Remporter un contrat du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest (GTNO) peut offrir des revenus stables et des relations à long terme, surtout pour les entreprises qui exercent leurs activités dans le Nord ou qui le desservent. Le défi consiste à comprendre comment fonctionne l’approvisionnement gouvernemental dans les Territoires du Nord-Ouest et ce que vous devez faire pour être admissible avant de soumissionner. La majorité des achats du GTNO sont affichés publiquement par l’entremise de son système d’opportunités d’événements contractuels, qui est ouvert aux entreprises qualifiées de partout au Canada (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
Ce guide explique qui peut soumissionner, comment le processus fonctionne et ce que recherchent les évaluateurs du GTNO lors de l’examen des soumissions.
Le GTNO achète des biens et des services par l’intermédiaire d’un système d’approvisionnement centralisé géré par le ministère des Finances. Ces occasions sont publiées sous forme d’opportunités d’événements contractuels sur le portail fournisseurs du GTNO (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest, ministère des Finances).
Les opportunités d’événements contractuels — Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest sont :
Contrairement aux subventions, les contrats d’approvisionnement vous rémunèrent pour la livraison d’un produit ou d’un service défini. Les revenus provenant de ces contrats sont traités comme des revenus d’entreprise réguliers à des fins fiscales (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
En règle générale, toute entreprise qualifiée peut soumissionner aux opportunités d’approvisionnement du GTNO, pourvu qu’elle respecte les exigences particulières indiquées dans les documents d’appel d’offres (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
Les critères d’admissibilité typiques comprennent :
Statut juridique de l’entreprise
Vous devez être une entreprise légalement enregistrée (entreprise individuelle, société de personnes ou société par actions).
Capacité de livrer
Le GTNO évalue si votre entreprise dispose du personnel, de l’expérience et de la stabilité financière nécessaires pour réaliser les travaux.
Conformité aux exigences de l’appel d’offres
Chaque événement contractuel énumère des critères obligatoires, tels que des certifications, des assurances, des plans de sécurité ou des normes techniques.
Capacité de s’inscrire sur le portail fournisseurs
Vous devez créer un compte sur le portail des opportunités d’événements contractuels du GTNO pour consulter et soumettre des offres. L’inscription est généralement gratuite (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
Certains appels d’offres peuvent également inclure :
Ces éléments sont toujours clairement indiqués dans les documents d’appel d’offres.
Tous les événements d’approvisionnement sont affichés sur le portail des opportunités d’événements contractuels du GTNO. Vous devez avoir un compte fournisseur actif pour :
(Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest, ministère des Finances)
Les événements contractuels peuvent porter sur :
Vous pouvez également consulter les événements contractuels attribués sur le portail afin de comprendre les prix et la concurrence dans votre marché (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
Des outils comme l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province et par industrie en quelques secondes, y compris des opportunités liées à l’approvisionnement qui correspondent au profil de votre entreprise.
Avant de soumissionner, assurez-vous de respecter tous les critères obligatoires. L’absence d’un formulaire ou d’une certification requis peut entraîner le rejet automatique de votre soumission.
Votre soumission comprend généralement :
Les soumissions en retard ne sont pas acceptées, même si le retard est minime.
Traiter l’approvisionnement comme une subvention
Les contrats du GTNO sont des ententes commerciales. Vous devez livrer exactement ce qui est promis, dans les délais et le budget prévus.
Ignorer les critères obligatoires
Si une exigence est indiquée comme « obligatoire », votre soumission sera rejetée sans autre examen si elle est manquante.
Sous-évaluer les prix pour gagner le contrat
Des offres anormalement basses soulèvent des préoccupations quant à votre capacité de livrer et peuvent nuire à votre entreprise si le contrat vous est attribué.
Ne pas examiner les contrats attribués
L’examen des événements attribués antérieurs vous aide à fixer des prix concurrentiels et à comprendre les attentes.
Q : Les opportunités d’événements contractuels du GTNO sont-elles des subventions ?
Non. Il s’agit de contrats d’approvisionnement pour des biens ou des services, et non de subventions. Les paiements sont traités comme des revenus d’entreprise réguliers (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
Q : Y a-t-il des frais pour s’inscrire comme fournisseur du GTNO ?
L’inscription sur le portail fournisseurs du GTNO est généralement gratuite, mais un compte est requis pour accéder aux opportunités (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
Q : Les entreprises situées à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest peuvent-elles soumissionner ?
Oui. En règle générale, toute entreprise qualifiée peut soumissionner, sauf si l’appel d’offres précise des exigences régionales ou locales (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
Q : Quels types de contrats sont offerts ?
Les contrats peuvent comprendre des biens, des services et des besoins opérationnels pour les ministères du GTNO, selon la demande gouvernementale (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
Q : Où puis-je trouver les appels d’offres actuellement ouverts ?
Tous les événements d’approvisionnement actifs sont affichés sur le portail des opportunités d’événements contractuels du GTNO, géré par le ministère des Finances (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
Après avoir examiné ces notions de base, il peut être utile de comparer l’approvisionnement avec d’autres types de financement. Consultez également Financement d’entreprise remboursable et non remboursable au Canada : exemples de programmes expliqués.
L’approvisionnement gouvernemental dans les Territoires du Nord-Ouest récompense la préparation et la conformité bien plus que l’improvisation. Une fois que vous comprenez le fonctionnement des événements contractuels du GTNO, l’étape suivante consiste à identifier les opportunités qui correspondent à votre capacité et à votre expérience.
GrantHub suit les subventions actives et les programmes liés aux contrats partout au Canada — y compris les opportunités territoriales — afin que vous puissiez rapidement voir celles qui correspondent à votre entreprise et déterminer où concentrer vos efforts.
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