Si vous examinez les subventions fédérales pour la formation ou le recyclage, la première question est généralement la même : quelles dépenses le gouvernement couvrira-t-il réellement? Partout au Canada, les programmes fédéraux de développement de la main-d’œuvre suivent des règles de coûts claires, mais ces règles varient selon le programme et le secteur. Cela est encore plus important dans les programmes spécialisés comme ceux des pêches et de la formation de la main-d’œuvre autochtone, où l’admissibilité est strictement définie.
Des ministères fédéraux tels qu’Emploi et Développement social Canada (EDSC) et Pêches et Océans Canada (MPO) financent la formation pour combler les écarts de compétences, soutenir le recyclage après des mises à pied et renforcer la capacité de la main-d’œuvre à long terme (Source : Gouvernement du Canada).
La majorité des subventions fédérales pour la formation, le recyclage et le développement de la main-d’œuvre ciblent les coûts directs et nécessaires à la formation. Bien que chaque programme ait ses propres lignes directrices, les catégories de dépenses ci-dessous reviennent fréquemment.
Les dépenses admissibles incluent souvent :
Par exemple, l’Initiative des pêches commerciales intégrées de l’Atlantique – Formation des pêcheurs soutient le développement des compétences et le renforcement des capacités pour les pêcheurs commerciaux autochtones (Source : Pêches et Océans Canada).
De nombreux programmes fédéraux permettent le financement de :
Ces coûts doivent habituellement être raisonnables et directement liés aux activités de formation approuvées.
Les dépenses admissibles incluent souvent :
Les achats d’immobilisations sont généralement restreints. L’équipement doit habituellement servir principalement à la formation, et non aux opérations courantes de l’entreprise.
Certaines subventions fédérales de formation permettent des coûts limités liés aux participants, tels que :
Pour les programmes autochtones et régionaux, ces soutiens sont souvent essentiels en raison de la géographie. Le volet Formation des pêcheurs de l’IPCIA reconnaît ces réalités pour les communautés de l’Atlantique et autochtones (Source : Pêches et Océans Canada).
Les programmes fédéraux peuvent permettre une portion des coûts pour :
Ces coûts sont habituellement plafonnés en pourcentage du financement total et doivent être clairement justifiés.
L’Initiative des pêches commerciales intégrées de l’Atlantique (IPCIA) – Formation des pêcheurs est un programme fédéral offert par Pêches et Océans Canada.
Détails clés :
Les montants de financement varient selon les besoins de la communauté et la portée du projet approuvé, plutôt qu’un maximum fixe (Source : Pêches et Océans Canada).
Bien que l’IPCIA soit sectorielle, d’autres programmes fédéraux présentent des règles de dépenses similaires :
Avantage pour la formation au Canada (EDSC) :
L’Avantage pour la formation au Canada offre aux Canadiens un crédit d’impôt remboursable pour les frais de formation admissibles et un congé payé pour la formation. Bien que l’avantage vise les particuliers, les employeurs et organismes devraient en tenir compte dans leur planification de la main-d’œuvre (Source : Emploi et Développement social Canada).
Ententes sur le développement de la main-d’œuvre (EDMO) :
Les EDMO financent des programmes provinciaux et territoriaux qui aident les Canadiens à se former, à trouver et à conserver de bons emplois. Les demandeurs admissibles incluent les organismes sans but lucratif, les organisations autochtones et les établissements d’enseignement. Le financement cible la prestation de formation, la coordination et les activités de requalification (Source : Emploi et Développement social Canada).
Programmes régionaux et sectoriels de main-d’œuvre :
Ceux-ci couvrent souvent la prestation de formation, les coûts d’instruction et certains soutiens limités aux participants, mais excluent généralement les salaires liés aux opérations courantes.
Des outils comme le jumelage d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à comparer les programmes selon la province, le secteur et les besoins de main-d’œuvre.
Inclure les salaires réguliers comme coûts de formation
La plupart des subventions fédérales de formation ne couvrent pas les salaires normaux des employés, sauf s’ils sont clairement liés à la prestation de la formation.
Acheter de l’équipement sans lien avec la formation
L’équipement doit généralement être essentiel à la formation, et non à l’utilisation générale de l’entreprise.
Oublier la documentation pour les certifications
Les programmes exigent souvent une preuve que les certifications sont reconnues par l’industrie et pertinentes pour l’emploi.
Présumer que tous les frais de déplacement sont couverts
Les déplacements et l’hébergement sont souvent plafonnés ou permis seulement dans des circonstances précises.
Q : Les salaires sont-ils admissibles dans le cadre des subventions fédérales de formation et de recyclage?
Habituellement non. Les salaires sont souvent exclus, sauf si le programme prévoit expressément des subventions salariales ou des allocations de formation (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Les subventions fédérales de développement de la main-d’œuvre sont-elles remboursables?
La plupart des subventions de formation sont des contributions non remboursables, mais certains programmes comportent des volets remboursables selon le demandeur et l’activité.
Q : Les subventions de formation peuvent-elles être cumulées avec d’autres financements gouvernementaux?
Souvent oui, mais il existe des plafonds d’aide gouvernementale totale. Des programmes comme l’IPCIA peuvent permettre le cumul avec d’autres sources de financement autochtones (Source : Pêches et Océans Canada).
Q : Les programmes de formation doivent-ils être préapprouvés?
Dans de nombreux cas, oui. La formation doit généralement être reconnue, accréditée ou alignée sur les objectifs du programme.
Q : Les coûts administratifs sont-ils permis?
Oui, mais ils sont habituellement plafonnés et doivent appuyer directement le projet de formation.
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Les subventions fédérales pour la formation, le recyclage et le développement de la main-d’œuvre peuvent couvrir des coûts importants — mais seulement si vos dépenses respectent les règles du programme. Avant de budgéter ou de présenter une demande, confirmez quelles dépenses sont admissibles et comment elles doivent être documentées. GrantHub vous aide à comparer les programmes de formation fédéraux et régionaux afin que vous puissiez cibler ceux qui correspondent vraiment à vos objectifs de main-d’œuvre.
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