Grant Eligibility Checklist for Canadian Startups by Business Stage

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Liste de vérification de l’admissibilité aux subventions pour les startups canadiennes selon la phase d’affaires

Les subventions canadiennes pour startups varient selon la phase d’affaires, l’emplacement, les revenus et les activités. Cette liste de vérification présente ce que les bailleurs de fonds recherchent à chaque étape, afin que vous puissiez voir quels programmes conviennent à votre entreprise aujourd’hui et planifier pour les occasions futures.


Comment l’admissibilité aux subventions évolue à mesure que votre startup grandit

La plupart des subventions canadiennes se concentrent sur le risque et l’impact. Les startups en phase précoce présentent plus de risques, donc les programmes évaluent les fondateurs, leurs idées et l’innovation. À mesure que votre entreprise progresse, les bailleurs de fonds s’attendent à voir des revenus, des emplois, des exportations ou des résultats de recherche.

Utilisez cette liste de vérification pour associer votre phase d’affaires actuelle aux exigences courantes et à des exemples de subventions.


Phase d’idéation (avant l’incorporation ou tout début)

À cette étape, les subventions sont rares mais possibles. La plupart des programmes visent la recherche, la validation ou le développement des compétences des fondateurs.

Liste de vérification typique de l’admissibilité :

  • ❏ Le fondateur est citoyen canadien ou résident permanent
  • ❏ L’idée d’entreprise est basée au Canada
  • ❏ Problème et solution clairement définis
  • ❏ Aucun ou très peu de revenus
  • ❏ Souvent axé sur des secteurs précis (technologie, technologies propres, santé, impact social)

Ce que les bailleurs de fonds soutiennent habituellement :

  • Études de marché
  • Études de faisabilité
  • Planification de prototypes
  • Formation ou mentorat pour les fondateurs

Note importante :
La plupart des subventions gouvernementales exigent l’incorporation. Si vous n’êtes pas incorporé, recherchez :

  • Programmes d’incubateurs ou d’accélérateurs
  • Financement lié aux universités
  • Pôles d’innovation régionaux

Voir aussi : Quelles compétences et quel soutien les programmes d’accélérateurs d’entreprises canadiens offrent-ils?


Phase de démarrage (incorporée, pré-revenus ou revenus précoces)

C’est à cette étape que de nombreuses startups deviennent admissibles au financement gouvernemental.

Liste de vérification typique de l’admissibilité :

  • ❏ Incorporée au Canada
  • ❏ Numéro d’entreprise actif de l’ARC
  • ❏ Moins de 500 employés
  • ❏ Opérations et paie canadiennes
  • ❏ Produit ou prototype précoce
  • ❏ Plan clair de commercialisation ou de croissance

Dépenses admissibles courantes :

  • Salaires des employés
  • Honoraires de sous-traitants
  • Développement de prototypes
  • Recherche et développement précoce
  • Développement de la propriété intellectuelle

Exemple : Programme d’incitatifs fiscaux à la RS&DE

Le programme Recherche scientifique et développement expérimental (RS&DE) aide les startups qui innovent techniquement.

  • Soutient les activités de R-D admissibles au Canada
  • Ouvert aux startups incorporées, même sans revenus
  • Offert sous forme de crédit d’impôt, non de subvention directe
  • Nécessite des dossiers techniques et financiers détaillés

(Source : Agence du revenu du Canada)

Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub vous aident à filtrer les programmes par province, secteur et phase d’affaires, ce qui vous fait gagner du temps lorsque vous avez plusieurs options à considérer.

Voir aussi : Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens?


Phase de croissance précoce (revenus + petite équipe)

Lorsque votre entreprise commence à générer des revenus, plus de subventions deviennent accessibles—surtout pour l’embauche, la recherche et la croissance des marchés.

Liste de vérification typique de l’admissibilité :

  • ❏ Entreprise canadienne incorporée
  • ❏ Génère des revenus ou possède un produit près du marché
  • ❏ Employés sur la paie
  • ❏ États financiers disponibles
  • ❏ Peut contribuer aux coûts du projet (souvent 30 à 50 %)

Ce que les bailleurs de fonds attendent maintenant :

  • Création d’emplois
  • Progrès technique
  • Croissance des ventes ou de la clientèle
  • Calendrier de projet clair

Exemple : CanExport PME

CanExport PME aide les startups canadiennes à accéder aux marchés internationaux.

