La budgétisation est l’une des principales raisons pour lesquelles les demandes de subvention de création artistique sont retardées ou refusées. Le Conseil des arts du Canada souhaite que votre budget corresponde à votre plan créatif. Il doit refléter des coûts réalistes. Il doit aussi respecter les règles du programme. Si vous présentez une demande à Explorer et créer — Création artistique, un budget clair et bien structuré peut faire la différence entre l’approbation et le refus.
Ce guide explique comment bâtir un budget solide pour un projet de création artistique qui répond aux attentes du Conseil des arts du Canada. Il s’appuie sur les règles réelles du programme et sur les commentaires courants des évaluateurs.
Le programme Explorer et créer — Création artistique soutient l’ensemble du cycle créatif. Cela inclut la recherche préliminaire, la création et le partage public. Il est ouvert aux artistes professionnels, groupes et organismes de tous les domaines artistiques à travers le Canada.
Voici quelques faits clés à retenir concernant le financement :
Votre budget doit refléter uniquement les activités admissibles. Celles-ci incluent la recherche, l’expérimentation, la création, la production et le partage public d’œuvres artistiques (Source : Conseil des arts du Canada).
Les évaluateurs du Conseil des arts examinent les budgets selon trois critères : l’alignement, l’exactitude et l’équité. Vos chiffres doivent soutenir votre plan artistique.
La plupart des budgets retenus dans le cadre de Explorer et créer — Création artistique incluent :
Chaque dépense doit être directement liée aux activités prévues dans votre plan de projet (Source : Conseil des arts du Canada).
Des outils comme l’outil d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer quelles catégories de dépenses sont généralement acceptées pour votre discipline et votre province.
Fixer des cachets trop bas est un problème courant. Le Conseil des arts s’attend à ce que les artistes se rémunèrent eux-mêmes et rémunèrent les autres de façon équitable.
Les bonnes pratiques incluent :
Si vos cachets sont trop bas ou absents, les évaluateurs pourraient douter de l’équité ou de la faisabilité de votre projet (Source : Conseil des arts du Canada).
Votre budget doit être équilibré. Le total des dépenses doit correspondre au total des revenus.
Si d’autres fonds ne sont pas encore confirmés, indiquez-les comme « en attente ». Le Conseil des arts n’exige pas de fonds de contrepartie. Cependant, il vérifie si votre plan financier est réaliste.
Pour en savoir plus sur la façon dont les sources de financement peuvent se combiner, consultez :
Comment cumuler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement
Budgets globaux sans détail
Des postes vagues comme « coûts du projet – 30 000 $ » rendent votre plan difficile à comprendre pour les évaluateurs.
Omission des cachets d’artistes
Ne pas vous rémunérer ou rémunérer vos collaborateurs est un signal d’alarme, même pour les projets de recherche préliminaire.
Inclusion de coûts non admissibles
Les dépenses d’exploitation courantes ou les coûts d’affaires non liés au projet affaiblissent votre demande.
Chiffres qui ne correspondent pas à la description du projet
Si votre texte indique « six mois de travail » mais que vos cachets correspondent à deux semaines, les évaluateurs le remarqueront.
Q : Combien puis-je demander pour un projet de création artistique ?
Vous pouvez demander jusqu’à 75 000 $ par demande, avec un maximum de 150 000 $ par année civile pour plusieurs demandes (Source : Conseil des arts du Canada).
Q : Puis-je me rémunérer à même la subvention ?
Oui. Les cachets d’artiste pour vous-même et vos collaborateurs sont admissibles et attendus, tant qu’ils sont raisonnables et clairement expliqués (Source : Conseil des arts du Canada).
Q : Les organismes recevant un financement de base sont-ils admissibles ?
Non. Les organismes recevant actuellement un financement de base du Conseil des arts ne sont pas admissibles. Toutefois, les individus travaillant pour ces organismes peuvent présenter une demande pour des projets personnels non liés à leur employeur (Source : Conseil des arts du Canada).
Q : Le financement pour la création artistique est-il imposable ?
Dans de nombreux cas, les subventions d’artiste sont considérées comme un revenu imposable. Votre situation peut varier, il est donc conseillé de consulter un comptable qui connaît le financement des arts (Source : Conseil des arts du Canada).
Q : Le financement est-il accordé selon le principe du premier arrivé, premier servi ?
Non. Les demandes sont évaluées par des pairs selon le mérite artistique, la faisabilité et l’alignement avec les objectifs du programme (Source : Conseil des arts du Canada).
Un budget solide de création artistique démontre aux évaluateurs que vous êtes prêt à réaliser votre vision. Une fois vos chiffres clarifiés, la prochaine étape consiste à vous assurer que vous présentez une demande aux bons programmes, au bon moment.
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada, y compris les occasions offertes par le Conseil des arts. Vérifier ceux qui correspondent à votre profil artistique peut vous aider à concentrer vos efforts là où cela compte le plus.
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