Comment présenter une demande aux programmes de développement de la main-d’œuvre et de formation au Canada

Recruter est difficile. Conserver du personnel qualifié l’est encore plus. Les programmes de développement de la main-d’œuvre et de formation au Canada aident les employeurs à financer le perfectionnement des compétences de leurs employés. Ce soutien permet aux entreprises de demeurer productives. Plusieurs de ces programmes sont offerts par l’entremise des Ententes sur le développement de la main-d’œuvre (EDMO) provinciales. Ces ententes transfèrent des fonds fédéraux à chaque province afin qu’elles puissent soutenir la formation professionnelle selon les besoins locaux (Source : Gouvernement du Canada).

Comment fonctionnent les Ententes sur le développement de la main-d’œuvre

L’Entente sur le développement de la main-d’œuvre n’est pas une seule subvention. Il s’agit d’un cadre fédéral–provincial qui finance de nombreux programmes provinciaux de formation partout au Canada. Chaque province conçoit ses propres programmes en fonction des besoins de son marché du travail (Source : Gouvernement du Canada).

Ce que cela signifie pour votre entreprise :

Vous présentez votre demande à votre province, et non au gouvernement fédéral.
Les règles de financement, les montants et les échéances varient selon la province.
Les programmes soutiennent généralement les employés en poste, et non les nouvelles embauches.
La formation doit être liée à l’emploi et améliorer les compétences de la main-d’œuvre.

Vous trouverez ci-dessous des exemples concrets de programmes de développement de la main-d’œuvre et de formation financés dans le cadre des volets provinciaux des EDMO.

Exemples de programmes de développement de la main-d’œuvre et de formation par province

Québec : Mesure de formation de la main-d’œuvre

Programme : Mesure de formation de la main-d’œuvre
Organisme : Gouvernement du Québec
Statut : Ouvert

Ce programme soutient les employeurs qui souhaitent former leurs employés actuels.

Principales exigences d’admissibilité :

L’employeur doit être situé au Québec.
Ouvert aux entreprises privées, aux organismes sans but lucratif, aux coopératives, aux travailleurs autonomes et aux conseils de bande.
La formation doit :
- Maintenir les personnes en emploi.
- Améliorer la performance des employés.
- Être transférable à d’autres membres du personnel.

Détails du financement :

Le soutien est offert sous forme de contribution remboursable, et non de subvention non remboursable.
Les montants de financement varient selon le projet de formation.
(Source : Gouvernement du Québec)

Nouveau-Brunswick : Workforce Expansion Program

Programme : Workforce Expansion Program
Organisme : Government of New Brunswick
Statut : Ouvert

Ce programme soutient les entreprises qui élargissent leur effectif et investissent dans la formation.

Ce qui est soutenu :

L’expansion de la main-d’œuvre.
La formation liée à la croissance de l’entreprise.

Note importante : Les montants de financement et les exigences de partage des coûts sont établis au cas par cas (Source : Government of New Brunswick).

Terre-Neuve-et-Labrador : Programmes relevant de l’Entente sur le développement de la main-d’œuvre

Volet de programme : Entente sur le développement de la main-d’œuvre
Organisme : Government of Newfoundland and Labrador
Statut : Ouvert

La province utilise les fonds de l’EDMO pour offrir plusieurs mesures de formation et de soutien à l’emploi. Ces programmes visent à développer une main-d’œuvre qualifiée.

Les principaux axes comprennent :

Le développement des compétences.
La participation au marché du travail.
Le soutien à la croissance économique régionale.
(Source : Government of Newfoundland and Labrador)

Alberta : Workforce Partnerships Grants

Programme : Workforce Partnerships Grants – Labour Market Partnerships
Organisme : Government of Alberta
Statut : Ouvert

Ce programme met l’accent sur la planification et la recherche, et non sur la formation directe des employés.

Les demandeurs admissibles comprennent :

Les entreprises à but lucratif.
Les associations sectorielles et d’employeurs.
Les organismes sans but lucratif et les municipalités.
Les organisations autochtones.

Activités admissibles :

La recherche sur le marché du travail.
La planification de la main-d’œuvre.
Les stratégies visant à prévenir les pénuries de compétences.
(Source : Government of Alberta)

Manitoba : Workforce Training and Employment – Travail autonome

Programme : Workforce Training and Employment – Self Employment
Organisme : Government of Manitoba
Statut : Ouvert

Ce programme soutient les personnes qui souhaitent démarrer leur propre entreprise, plutôt que les employeurs qui forment leur personnel.

