How small businesses can fund employee training with government grants

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment les petites entreprises peuvent financer la formation des employés grâce aux subventions gouvernementales

Former votre équipe est l’un des moyens les plus rapides de faire croître votre entreprise. C’est aussi coûteux. Entre les frais de cours et les congés payés, de nombreuses petites entreprises reportent la formation même lorsque les lacunes en compétences sont évidentes. La bonne nouvelle : des subventions gouvernementales partout au Canada peuvent couvrir une grande part des coûts de formation des employés, y compris les bootcamps courts comme le programme Jelly Academy Bootcamp Digital Marketing Skills.

Dans toutes les provinces et territoires, le financement public aide les employeurs à payer pour la formation liée à des emplois réels et des rôles en demande (Source : gouvernements provinciaux de l’Ontario, de l’Alberta, du Manitoba, du Nunavut).


Comment fonctionnent les subventions de formation des employés au Canada

La plupart des subventions de formation des employés sont dirigées par l’employeur. Vous choisissez la formation. Le gouvernement rembourse une partie ou la totalité du coût si cela respecte les règles du programme.

Caractéristiques communes que vous verrez dans les programmes :

  • Qui fait la demande : L’entreprise, pas l’employé
  • Ce qui est couvert : Frais de scolarité, honoraires des instructeurs et parfois les salaires pendant la formation
  • Montant du financement : Souvent de 50 % à 100 % des coûts de formation admissibles, selon le programme
  • Type de formation : Cours courts, certifications, bootcamps et formation en milieu de travail
  • Objectif : Améliorer les compétences des travailleurs pour des rôles actuels ou futurs dans votre entreprise

La plupart des programmes sont gérés par les provinces. Certains reçoivent un soutien fédéral ou utilisent des formateurs approuvés.


Principales subventions de formation utilisées par les petites entreprises canadiennes

Voici des programmes réels que les petites entreprises utilisent couramment pour financer la formation des employés. Chaque programme a ses propres règles, donc les détails sont importants.

Jelly Academy Bootcamp Digital Marketing Skills (formation soutenue fédéralement)

Le programme Jelly Academy Bootcamp Digital Marketing Skills est un bootcamp de 10 semaines axé sur les compétences numériques pratiques pour les entreprises modernes.

  • Pour qui :
    • Propriétaires de petites et moyennes entreprises qui gèrent leur propre marketing
    • Employés ayant certaines tâches marketing qui nécessitent une mise à niveau technique
    • Marketeurs débutants qui veulent élargir leur ensemble de compétences
  • Ce qui est couvert :
    • Un bootcamp structuré de 10 semaines en marketing de croissance et numérique
  • Niveau de financement :
    • Les participants admissibles peuvent recevoir jusqu’à 100 % des frais de scolarité couverts, selon leur profil (Source : Jelly Academy)
  • Mode de livraison :
    • Formation pratique dirigée par un instructeur, alignée sur les rôles numériques en demande

Pour les petites entreprises sans équipe marketing dédiée, ce type de bootcamp financé peut remplacer des mois d’essais et erreurs.

(Source : Jelly Academy)


Subvention Canada–Ontario pour l’emploi (COJG)

La Subvention Canada–Ontario pour l’emploi aide les employeurs ontariens à payer pour une formation offerte par un tiers.

  • Qui peut faire la demande : Employeurs ontariens avec un numéro d’entreprise valide
  • Ce qui est couvert : Formation à court terme offerte par un fournisseur de formation admissible
  • Structure de financement : Partage des coûts entre l’employeur et le gouvernement
  • Idéal pour : Améliorer les compétences du personnel existant ou former de nouveaux employés pour un rôle précis

(Source : Gouvernement de l’Ontario)


Subvention Canada–Alberta pour l’emploi (CAJG)

La Subvention Canada–Alberta pour l’emploi soutient la formation dirigée par l’employeur en Alberta.

  • Qui peut faire la demande : Employeurs à but lucratif et à but non lucratif en Alberta
  • Cible de la formation : Compétences directement liées à un emploi ou à un rôle futur
  • Mode de livraison : Formateurs tiers, y compris des institutions privées

(Source : Gouvernement de l’Alberta)


Programme de développement de la main-d’œuvre du Manitoba

Le Programme de développement de la main-d’œuvre du Manitoba soutient la formation personnalisée et le développement des RH.

