberta sont considérés comme admissibles (Source : Government of Alberta).
Manquer une échéance est un moyen simple de perdre du financement.
Votre plan devrait suivre :
En Alberta, les demandes sont liées aux jalons de production, et non uniquement à la fin de la production (Source : Government of Alberta).
Désignez une seule personne — généralement le comptable de production — pour suivre toutes les échéances et envoyer des rappels.
Les audits sont courants pour les crédits d’impôt en cinéma et télévision. Ils ne sont pas un signe de problème.
Votre plan de gestion des risques devrait inclure :
Une planification précoce des audits permet d’économiser du temps et de l’argent plus tard. Elle aide aussi à éviter les problèmes de dernière minute.
Q : Ai-je besoin d’un plan formel de gestion des risques pour les crédits d’impôt?
Pas toujours. Toutefois, les bailleurs de fonds s’attendent à ce que vous gériez les risques de conformité. Un plan écrit vous aide à démontrer que des contrôles étaient en place.
Q : Les crédits d’impôt en cinéma et télévision font-ils l’objet d’audits?
Oui. Les audits sont fréquents et peuvent avoir lieu des années après le versement des fonds. Conservez des dossiers pour chaque coût réclamé.
Q : Un seul plan peut-il couvrir les crédits provinciaux et fédéraux?
Oui, mais vous devez suivre séparément les règles propres à chaque programme.
Q : Quel est le plus grand risque de conformité?
Les réclamations de main-d’œuvre incorrectes. Les problèmes de résidence, de rôles et de paie sont les enjeux d’audit les plus fréquents.
Q : Quand devrais-je commencer la planification de la conformité?
Avant la clôture du financement. De nombreux problèmes d’admissibilité ne peuvent pas être corrigés après le début de la production.
Un plan de conformité ou de gestion des risques propre au secteur est l’un des meilleurs moyens de protéger votre crédit d’impôt pour le cinéma ou la télévision. GrantHub répertorie des centaines de programmes de subventions et de crédits d’impôt actifs partout au Canada. Vérifiez lesquels correspondent à votre projet, à votre emplacement et à votre budget avant de commencer la production. Vous pouvez également utiliser les outils de GrantHub pour comparer l’admissibilité et les échéances de chaque programme.
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