Embaucher des étudiants postsecondaires peut réduire vos coûts de main-d’œuvre — si vous connaissez les bons programmes à utiliser. Partout au Canada, les volets fédéraux du Programme d’expérience de travail pour étudiants (SWPP) offrent des subventions salariales pouvant couvrir jusqu’à 50 % à 70 % du salaire d’un étudiant, souvent plafonnées à 7 000 $ par stage (Source : partenaires de prestation du gouvernement du Canada). Le montant exact dépend de votre secteur, du type d’étudiant que vous embauchez et de l’organisme de prestation auquel vous faites demande.
Ce guide explique combien de financement les employeurs peuvent réellement obtenir, en mettant l’accent sur le programme WILWorks, l’une des principales options SWPP pour les fabricants.
Le Programme d’expérience de travail pour étudiants (SWPP) est une initiative fédérale de subvention salariale. Plutôt que de faire une demande directement au gouvernement, vous passez par des partenaires de prestation approuvés comme EMC (WILWorks) ou ECO Canada.
Dans la plupart des cas, le processus de financement fonctionne ainsi :
Chez la plupart des partenaires de prestation SWPP, les employeurs peuvent s’attendre à :
(Source : EMC WILWorks; ECO Canada SWPP)
Le programme WILWorks, offert par le Consortium d’excellence en fabrication (EMC), est conçu spécifiquement pour les fabricants canadiens.
Avec WILWorks, les employeurs admissibles peuvent recevoir :
(Source : EMC — programme WILWorks)
Pour être admissible au financement WILWorks, votre entreprise doit :
Les stages admissibles peuvent inclure :
(Source : EMC)
Si votre entreprise travaille sur des projets environnementaux ou liés à la durabilité, ECO Canada pourrait mieux convenir.
Détails du financement :
Employeurs admissibles :
(Source : ECO Canada)
Le montant réel de votre subvention dépend de plusieurs facteurs :
Vous pouvez utiliser des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub. Il vous aide à filtrer les subventions salariales étudiantes par province, secteur et type d’étudiant. Cela facilite la recherche du bon programme rapidement.
La plupart des programmes SWPP ne financent pas les embauches rétroactives. Vous devez faire la demande et obtenir l’approbation avant que l’étudiant commence.
L’étudiant doit être actuellement inscrit dans un établissement postsecondaire et avoir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou le statut de réfugié (Source : EMC; ECO Canada).
Des programmes comme WILWorks exigent que le poste étudiant soit net nouveau, et non un remplacement d’un employé existant.
Les subventions salariales sont remboursées après la soumission des feuilles de paie et des rapports finaux. Les documents manquants peuvent retarder ou réduire le financement.
Q : Combien de financement les employeurs peuvent-ils obtenir pour l’embauche d’étudiants postsecondaires au Canada?
La plupart des employeurs reçoivent jusqu’à 5 000 $ à 7 000 $ par étudiant, couvrant 50 % à 70 % du salaire, selon le programme et l’admissibilité de l’étudiant (Source : partenaires SWPP).
Q : Le financement WILWorks doit-il être remboursé?
Non. Le financement WILWorks est remboursé après la fin et l’approbation du stage, selon les salaires admissibles versés (Source : EMC).
Q : Puis-je embaucher plus d’un étudiant?
Oui, si vous respectez les critères d’admissibilité et d’embauche nette nouvelle. Chaque stage étudiant est évalué séparément (Source : EMC).
Q : Les étudiants à temps partiel sont-ils admissibles?
Dans la plupart des cas, non. Les programmes SWPP exigent généralement que les étudiants soient inscrits à temps plein dans un établissement postsecondaire reconnu (Source : ECO Canada).
Q : Peut-on combiner le financement SWPP avec des incitatifs provinciaux?
Parfois. Les règles de cumul varient selon la province et le programme, et vous devez déclarer tout financement public reçu.
GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions à l’embauche d’étudiants et de subventions salariales à travers le Canada — vérifiez ceux qui correspondent au profil de votre entreprise.
Les subventions salariales étudiantes peuvent réduire vos coûts d’embauche sans ajouter de risque à long terme. L’essentiel est de choisir le bon partenaire de prestation et de faire la demande avant que l’étudiant commence. GrantHub aide les employeurs canadiens à repérer les subventions admissibles pour l’embauche d’étudiants, comparer les montants de financement et respecter les échéances.
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