How to Apply for the Web Presence Assistance Program in PEI

Comment présenter une demande au Programme d’aide à la présence Web à l’Î.-P.-É.

Si votre entreprise de l’Î.-P.-É. n’a pas de site Web — ou si votre site ne permet pas les paiements en ligne — le Programme d’aide à la présence Web peut vous aider à couvrir les coûts. Ce programme d’Innovation Î.-P.-É. offre une contribution non remboursable pour aider les entreprises insulaires et les organismes locaux à créer ou à améliorer un site Web, y compris l’ajout du commerce électronique pour la première fois. Le financement est limité, donc il est important de bien comprendre comment présenter une demande (Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard).

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Ce que couvre le Programme d’aide à la présence Web et qui peut présenter une demande

Le Programme d’aide à la présence Web (Î.-P.-É.) vise à aider les petites organisations à établir une présence en ligne de base ou à se lancer dans la vente en ligne.

Quel montant de financement pouvez-vous obtenir?

• Jusqu’à 50 % des coûts admissibles du projet
• Maximum de 2 500 $ par demandeur
• Le financement est non remboursable
• Les projets peuvent être approuvés pour des montants inférieurs selon la portée et le budget
  (Source : Innovation Î.-P.-É.)

Certains demandeurs peuvent voir des références à un financement de niveau 1 ou 2, mais pour la plupart des entreprises, le plafond pratique est de 2 500 $ au total pour les coûts admissibles liés au site Web ou au commerce électronique.

Qui est admissible?

Vous pourriez être admissible si votre organisation est :

• Une entreprise à but lucratif ou un organisme local sans but lucratif
• Située et exploitée à l’Île-du-Prince-Édouard
• Soit :
  • Créant un site Web pour la première fois, ou
  • Ajoutant le commerce électronique pour la première fois à un site existant

(Source : Innovation Î.-P.-É.)

Qui n’est pas admissible?

Vous ne pouvez pas présenter une demande si vous êtes :

• Une entreprise qui possède déjà un site Web transactionnel pleinement fonctionnel et qui souhaite uniquement des améliorations
• Un agriculteur, pêcheur ou une entreprise immobilière
• Une entreprise ayant reçu un financement du Programme d’aide à la présence Web au cours des deux dernières années
• Une entreprise ayant une dette provinciale en défaut
  (Source : Innovation Î.-P.-É.)

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Coûts de site Web et de commerce électronique admissibles

Le programme ne couvre que certaines dépenses numériques précises. Votre budget doit clairement correspondre à ces éléments.

Les coûts admissibles incluent :

• Conception et développement du site Web
• Enregistrement du nom de domaine
• Hébergement du site Web
• Mise en place du commerce électronique (panier d’achats, intégration du traitement des paiements)
• Développement de contenu de base lié au site
• Optimisation mobile et fonctionnalités d’accessibilité

Les coûts doivent être directement liés à la création ou à la mise à niveau de votre site Web. Le marketing continu, la publicité ou la gestion des médias sociaux ne sont pas admissibles (Source : Innovation Î.-P.-É.).

Des outils comme l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer si vos dépenses prévues respectent les règles du programme avant de présenter une demande.

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Comment présenter une demande au Programme d’aide à la présence Web à l’Î.-P.-É.

Le processus de demande est simple, mais les soumissions incomplètes ralentissent souvent l’approbation.

Étape 1 : Préparez les détails de votre projet

Avant de présenter une demande, rassemblez :

• Une brève description de votre entreprise ou organisme
• Une preuve que vous exercez vos activités à l’Î.-P.-É.
• Une explication claire de ce que vous souhaitez réaliser (nouveau site ou premier ajout de commerce électronique)
• Estimations de coûts ou soumissions de développeurs Web ou de fournisseurs de services

Étape 2 : Confirmez les limites de financement

• Le financement gouvernemental (y compris ce programme) ne peut généralement pas dépasser 75 % du coût total du projet lorsqu’il est combiné à d’autres subventions non remboursables
  (Source : Innovation Î.-P.-É.)

Si vous utilisez d’autres sources de financement, vous devez les divulguer dans votre demande.

Étape 3 : Présentez votre demande en ligne auprès d’Innovation Î.-P.-É.

Les demandes se font par le portail en ligne de la province de l’Î.-P.-É. :
(Source : princeedwardisland.ca)

• Il n’y a aucuns frais de demande
• Le programme n’est pas garanti selon le principe du premier arrivé, premier servi, mais les demandes complètes sont traitées plus rapidement
• Innovation Î.-P.-É. peut demander des précisions avant d’accorder l’approbation

Étape 4 : Obtenez l’approbation avant de dépenser

Ne commencez pas votre projet avant d’avoir reçu une approbation écrite. Les dépenses engagées avant l’approbation ne sont généralement pas admissibles (Source : Innovation Î.-P.-É.).

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Erreurs courantes à éviter

1. Présenter une demande après que le site Web est déjà construit
   Seuls les coûts engagés après l’approbation sont admissibles.

2. Soumettre des budgets vagues
   « Mise à niveau du site Web » n’est pas suffisant. Détaillez les coûts : conception, hébergement, commerce électronique, etc.

3. Présumer que tous les coûts numériques sont admissibles
   Le marketing, la publicité et les services SEO sont habituellement exclus.

4. Ignorer les limites de cumul
   Dépasser le plafond de 75 % de financement gouvernemental peut réduire ou annuler votre contribution.

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Foire aux questions

Q : Le Programme d’aide à la présence Web est-il remboursable?
Non. Le financement est une contribution non remboursable si vous respectez toutes les conditions du programme (Source : Innovation Î.-P.-É.).

Q : Les organismes sans but lucratif peuvent-ils présenter une demande à l’Î.-P.-É.?
Oui. Les organismes locaux sans but lucratif situés à l’Î.-P.-É. sont admissibles s’ils répondent aux critères du programme (Source : Innovation Î.-P.-É.).

Q : Puis-je présenter une demande si j’ai déjà un site Web mais pas de boutique en ligne?
Oui. L’ajout du commerce électronique pour la première fois à un site existant est un projet admissible (Source : Innovation Î.-P.-É.).

Q : Le programme fonctionne-t-il selon le principe du premier arrivé, premier servi?
Pas strictement. Les demandes sont évaluées selon leur complétude et leur admissibilité, donc il est important de soumettre une demande claire (Source : Innovation Î.-P.-É.).

Q : Puis-je combiner ce programme avec d’autres subventions?
Oui, mais la contribution totale du gouvernement ne peut pas dépasser 75 % du coût total de votre projet (Source : Innovation Î.-P.-É.).

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Prochaines étapes

Le Programme d’aide à la présence Web est l’un des moyens les plus rapides pour les entreprises de l’Î.-P.-É. de se lancer en ligne ou de commencer à vendre numériquement. Si vous explorez d’autres options de financement, GrantHub répertorie plus de 2 500 subventions à travers le Canada — y compris pour le numérique, le marketing et le commerce électronique — pour que vous puissiez rapidement voir ce qui convient à votre profil d’entreprise.

À voir également :

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• Comment cumuler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement
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