À qui s’adresse le programme :

Les personnes qui souhaitent devenir travailleurs autonomes.
Le programme est offert par l’entremise de fournisseurs de services locaux.
(Source : Government of Manitoba)

Comment présenter une demande aux programmes de développement de la main-d’œuvre et de formation

Chaque province gère ses propres programmes, mais la plupart suivent des étapes similaires :

Identifier les programmes de votre province
Le financement du développement de la main-d’œuvre est de compétence provinciale. Commencez par le ministère provincial responsable du travail ou du développement économique.
Confirmer l’admissibilité dès le départ
Vérifiez :
- L’emplacement de votre entreprise.
- Le type d’employés visés.
- Le type de formation.
- Si le financement est une subvention ou une contribution remboursable.
Définir le plan de formation
La plupart des programmes exigent :
- Les objectifs de formation.
- Les détails sur le fournisseur de formation.
- Le nombre d’employés formés.
- Les résultats attendus.
Préparer votre budget
Incluez :
- Les frais de scolarité ou les honoraires du formateur.
- Le matériel.
- Les salaires pendant la formation (si admissibles).
Présenter la demande avant le début de la formation
De nombreux programmes de formation de la main-d’œuvre ne financent pas les formations rétroactives.

Des outils comme l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer rapidement les programmes de développement de la main-d’œuvre selon la province et le type d’entreprise.

Erreurs courantes à éviter

Présenter une demande après le début de la formation
La plupart des programmes exigent une approbation préalable. Si vous commencez la formation trop tôt, vos coûts pourraient ne pas être couverts.
Supposer que tout le financement est une subvention
Certains programmes, comme la Mesure de formation de la main-d’œuvre du Québec, sont des contributions remboursables (Source : Gouvernement du Québec).
Choisir une formation non transférable
Les programmes exigent souvent une formation qui profite à plus d’un employé.
Ignorer les variations provinciales
Les règles associées à l’Entente sur le développement de la main-d’œuvre diffèrent d’une province à l’autre.

Foire aux questions

Q : L’Entente sur le développement de la main-d’œuvre est-elle une subvention fédérale?
Non. Il s’agit d’une entente de financement fédérale mise en œuvre par des programmes provinciaux. Vous présentez votre demande à votre province, et non directement au gouvernement fédéral.

Q : Les petites entreprises peuvent-elles présenter une demande de financement pour la formation de la main-d’œuvre?
Oui. De nombreux programmes sont ouverts aux petites et moyennes entreprises, tant que les critères d’admissibilité sont respectés (Source : lignes directrices des programmes provinciaux).

Q : Le financement de la formation de la main-d’œuvre couvre-t-il les employés actuels?
Oui. La plupart des programmes financés par l’EDMO mettent l’accent sur le perfectionnement des compétences du personnel en poste plutôt que sur l’embauche de nouveaux employés.

Q : Les organismes sans but lucratif sont-ils admissibles aux programmes de développement de la main-d’œuvre?
Dans plusieurs provinces, oui. Par exemple, le Québec mentionne explicitement les organismes sans but lucratif comme demandeurs admissibles (Source : Gouvernement du Québec).

Q : Le financement de la formation de la main-d’œuvre est-il imposable?
Le traitement fiscal dépend du fait que le financement soit une subvention ou une contribution remboursable. Confirmez toujours avec votre comptable.

Prochaines étapes

Les programmes de développement de la main-d’œuvre et de formation peuvent aider à réduire les coûts de formation et à soutenir la rétention du personnel. L’essentiel est de trouver le bon programme provincial et de lire attentivement les règles.

GrantHub recense des centaines de programmes actifs de développement de la main-d’œuvre et de formation partout au Canada — y compris ceux financés dans le cadre de l’Entente sur le développement de la main-d’œuvre — afin que vous puissiez comparer vos options avant de présenter une demande.

Voir aussi :

Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans le cadre des subventions et prêts canadiens?
Crédits d’impôt ou subventions pour la formation des employés en Colombie-Britannique
Comment combiner subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement

How to Apply for Workforce Development and Training Programs in Canada