Organiser un échange jeunesse ou un forum à l’échelle du Canada exige une planification rigoureuse — et du financement. Le financement d’Exchanges Canada aide les organismes au service des jeunes à couvrir les coûts liés au rassemblement de jeunes afin qu’ils découvrent le Canada, ses cultures et ses institutions. Le programme est administré par le ministère du Patrimoine canadien. Il appuie des échanges et des forums qui mettent en relation des jeunes de différentes régions et de divers horizons (Source : Patrimoine canadien).
Exchanges Canada est un programme fédéral de contributions. Il finance des projets qui rassemblent des jeunes Canadiens en personne ou dans le cadre de forums structurés. L’objectif principal est d’aider les jeunes à mieux comprendre le Canada, notamment son histoire, ses langues officielles, ses cultures et sa vie civique (Source : Patrimoine canadien).
Les demandeurs doivent avoir de l’expérience dans la prestation de programmes pour les jeunes. Ils doivent également démontrer leur capacité à gérer des fonds publics (Source : Patrimoine canadien).
Le financement est non remboursable. Vous n’avez pas à le rembourser si vous respectez les modalités de l’entente (Source : Patrimoine canadien).
Exchanges Canada appuie deux grands types de projets. Votre demande doit s’inscrire dans l’une de ces catégories.
Ces projets réunissent des groupes de jeunes (généralement âgés de 12 à 17 ans) provenant de différentes régions du Canada afin de vivre des expériences communes.
Les activités admissibles comprennent :
Les échanges jeunesse comportent souvent des visites réciproques. Chaque groupe accueille l’autre à différents moments (Source : Patrimoine canadien).
Les forums rassemblent des jeunes, en personne ou virtuellement, afin de discuter d’enjeux nationaux.
Les thèmes de forums admissibles comprennent :
Les forums sont généralement plus courts que les échanges. Ils exigent une programmation structurée et des résultats d’apprentissage mesurables (Source : Patrimoine canadien).
Le financement d’Exchanges Canada couvre une partie des coûts de votre projet. Le programme ne publie pas de montant maximal fixe. Le financement dépend de la taille, de la durée et de la portée du projet (Source : Patrimoine canadien).
Certains coûts, comme les achats d’immobilisations ou les frais généraux non liés, ne sont pas admissibles. Votre budget doit clairement établir le lien entre chaque dépense et les activités financées (Source : Patrimoine canadien).
Si vous avez besoin d’aide pour faire correspondre votre projet à des subventions admissibles, des outils comme l’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peuvent filtrer les programmes selon le type d’organisme et le champ d’activité.
Exchanges Canada n’accepte pas les demandes en continu. Le programme fonctionne généralement selon des appels annuels ou périodiques. Les échéances sont publiées sur le site Web du Patrimoine canadien (Source : Patrimoine canadien).
Les demandes sont évaluées selon :
Les échéances peuvent changer d’une année à l’autre. Vérifiez toujours les dates d’appel en vigueur avant de commencer votre proposition (Source : Patrimoine canadien).
Résultats d’apprentissage vagues
Si vous vous concentrez uniquement sur la logistique des déplacements, votre demande pourrait être moins bien notée. Expliquez ce que les jeunes apprendront et pourquoi c’est important.
Budget incomplet
L’absence de détails sur les coûts ou des totaux qui ne correspondent pas à votre plan de travail peuvent retarder ou invalider votre demande.
Ignorer les limites d’admissibilité
Les projets qui ne correspondent pas aux modèles d’échange ou de forum définis ont peu de chances d’être financés, même s’ils profitent aux jeunes.
Commencer trop tard
La préparation d’une demande prend du temps, surtout lorsque des organismes partenaires sont impliqués.
Q : Le financement d’Exchanges Canada est-il remboursable?
Non. Exchanges Canada offre un financement de contribution non remboursable lorsque les modalités du projet sont respectées (Source : Patrimoine canadien).
Q : Exchanges Canada finance-t-il les frais de déplacement?
Oui. Les déplacements constituent une dépense admissible essentielle pour les échanges jeunesse et représentent souvent une part importante du budget approuvé (Source : Patrimoine canadien).
Q : Quel montant de financement un organisme peut-il recevoir?
Il n’y a pas de montant maximal fixe. Le financement dépend de la taille, de la durée et des coûts admissibles du projet (Source : Patrimoine canadien).
Q : Exchanges Canada est-il ouvert toute l’année?
Non. Le programme fonctionne généralement selon des périodes d’appel planifiées. Vous devez présenter votre demande pendant une période ouverte (Source : Patrimoine canadien).
Q : Les entreprises canadiennes peuvent-elles présenter une demande de financement d’Exchanges Canada?
Les entreprises canadiennes à but lucratif ne sont généralement pas admissibles. Elles peuvent présenter une demande uniquement si elles s’associent à un organisme admissible sans but lucratif ou à un organisme public (Source : Patrimoine canadien).
Si vous souhaitez voir quelles subventions correspondent à votre organisme, GrantHub suit des centaines de programmes actifs partout au Canada, y compris des financements destinés à la jeunesse et à la culture.
Si votre organisme travaille avec des jeunes et dispose d’une idée de programme solide axée sur le Canada, le financement d’Exchanges Canada peut couvrir bon nombre des coûts nécessaires aux échanges nationaux. Commencez par confirmer la période d’appel en cours. Associez vos activités aux dépenses admissibles. Ensuite, GrantHub peut vous aider à trouver des programmes fédéraux et provinciaux connexes qui appuient l’engagement des jeunes, l’éducation et le développement communautaire.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.