De nombreuses entreprises canadiennes passent à côté de subventions parce qu’elles présentent leur demande trop tard ou n’ont pas les bonnes informations. La plupart des bailleurs de fonds gouvernementaux s’attendent à ce que vous soyez « prêt à recevoir une subvention » avant de commencer une demande. Cette liste de vérification de préparation aux subventions pour les entreprises canadiennes montre ce qu’il faut préparer à l’avance afin d’être prêt lorsque le bon programme ouvre.
Être prêt à recevoir une subvention ne signifie pas plus de travail. Cela signifie que vos documents, vos chiffres et vos décisions sont prêts. De cette façon, vous n’êtes pas pris au dépourvu à la dernière minute.
Utilisez cette liste de vérification pour voir si votre entreprise est prête à présenter une demande de subventions fédérales, provinciales ou régionales au Canada.
La plupart des subventions canadiennes vérifient d’abord l’admissibilité de base. Si vous ne réussissez pas cette étape, votre demande ne sera pas examinée.
Assurez-vous de pouvoir confirmer :
Par exemple, le programme NRC IRAP Advisory Services est limité aux petites et moyennes entreprises qui travaillent sur des projets d’innovation fondés sur la science ou l’ingénierie (Source : Conseil national de recherches du Canada).
Les subventions financent des projets, et non les opérations générales. Avant de présenter une demande, vous devriez être en mesure d’expliquer votre projet en quelques phrases.
Soyez prêt à répondre :
La plupart des programmes rejettent les demandes qui décrivent des plans vagues comme la « croissance de l’entreprise » sans activités ni résultats clairs.
Un budget solide est l’un des éléments les plus importants de cette liste de vérification de préparation aux subventions.
Préparez une ventilation simple :
Certains programmes s’attendent à ce que vous payiez les coûts à l’avance et soyez remboursé plus tard. D’autres combinent des subventions avec du financement. Par exemple, le Canada Digital Adoption Program (CDAP) Loan offre jusqu’à 100 000 $ en financement par l’entremise de la BDC pour soutenir la transformation numérique, avec un taux d’intérêt de 0 % la première année (Source : Banque de développement du Canada).
La plupart des subventions exigent des preuves financières. Attendre la date limite pour les réunir est une raison fréquente d’échec des demandes.
Ayez ces éléments prêts :
Même les programmes axés sur le conseil comme NRC IRAP vérifient votre capacité financière avant d’offrir un soutien (Source : Conseil national de recherches du Canada).
Les demandes de subvention prennent du temps. Les bailleurs de fonds veulent voir qu’une personne est responsable du projet.
Décidez :
Il ne s’agit pas nécessairement d’un rôle à temps plein, mais cela doit être clair.
Des outils comme GrantHub’s eligibility matcher peuvent vous aider à filtrer les programmes par province, industrie et type de projet, ce qui vous fait gagner du temps avant d’affecter des ressources internes.
De nombreuses entreprises canadiennes sont admissibles à plus d’un programme. Cependant, la plupart des subventions limitent le montant de financement public que vous pouvez cumuler.
Avant de présenter une demande, confirmez :
Cette étape évite les récupérations de fonds plus tard. Voir aussi : Comment cumuler des subventions et des prêts sans enfreindre les règles de financement.
De nombreux refus surviennent parce que les entreprises présument qu’elles sont admissibles. Vérifiez toujours la taille, l’emplacement et les exigences du projet.
Des catégories de coûts manquantes ou des totaux peu clairs donnent aux bailleurs de fonds l’impression d’une mauvaise planification.
Certains programmes exigent une approbation avant le début du projet. Commencer trop tôt peut vous rendre non admissible.
Les bailleurs de fonds préfèrent des résultats réalistes et mesurables plutôt que des projections gonflées.
Q : Combien de temps faut-il pour être prêt à recevoir une subvention?
La plupart des entreprises peuvent préparer les documents de base en une à deux semaines. Si vos finances ou la portée de votre projet ne sont pas claires, cela peut prendre plus de temps.
Q : Les jeunes entreprises doivent-elles aussi être prêtes à recevoir une subvention?
Oui. Bien que moins de subventions soutiennent les entreprises en démarrage, celles qui le font exigent tout de même des budgets, des échéanciers et des preuves de capacité.
Q : Puis-je présenter une demande de subvention sans états financiers?
Certains programmes en démarrage ou axés sur le conseil permettent une certaine flexibilité, mais la plupart des programmes de financement exigent au moins des dossiers financiers de base.
Q : Les prêts font-ils partie de la préparation aux subventions?
Oui. Des programmes comme le CDAP Loan combinent du financement avec des initiatives soutenues par des subventions; les prêteurs peuvent donc aussi évaluer votre niveau de préparation (Source : BDC).
Q : Que se passe-t-il après l’approbation d’une subvention?
Vous devrez généralement soumettre des rapports d’étape et des demandes de remboursement de dépenses avant de recevoir les fonds. Voir aussi : Combien de temps les programmes de subventions canadiennes prennent-ils pour verser les fonds?.
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Être prêt à recevoir une subvention vous place devant la plupart des demandeurs. Une fois votre liste de vérification complétée, la prochaine étape consiste à trouver des programmes qui correspondent à votre entreprise et à votre projet. GrantHub aide les entreprises canadiennes à rester prêtes en suivant les règles d’admissibilité, les échéances et les détails de financement en un seul endroit.
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