L’un des moyens les plus rapides de perdre une subvention est de la dépenser pour des éléments non admissibles. Dans les programmes de subvention canadiens, les dépenses non admissibles sont une cause majeure de refus de demandes, de retards de paiement et de récupération de fonds (appelée « récupération » ou « clawback ») après l’approbation. La plupart des programmes sont stricts quant à ce qu’ils paieront — ou non — même si le coût semble raisonnable pour votre entreprise.
Voici un aperçu pratique des dépenses admissibles vs non admissibles dans les programmes de subvention canadiens, ainsi que les signaux d’alerte surveillés de près par les bailleurs de fonds.
Les dépenses admissibles sont des coûts qu’un programme de subvention a explicitement approuvés et accepté de rembourser ou de subventionner. Si une dépense n’est pas indiquée comme admissible dans les lignes directrices du programme, elle est généralement non admissible par défaut — même si elle soutient vos objectifs d’affaires.
La plupart des subventions canadiennes partagent ces règles communes :
Par exemple, le programme Emplois d’été Canada (EÉC) ne soutient que les salaires des jeunes employés admissibles. Il ne couvre pas les coûts généraux de l’entreprise comme le loyer ou l’équipement (Source : Emploi et Développement social Canada).
Bien que chaque programme soit différent, ces types de dépenses sont souvent admissibles dans les subventions fédérales et provinciales :
Dans Emplois d’été Canada, par exemple :
Les examinateurs de subventions recherchent des modèles suggérant une mauvaise utilisation des fonds. Ces dépenses non admissibles sont des signaux d’alerte courants dans les programmes de subvention canadiens.
La plupart des subventions ne financent pas les propriétaires d’entreprise, actionnaires ou parties liées, sauf si le programme le permet clairement.
Par exemple, les subventions salariales comme Emplois d’été Canada s’appliquent uniquement aux nouveaux jeunes employés, pas aux propriétaires d’entreprise ou membres de la famille (Source : EDSC).
Le calendrier est plus important que la plupart des entreprises le réalisent.
Même les demandes solides sont rejetées à l’étape de la réclamation si les factures dépassent la période admissible.
Les achats d’équipement importants suscitent des inquiétudes à moins que le programme ne les permette spécifiquement.
Éléments couramment non admissibles :
Les programmes d’innovation comme NRC IRAP sont particulièrement stricts. IRAP se concentre sur les services-conseils et les coûts de R&D spécifiques au projet — pas sur les actifs généraux (Source : Conseil national de recherches Canada).
Les bailleurs de fonds s’attendent à ce que vous gériez votre entreprise sans argent de subvention.
Habituellement non admissibles :
Si une dépense existerait même sans la subvention, elle est souvent exclue.
Les administrateurs de subventions utilisent plusieurs vérifications pour détecter les problèmes :
Ils recherchent aussi des signes de double financement, c’est-à-dire réclamer la même dépense auprès de plusieurs programmes en même temps. Sauf si un bailleur de fonds le permet explicitement (appelé « cumul » ou « stacking »), ce n’est pas permis et peut entraîner le remboursement des fonds de subvention.
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à trouver des programmes par province et secteur en quelques secondes, réduisant le risque de demander des subventions qui ne couvrent pas vos coûts réels.
De nombreux coûts d’affaires normaux ne sont pas admissibles à une subvention. Vérifiez toujours les lignes directrices du programme pour éviter les déceptions.
Réaffecter des fonds entre catégories sans approbation écrite est une cause fréquente de récupération de fonds (« clawback »).
Des factures manquantes, des registres de paie peu clairs ou des paiements en espèces sans reçus peuvent invalider une demande pourtant admissible.
Réclamer la même dépense dans deux programmes est souvent interdit, sauf si le cumul est explicitement permis (Source : EDSC – FAQ Emplois d’été Canada). Le double financement peut entraîner le remboursement de la subvention et nuire à vos chances de financement futur.
Q : Les taxes comme la TPS/TVH sont-elles des dépenses admissibles ?
Habituellement non. La plupart des programmes de subvention canadiens excluent les taxes récupérables, puisque les entreprises peuvent les récupérer par des crédits d’impôt (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Puis-je me payer avec une subvention ?
Dans la plupart des cas, non. La rémunération du propriétaire est généralement exclue sauf si le programme le permet explicitement et plafonne le montant.
Q : Que se passe-t-il si je réclame accidentellement une dépense non admissible ?
La dépense est généralement refusée et vous pourriez devoir rembourser les fonds déjà avancés. Des problèmes répétés peuvent nuire à vos demandes futures.
Q : Les achats d’équipement usagé sont-ils admissibles ?
Rarement. Plusieurs programmes limitent le financement à l’équipement neuf ou l’excluent complètement sauf indication contraire.
Q : Les programmes de services-conseils seulement ont-ils des dépenses admissibles ?
Certains programmes, comme NRC IRAP Advisory Services, offrent un soutien sans frais plutôt que de rembourser des dépenses (Source : Conseil national de recherches Canada).
Comprendre la différence entre dépenses admissibles et non admissibles protège votre financement — et votre réputation auprès des bailleurs de fonds. GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs à travers le Canada et vous montre exactement quelles dépenses chaque programme soutient, afin que vous puissiez postuler en toute confiance et éviter des signaux d’alerte coûteux.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.