Grant Eligibility Checklists: How to Quickly See If Your Business Qualifies

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Listes de vérification de l’admissibilité aux subventions : Comment vérifier rapidement si votre entreprise est admissible

La plupart des subventions canadiennes rejettent les demandes avant même de les évaluer. Ce n’est généralement pas parce que votre idée est faible, mais parce que votre entreprise ne respecte pas les règles d’admissibilité de base. Une simple liste de vérification de l’admissibilité peut vous faire économiser des heures et vous aider à cibler les programmes pour lesquels votre entreprise est réellement admissible.

Ce guide vous montre comment effectuer une vérification rapide et fiable de l’admissibilité avant de postuler—en utilisant les mêmes critères que les bailleurs de fonds.


Liste de vérification de base pour l’admissibilité aux subventions

La plupart des programmes de subventions au Canada suivent un modèle prévisible. Si vous pouvez répondre aux questions ci-dessous, vous pouvez généralement savoir en moins de 10 minutes si une subvention vaut votre temps.

1. Emplacement et enregistrement de l’entreprise

Commencez ici. De nombreuses subventions sont liées à la géographie.

Vérifiez ces points :

  • Votre entreprise est-elle enregistrée au Canada (fédéral ou provincial)?
  • Opérez-vous dans une province, un territoire ou une municipalité spécifique?
  • Avez-vous un numéro d’entreprise de l’ARC?
  • Respectez-vous les exigences de présence locale (comme un emplacement physique ou des employés dans la province)?

Si une subvention est provinciale ou municipale et que vous êtes situé ailleurs, vous ne serez pas admissible.


2. Type et structure de l’entreprise

Les subventions excluent souvent certaines structures.

Confirmez si le programme permet :

  • Entreprises incorporées
  • Entrepreneurs individuels
  • Partenariats
  • Organismes sans but lucratif ou entreprises sociales
  • Coopératives

De nombreuses subventions destinées aux entreprises à but lucratif excluent les organismes sans but lucratif, et vice versa. Certains programmes excluent aussi les sociétés de portefeuille ou les entreprises créées uniquement pour accéder au financement.


3. Adéquation du secteur ou de l’activité

C’est ici que de nombreuses demandes échouent.

Demandez-vous :

  • Votre secteur d’activité est-il admissible?
  • Votre activité principale correspond-elle à l’objectif du programme (comme l’adoption de technologies, l’embauche, l’exportation, l’énergie propre ou la R-D)?
  • Y a-t-il des secteurs restreints ou exclus (comme l’immobilier, le cannabis ou l’agriculture primaire)?

Si la subvention finance « l’adoption numérique », mais que votre projet concerne uniquement le marketing sans technologie, il n’est probablement pas admissible—même si votre entreprise l’est.


4. Taille et stade de l’entreprise

La plupart des subventions canadiennes ciblent les petites et moyennes entreprises (PME), mais les définitions varient.

Vérifiez les limites concernant :

  • Le nombre d’employés (souvent moins de 500, parfois moins de 100)
  • Les limites de revenus annuels
  • Les années d’existence (certaines exigent au moins 1 à 3 ans)
  • Si vous êtes en phase de démarrage ou de croissance

N’assumez pas que « petite entreprise » signifie la même chose dans tous les programmes.


5. Calendrier et préparation du projet

Les subventions financent rarement des travaux déjà réalisés.

Assurez-vous que :

  • Votre projet n’a pas encore commencé
  • Vous pouvez respecter les dates de début et de fin du projet
  • Vous pouvez payer les coûts à l’avance et attendre le remboursement
  • Vous avez des soumissions, des budgets ou des plans prêts si requis

Si vous avez déjà signé des contrats ou payé des factures, ces coûts ne sont généralement pas admissibles.


6. Dépenses admissibles correspondant à votre plan

Même si votre entreprise est admissible, vos dépenses pourraient ne pas l’être.

Les coûts admissibles typiques incluent :

  • Salaires ou nouvelles embauches
  • Consultants externes
  • Équipement ou logiciels
  • Formation ou certifications

Coûts couramment exclus :

  • Salaires des propriétaires
  • Dépenses d’exploitation courantes
  • Remboursement de dettes
  • Dépenses rétroactives

Voir aussi : Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles aux subventions et prêts au Canada?


7. Fonds de contrepartie et flux de trésorerie

De nombreuses subventions couvrent seulement une partie de vos coûts.

Vérifiez si :

  • La subvention est non remboursable ou remboursable
  • Vous devez contribuer 30 à 75 % des coûts du projet
  • Votre contribution doit être en argent (et non en nature)
  • Vous pouvez soutenir le flux de trésorerie jusqu’au remboursement

Si vous ne pouvez pas financer votre part, vous ne pourrez pas réaliser le projet.


8. Capacité de conformité et de reddition de comptes

Les bailleurs de fonds s’attendent à de la paperasse.

Soyez honnête quant à votre capacité à :

  • Suivre les dépenses séparément
  • Soumettre des rapports d’étape et finaux
  • Garder des dossiers pour les vérifications
  • Respecter les délais de réclamation

Si la reddition de comptes vous semble écrasante, choisissez des programmes plus simples ou des subventions de moindre valeur.


Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province, secteur, taille d’entreprise et type de projet avant de commencer votre demande.


Erreurs courantes à éviter

  1. Supposer l’admissibilité parce qu’une autre entreprise a été approuvée
    Deux entreprises similaires peuvent être admissibles différemment selon l’emplacement, le moment ou la portée du projet.

  2. Vérifier uniquement l’admissibilité de l’entreprise, pas celle du projet
    De nombreux refus surviennent parce que le projet ne correspond pas aux activités admissibles.

  3. Ignorer les secteurs ou dépenses exclus
    Ceux-ci sont souvent clairement indiqués—et strictement appliqués.

  4. Commencer le projet avant l’approbation
    Cela peut automatiquement disqualifier toute votre demande.


Foire aux questions

Q : Puis-je postuler si je ne suis pas incorporé?
Oui, certaines subventions acceptent les entrepreneurs individuels et les partenariats. Plusieurs programmes fédéraux préfèrent les entreprises incorporées, mais cela varie selon le programme et la province.

Q : Dois-je avoir des revenus pour être admissible à une subvention?
Pas toujours. Certains programmes axés sur l’innovation ou le démarrage acceptent les entreprises pré-revenus, tandis que d’autres exigent un revenu annuel minimal. Voir : Peut-on obtenir une subvention sans revenus? Admissibilité en phase de démarrage expliquée

Q : Les règles d’admissibilité sont-elles strictes?
Très strictes. Si vous manquez une exigence obligatoire, votre demande est généralement rejetée avant l’évaluation.

Q : Puis-je demander plus d’une subvention à la fois?
Souvent oui, tant que vous ne financez pas deux fois les mêmes dépenses. Certains programmes limitent l’aide gouvernementale totale.

Q : Combien de temps faut-il pour savoir si je suis approuvé?
Les délais varient de quelques semaines à plusieurs mois selon le programme. Voir : Combien de temps les programmes de subventions canadiens prennent-ils pour verser les fonds?


Prochaines étapes

Une fois que vous comprenez la liste de vérification de l’admissibilité aux subventions, vous pouvez gagner du temps en concentrant vos efforts. Il existe des centaines de programmes, chacun avec ses propres règles. GrantHub suit les programmes de subventions actifs à travers le Canada et vous aide à voir rapidement lesquels correspondent au profil de votre entreprise, afin que vous puissiez concentrer votre temps sur les demandes qui ont réellement une chance.


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