  • Qui peut faire la demande : Entreprises à but lucratif opérant au Manitoba
  • Soutien offert :
    • Financement pour la formation des employés
    • Aide à l’élaboration de plans de main-d’œuvre et de formation
  • Modèle de financement : Le soutien du programme est évalué au cas par cas

(Source : Gouvernement du Manitoba)


Programme d’aide à la formation (Nunavut)

Le Programme d’aide à la formation (TAP) du Nunavut est une subvention salariale pour former les travailleurs.

  • Qui peut faire la demande :
    • Employeurs du secteur privé
    • ONG et organismes de bienfaisance
    • Moins de 50 employés
  • Montant du financement :
    • Jusqu’à 50 % des salaires, plafonné à 15 $/heure
    • Jusqu’à 40 heures par semaine
  • Durée de la formation :
    • Jusqu’à 52 semaines
  • Type de formation :
    • Formation en milieu de travail, institutionnelle ou mixte

(Source : Gouvernement du Nunavut)


Comment adapter les subventions de formation à vos besoins d’entreprise

Commencez par le rôle, pas la subvention.

Demandez-vous :

  • Quelle lacune en compétences ralentit mon entreprise en ce moment ?
  • Est-ce pour un employé existant ou une nouvelle recrue ?
  • La formation doit-elle être courte et pratique, ou longue et formelle ?

Les programmes courts et appliqués comme le bootcamp Jelly Academy s’adaptent souvent aux règles des subventions d’emploi puisqu’ils sont liés à des résultats d’affaires concrets.

GrantHub suit les programmes de subventions actifs partout au Canada — vérifiez lesquels correspondent à votre profil d’entreprise.


Erreurs courantes à éviter

  1. Faire la demande après le début de la formation
    La plupart des programmes exigent une approbation avant le premier jour de formation. Le financement rétroactif est rarement permis.

  2. Choisir un fournisseur de formation non admissible
    Plusieurs subventions d’emploi ne financent que des formateurs approuvés ou tiers. Confirmez toujours l’admissibilité d’abord.

  3. Ne pas lier la formation à un rôle d’emploi
    Des objectifs vagues comme « développement professionnel » sont souvent refusés. Reliez la formation à un rôle ou une lacune en compétences précise.

  4. Oublier les exigences de paie ou de rapports
    Les subventions salariales et les remboursements exigent généralement des dossiers détaillés.


Foire aux questions

Q : Puis-je utiliser des subventions gouvernementales pour former des employés existants ?
Oui. La plupart des subventions d’emploi sont conçues spécifiquement pour améliorer les compétences du personnel actuel, pas seulement des nouvelles recrues (Source : programmes provinciaux de subvention d’emploi).

Q : Les subventions de formation couvrent-elles les cours en ligne ou de type bootcamp ?
Souvent, oui. Des programmes comme le Jelly Academy Bootcamp sont admissibles lorsqu’ils répondent aux critères de formation liée à l’emploi (Source : Jelly Academy).

Q : Combien de temps faut-il pour obtenir l’approbation ?
Les délais d’approbation varient selon la province. Certains programmes répondent en quelques semaines, d’autres prennent plus de temps, surtout en période de forte demande.

Q : Puis-je combiner plusieurs subventions de formation ?
Parfois. Le cumul est permis dans certains cas, mais le financement public total ne peut généralement pas dépasser les limites du programme.

Q : Les salaires pendant la formation sont-ils couverts ?
Certains programmes, comme le Programme d’aide à la formation du Nunavut, subventionnent les salaires. D’autres couvrent seulement les frais de scolarité.


Prochaines étapes

La formation des employés n’a pas à être financée par votre budget d’exploitation. Avec la bonne subvention, vous pouvez développer les compétences dont votre entreprise a besoin maintenant sans vous endetter. GrantHub aide les entreprises canadiennes à trouver des subventions de formation adaptées à leur emplacement, leur secteur et leurs plans d’embauche — pour que vous puissiez vous concentrer sur le renforcement de votre équipe.

Voir aussi :

  • Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles aux subventions et prêts canadiens ?
  • Crédits d’impôt vs subventions pour la formation des employés en Colombie-Britannique
  • Comment cumuler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement

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