Lorsqu’un employé est appelé à s’absenter pour le service militaire, votre entreprise doit tout de même assumer les coûts liés à son remplacement ou au partage de ses tâches. Le Programme de compensation pour les employeurs de réservistes aide à couvrir ces coûts lorsqu’un employé réserviste est déployé dans le cadre d’une opération admissible. Ce guide explique l’admissibilité des réservistes, les exigences pour les employeurs, le soutien auquel vous pouvez vous attendre et le processus de demande, selon les règles fédérales en vigueur (Source : Emploi et Développement social Canada).
Le Programme de compensation pour les employeurs de réservistes est un programme de financement fédéral offert par Emploi et Développement social Canada (EDSC). Il accorde une compensation financière non remboursable aux employeurs civils lorsqu’un employé réserviste est déployé en service militaire actif (Source : Gouvernement du Canada).
Vous pouvez être admissible à titre d’employeur si :
Les petites entreprises comme les grands employeurs peuvent présenter une demande. Il n’y a aucune restriction sectorielle (Source : Emploi et Développement social Canada).
Les réservistes travailleurs autonomes peuvent également être admissibles dans le cadre d’un volet distinct, mais le présent guide porte sur l’admissibilité des employeurs.
Une opération dirigée par le CEMD est un déploiement militaire officiel, au Canada ou à l’étranger, autorisé par le chef d’état-major de la Défense. Les exercices d’entraînement et les activités volontaires ne sont pas admissibles, sauf s’ils font partie d’une opération approuvée (Source : Gouvernement du Canada).
Le financement est calculé à l’aide d’un point de référence national lié aux gains ouvrant droit à pension.
Cette formule signifie que vous recevez un montant fixe, peu importe le salaire réel de votre employé (Source : Emploi et Développement social Canada).
Étant donné que le paiement est lié au MGAP, le montant varie d’une année à l’autre en fonction des plafonds de pension mis à jour au niveau fédéral.
Des outils comme l’outil d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer en quelques secondes des programmes comme celui-ci par compétence fédérale et par financement lié à la main-d’œuvre.
Le fait de recevoir une compensation ne vous soustrait pas à vos obligations à titre d’employeur. Vous devez toujours :
La compensation vise à atténuer les perturbations opérationnelles, et non à remplacer les salaires dollar pour dollar (Source : Gouvernement du Canada).
La demande au Programme de compensation pour les employeurs de réservistes comporte plusieurs étapes :
Attendre le retour du réserviste
Les demandes ne peuvent être soumises qu’après que le réserviste a terminé son déploiement et est retourné au travail.
Rassembler les documents requis
Vous devrez fournir une preuve d’emploi, les ordres de déploiement, les registres des heures travaillées avant le déploiement et la confirmation du retour du réserviste.
Remplir le formulaire de demande
Le formulaire est accessible sur le site Web du gouvernement du Canada. Remplissez-le avec des renseignements exacts et joignez tous les documents à l’appui.
Soumettre votre demande
Envoyez votre demande complète et les documents requis à l’adresse fournie par Emploi et Développement social Canada.
Attendre l’examen et le paiement
Les délais de traitement peuvent varier. Conservez des copies de toutes les soumissions pour vos dossiers.
Présenter une demande avant le retour du réserviste
Les demandes ne sont acceptées qu’une fois que le réserviste a terminé son service actif et est revenu. Une soumission hâtive retardera ou invalidera votre demande.
Supposer que tout congé militaire est admissible
Seules les opérations dirigées par le CEMD sont prises en compte. L’entraînement régulier et les exercices de courte durée ne sont pas admissibles.
Ne pas respecter l’exigence de travail avant le déploiement
Le réserviste doit avoir travaillé 30 heures par semaine pendant trois mois consécutifs avant son départ. Des interruptions ou des heures réduites peuvent vous rendre non admissible.
Confondre ce programme avec des subventions salariales
Il ne s’agit pas d’une subvention salariale traditionnelle. Le paiement est basé sur le MGAP, et non sur les coûts réels de la paie. Voir aussi Programmes fédéraux et provinciaux de subvention salariale au Canada : principales différences.
Q : Le Programme de compensation pour les employeurs de réservistes est-il remboursable?
Non. Le financement est non remboursable lorsque les critères d’admissibilité sont respectés (Source : Emploi et Développement social Canada).
Q : Les petites entreprises peuvent-elles présenter une demande?
Oui. Les entreprises de toute taille, y compris les entreprises individuelles ayant des employés, peuvent présenter une demande si toutes les conditions sont respectées (Source : Gouvernement du Canada).
Q : La compensation est-elle considérée comme un revenu imposable pour mon entreprise?
En général, le paiement est traité comme un revenu d’entreprise. Vous devriez confirmer le traitement fiscal avec votre comptable (Source : Emploi et Développement social Canada).
Q : Combien de temps faut-il pour recevoir le paiement?
Les délais varient selon l’exhaustivité de la demande et les vérifications requises. À titre indicatif, consultez Combien de temps faut-il aux programmes de subventions canadiennes pour verser les fonds?.
Q : Puis-je présenter une demande si le réserviste ne revient pas au travail?
Non. Le réserviste doit être revenu du service militaire actif pour que l’employeur soit admissible à recevoir la compensation (Source : Gouvernement du Canada).
Si vous employez des réservistes, ce programme peut aider à réduire l’impact financier des congés militaires prolongés tout en soutenant les engagements du Canada en matière de défense. GrantHub suit les programmes actifs de financement fédéraux et provinciaux liés à la main-d’œuvre partout au Canada — y compris les compensations aux employeurs et les soutiens salariaux — afin que vous puissiez rapidement vérifier ceux qui correspondent au profil et à l’emplacement de votre entreprise.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.