  • Financement : 10 000 $ à 50 000 $
  • Couvre jusqu’à 50 % des coûts admissibles du projet
  • Pour les PME canadiennes à but lucratif de 1 à 500 employés
  • Soutient l’entrée sur le marché, les salons commerciaux, la traduction et le marketing international

(Source : Affaires mondiales Canada – Service des délégués commerciaux)

Ce programme convient mieux aux startups qui vendent déjà au Canada et souhaitent explorer de nouveaux marchés d’exportation.


Phase de mise à l’échelle (revenus établis, modèle éprouvé)

À cette étape, les subventions visent la mise à l’échelle, la productivité et la croissance mondiale.

Liste de vérification typique de l’admissibilité :

  • ❏ Solides opérations canadiennes
  • ❏ Revenus et clientèle établis
  • ❏ Équipe de gestion en place
  • ❏ Capacité de payer les coûts du projet à l’avance
  • ❏ Plans de projet détaillés et objectifs mesurables

Les priorités de financement incluent souvent :

  • Recherche et développement avancés
  • Projets d’embauche majeurs
  • Expansion à l’exportation
  • Adoption de technologies propres
  • Amélioration de la productivité

Les bailleurs de fonds appliquent des règles plus strictes ici, mais les montants de financement peuvent être plus importants.

Voir aussi : Comment combiner subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement


Erreurs courantes à éviter

  1. Postuler trop tôt
    De nombreuses startups postulent avant de répondre aux exigences de base comme l’incorporation ou la paie.

  2. Ignorer les règles de partage des coûts
    La plupart des subventions ne couvrent pas tous les coûts. Vous devez démontrer des fonds de contrepartie.

  3. Utiliser la mauvaise phase d’affaires
    Postuler à des programmes de mise à l’échelle en tant que startup pré-revenus mène presque toujours à un refus.

  4. Documentation manquante
    L’absence de documents financiers, de dossiers de paie ou de détails techniques peut bloquer votre demande.


Foire aux questions

Q : Une startup pré-revenus peut-elle obtenir des subventions canadiennes?
Oui, mais les options sont limitées. Des programmes comme la RS&DE et certains financements liés à l’innovation ou aux accélérateurs soutiennent les startups pré-revenus si des activités admissibles sont en cours. (Source : Agence du revenu du Canada)

Q : Dois-je être incorporé pour être admissible aux subventions?
La plupart des subventions fédérales et provinciales exigent l’incorporation. Quelques programmes de formation ou en phase précoce peuvent accepter les entreprises individuelles.

Q : Les subventions pour startups sont-elles imposables au Canada?
Beaucoup de subventions sont considérées comme un revenu imposable. Les crédits d’impôt comme la RS&DE réduisent plutôt l’impôt à payer. Vérifiez toujours avec votre comptable. (Source : ARC)

Q : Combien de temps faut-il pour recevoir le financement d’une subvention?
Les délais varient. Certains programmes remboursent les coûts après que les dépenses ont été engagées, ce qui peut prendre plusieurs mois.
Voir aussi : Combien de temps les programmes de subventions canadiens prennent-ils pour verser les fonds?

Q : Puis-je postuler à plus d’une subvention en même temps?
Oui, mais les règles de cumul s’appliquent. Les bailleurs de fonds limitent le financement public total qu’un projet peut recevoir.


Prochaines étapes

Votre admissibilité dépend davantage de votre phase d’affaires et de votre préparation que de votre idée seule. GrantHub répertorie des centaines de programmes de subventions à jour partout au Canada, classés par phase, province et secteur. Vérifiez ceux qui conviennent à votre startup maintenant et voyez ce qu’il faut préparer à mesure que vous grandissez. Pour une recherche plus rapide, essayez le sélecteur d’admissibilité de GrantHub pour trouver en quelques secondes les programmes adaptés à votre profil d’entreprise.


Plus de 400 000 entreprises canadiennes ont reçu des milliards en subventions

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