How International Recruitment Programs Work for Quebec Employers

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment fonctionnent les programmes de recrutement international pour les employeurs québécois

De nombreux employeurs québécois ont de la difficulté à trouver suffisamment de travailleurs qualifiés dans leur région. Par exemple, les fabricants peinent souvent à pourvoir des postes d’opérateurs de machines, les entreprises technologiques ont besoin de plus de développeurs de logiciels et les hôpitaux manquent d’infirmières et d’infirmiers. En raison de ces pénuries, de plus en plus d’entreprises cherchent des talents à l’extérieur du Canada. Les programmes de recrutement international au Québec aident les employeurs à entrer en contact avec des travailleurs qualifiés à l’étranger et à respecter toutes les règles liées à l’embauche internationale.

L’un des principaux organismes qui soutiennent ce processus est Québec International — Recrutement international. Ce programme axé sur les services accompagne les employeurs québécois à chaque étape de l’embauche de travailleurs provenant d’autres pays (Source : Québec International).


Comment fonctionnent les programmes de recrutement international au Québec

Les programmes de recrutement international sont différents des programmes d’immigration. Ils ne délivrent pas de visas ni de permis de travail. Ils offrent plutôt du soutien, des outils et des conseils d’experts pour aider les employeurs à trouver et à embaucher des talents à l’extérieur du Canada.

Le rôle de Québec International

Québec International — Recrutement international s’adresse aux employeurs québécois qui souhaitent obtenir de l’aide pour recruter des travailleurs provenant d’autres pays (Source : Québec International).

Voici ce que le programme offre :

  • Missions de recrutement à l’étranger ou virtuelles
    • Participation à des événements de recrutement organisés dans certains pays
    • Rencontre de candidats internationaux qui ont déjà été présélectionnés
  • Soutien au recrutement à distance
    • Aide pour les entrevues en ligne et la sélection des candidats
    • Accompagnement pour la planification de votre calendrier de recrutement et d’entrevues
  • Conseils d’experts
    • Échanges avec des spécialistes du marché du travail qui connaissent les besoins du Québec
    • Recommandations sur les meilleures pratiques en recrutement international
  • Contrôle par l’employeur
    • Vous décidez quels candidats interviewer et embaucher
    • Le programme n’assigne pas de travailleurs et n’impose pas de quotas

Remarque :
Ce programme n’offre pas de subvention directe ni de subvention salariale. Il est axé sur les services, l’accompagnement d’experts et l’accès à des canaux de recrutement (Source : Québec International).

Qui est admissible

Pour utiliser les services de recrutement de Québec International, vous devez :

  • Être une entreprise établie au Québec
  • Souhaiter embaucher des travailleurs provenant de l’extérieur du Canada
  • Être prêt à gérer ou à organiser les démarches d’immigration pour les nouvelles recrues
  • Être ouvert au recrutement international à distance ou en personne

Il n’y a pas de restriction par secteur. Toutefois, la majorité des missions ciblent des secteurs où la pénurie de main-d’œuvre est marquée, comme la fabrication, la technologie et les soins de santé (Source : Québec International).

Étapes typiques du recrutement

La plupart des employeurs suivent les étapes suivantes :

  1. Définir vos besoins d’embauche
    • Préciser les titres de poste, les compétences requises, les exigences linguistiques et les dates d’entrée en poste
  2. S’inscrire aux activités de recrutement
    • S’inscrire à une mission de recrutement ou à un bassin de recrutement continu
  3. Passer les entrevues
    • Réaliser des entrevues virtuelles, souvent avec le soutien du programme
  4. Sélectionner votre candidat
    • Les décisions d’embauche appartiennent entièrement à l’employeur
  5. Gérer l’immigration et la conformité
    • Vous êtes responsable des permis de travail, du CAQ et des autorisations fédérales

Si vous souhaitez comparer les services de recrutement avec des subventions salariales ou de formation, des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes selon la province et vos objectifs d’embauche.


Ce que les programmes de recrutement international ne couvrent pas

De nombreux employeurs ne sont pas certains de ce qui est inclus ou non dans ces programmes.

  • Aucune subvention financière directe
    • Québec International ne rembourse pas les coûts de recrutement ni les salaires
  • Aucune approbation en matière d’immigration
    • Les employeurs doivent tout de même présenter des demandes de permis dans le cadre de programmes comme le Programme des travailleurs étrangers temporaires ou les volets d’immigration du Québec
  • Aucune embauche garantie
    • Le programme donne accès à des candidats, mais ne garantit pas qu’une embauche aura lieu

Connaître ces limites vous aide à mieux planifier votre budget et votre échéancier (Source : Québec International).


Erreurs courantes à éviter

Croire que du financement est inclus

Certains employeurs pensent recevoir une subvention. Québec International offre des services et de l’accompagnement, mais pas de soutien financier.

Commencer le recrutement sans planification de l’immigration

Des retards surviennent si vous ne vérifiez pas tôt les exigences liées aux permis de travail et au CAQ.

Sous-estimer les délais

Le recrutement et les démarches d’immigration peuvent prendre plusieurs mois, selon le poste et le pays d’origine du candidat.

Ne pas se préparer aux exigences linguistiques en français

Assurez-vous que vos offres d’emploi et vos entrevues respectent les règles linguistiques du Québec et les attentes en milieu de travail.


Comment se préparer au recrutement international

La réussite de l’embauche internationale repose sur une bonne préparation. Avant de participer à une mission de recrutement, vous devriez :

  • Réviser vos descriptions de poste pour préciser clairement les compétences et les exigences linguistiques
  • Vous informer des étapes d’immigration requises pour les candidats ciblés
  • Établir un échéancier réaliste pour le recrutement et l’intégration
  • Planifier votre budget pour les déplacements, les frais de recrutement et les coûts d’immigration

Ces démarches faciliteront le bon déroulement de votre processus d’embauche.


Foire aux questions

Q : Québec International offre-t-il du financement pour le recrutement international ?
Non. Le programme offre des services de recrutement, de l’accompagnement d’experts et l’accès à des candidats, mais aucun soutien financier direct (Source : Québec International).

Q : Puis-je recruter des travailleurs internationaux à distance ?
Oui. Le programme soutient le recrutement à distance, y compris les entrevues en ligne et les événements de recrutement virtuels (Source : Québec International).

Q : Qui s’occupe des démarches d’immigration ?
L’employeur est responsable de la conformité en matière d’immigration, y compris les permis de travail et les autorisations du Québec.

Q : Quels types d’emplois peuvent être pourvus par les programmes de recrutement international ?
Les emplois varient selon les missions et les besoins des employeurs. Les postes couvrent de nombreux secteurs et niveaux de compétence (Source : Québec International).

Q : Combien de temps dure le processus de recrutement international ?
Il n’y a pas de délai fixe. Le processus dépend de la disponibilité des candidats et des délais de traitement en immigration.


Prochaines étapes

Les programmes de recrutement international peuvent être utiles lorsque le recrutement local ne suffit pas. L’essentiel est de bien comprendre quels programmes offrent des services et lesquels proposent du financement. Assurez-vous de savoir comment chacun s’intègre à votre plan d’embauche.

GrantHub suit les programmes actifs de soutien au recrutement et les subventions connexes partout au Canada. Utilisez GrantHub pour déterminer quelles options correspondent aux besoins de votre entreprise et à vos objectifs d’embauche avant de commencer à recruter à l’étranger.


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