Si vous planifiez un projet d’innovation collaboratif d’envergure dans le secteur forestier de l’Ontario, il est essentiel de bien comprendre les coûts de projet admissibles dans le cadre du Programme d’investissement et d’innovation du secteur forestier (Forest Sector Investment and Innovation Program – FSIIP). Le volet Projets de collaboration soutient des investissements majeurs, mais seules certaines dépenses peuvent être comptabilisées dans le seuil minimal de 3 millions $ et dans la limite de partage des coûts de 30 % (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Ce guide explique quels coûts sont généralement admissibles, lesquels sont exclus et comment structurer votre budget afin qu’il respecte les règles du programme.
Le volet Programme d’investissement et d’innovation du secteur forestier — Projets de collaboration soutient des investissements stratégiques multipartites visant à moderniser et à diversifier le secteur forestier de l’Ontario. Les projets doivent impliquer au moins trois partenaires et inclure une entreprise forestière ou de produits du bois à but lucratif établie en Ontario (Source : Gouvernement de l’Ontario, ministère des Richesses naturelles et des Forêts).
Comme le financement ne couvre qu’une partie des coûts totaux, votre budget doit clairement distinguer les dépenses admissibles et non admissibles.
Bien que la province évalue les coûts au cas par cas, les projets de collaboration dans le cadre du FSIIP comprennent généralement les coûts de projet admissibles suivants, à condition qu’ils soient directement liés à la portée du projet approuvé (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Les dépenses en immobilisations admissibles comprennent souvent :
Ces coûts doivent être nouveaux, essentiels au projet et utilisés principalement en Ontario.
Vous pouvez être en mesure d’inclure :
Les frais généraux ou la main-d’œuvre administrative non liée au projet ne sont généralement pas admissibles.
Les projets de collaboration comportent souvent une forte composante d’innovation. Les coûts admissibles peuvent inclure :
Les partenaires de recherche universitaires et sans but lucratif peuvent inclure leurs coûts admissibles liés au projet, à condition qu’ils fassent partie de la collaboration approuvée (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Les matériaux admissibles sont ceux qui sont consommés ou transformés pendant le projet, notamment :
Les matériaux doivent être directement attribuables au projet et non aux activités courantes.
Certaines dépenses de coordination de projet peuvent être admissibles, notamment :
Ces coûts doivent être raisonnables et proportionnels à la taille du projet.
Des outils comme l’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province et par industrie en quelques secondes et à repérer rapidement les règles de partage des coûts.
Même les projets solides peuvent rencontrer des difficultés si des dépenses non admissibles sont incluses dans le budget. Les exclusions courantes dans le cadre des projets de collaboration du FSIIP comprennent :
Inclure ces coûts dans votre total peut affaiblir votre demande ou retarder l’approbation (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Compter des coûts non admissibles dans le seuil minimal de 3 millions $
Seuls les coûts de projet admissibles comptent pour atteindre le seuil minimal. Les dépenses non admissibles ne vous aident pas à vous qualifier.
Surestimer les coûts de main-d’œuvre
Le temps du personnel doit être directement lié aux activités du projet. Le temps de gestion générale est souvent exclu.
Répartition imprécise des coûts entre les partenaires
Le rôle et les dépenses de chaque partenaire doivent être clairs. Des ententes de partage des coûts vagues soulèvent des signaux d’alerte.
Supposer que le financement de 30 % s’applique à toutes les dépenses
La contribution de 30 % s’applique uniquement aux coûts admissibles approuvés, et non à l’ensemble de votre budget de projet.
Q : Tous les partenaires doivent-ils engager des coûts de projet admissibles ?
Pas nécessairement. Toutefois, le rôle de chaque partenaire doit être clairement défini et les coûts réclamés doivent être directement liés à leur contribution au projet (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Q : Les établissements universitaires peuvent-ils inclure des frais généraux ?
Seuls les coûts propres au projet et raisonnables sont généralement admissibles. Les frais généraux institutionnels sont souvent exclus, sauf s’ils sont explicitement approuvés.
Q : Les coûts engagés avant l’approbation sont-ils admissibles ?
Non. Les dépenses engagées avant l’approbation officielle du projet ne sont généralement pas admissibles au remboursement (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Q : Le financement sous forme de subvention est-il imposable ?
Oui. Le financement sous forme de subvention est généralement considéré comme un revenu imposable. Confirmez le traitement fiscal avec votre comptable (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Q : Devons-nous démontrer un besoin financier ?
Oui. Les demandeurs doivent démontrer que le financement gouvernemental est nécessaire pour que le projet puisse aller de l’avant tel que proposé (Source : Gouvernement de l’Ontario).
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Avant de finaliser votre budget de collaboration, rattachez chaque coût à une activité de projet précise et au rôle d’un partenaire. Cela facilite la justification de l’admissibilité lors de l’examen. GrantHub vous aide à comparer les programmes de financement du secteur forestier et à comprendre les règles de partage des coûts, afin que vous puissiez vous concentrer sur la préparation d’une demande solide et conforme.
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