Si votre entreprise offre un régime d’invalidité de courte durée, il se peut que vous payiez plus de cotisations d’assurance-emploi (AE) que nécessaire. Le Programme de réduction du taux de cotisation d’AE permet aux employeurs admissibles de payer des cotisations d’AE réduites lorsque leur couverture d’invalidité remplace les prestations de maladie de l’AE. Ce programme fédéral est géré par Emploi et Développement social Canada (EDSC) et est offert partout au Canada (Source : Gouvernement du Canada).
Le Programme de réduction du taux de cotisation d’AE réduit le taux de cotisation d’AE de l’employeur si vous offrez un régime d’invalidité de courte durée (ICD) admissible à vos employés. Si votre régime verse des prestations de maladie, l’AE verse moins, ce qui vous permet d’obtenir une réduction de vos cotisations (Source : Gouvernement du Canada).
Il n’y a pas de montant fixe. La réduction est basée sur les calculs du gouvernement et est mise à jour chaque année (Source : Gouvernement du Canada).
Pour être admissible au Programme de réduction du taux de cotisation d’AE, votre entreprise doit respecter toutes les conditions suivantes (Source : Emploi et Développement social Canada) :
Si une seule exigence n’est pas respectée, votre demande est habituellement refusée.
Voir aussi : EI Premium Reduction Program: Employer Eligibility Explained
La demande est simple, mais vos documents doivent être exacts.
Assurez-vous que votre police ICD respecte toutes les exigences de l’AE. La plupart des refus surviennent parce que les dates de début des prestations ou les modalités de couverture ne correspondent pas aux règles de l’AE (Source : Gouvernement du Canada).
Vous aurez besoin de :
Les formulaires et plus de détails sont disponibles sur la page officielle du programme (Source : Gouvernement du Canada).
Si vous n’êtes pas certain que votre régime est admissible, l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à vérifier vos prestations avant de présenter une demande.
Règle clé : vous devez remettre 5/12 des économies de cotisations d’AE de l’employeur aux employés couverts par le régime (Source : Gouvernement du Canada).
Vous pouvez le faire par :
Conservez des dossiers démontrant comment vous avez remis les économies en cas de vérification.
1. Supposer que tous les régimes d’invalidité sont admissibles
De nombreux régimes ICD ne respectent pas la période d’attente ou la durée minimale des prestations.
2. Oublier la règle de remise aux employés
Ne pas remettre 5/12 des économies peut entraîner des problèmes de conformité.
3. Présenter une demande avant la mise à jour du régime
Votre régime doit déjà respecter les normes de l’AE au moment de la demande.
4. Négliger la conformité continue
Des modifications à votre régime d’avantages sociaux peuvent entraîner la perte de la réduction de taux plus tard.
Q : Combien un employeur peut-il économiser avec le Programme de réduction du taux de cotisation d’AE?
Les économies dépendent de votre masse salariale et des gains assurables à l’AE. Il n’y a pas de plafond fixe et les réductions sont recalculées chaque année (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Le Programme de réduction du taux de cotisation d’AE est-il imposable?
La réduction de taux n’est pas un revenu imposable, mais les économies remises aux employés pourraient l’être selon la façon dont vous les versez (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Combien de temps prend l’approbation?
Les délais varient. La plupart des demandes sont examinées en quelques semaines après la réception de tous les documents (Source : Emploi et Développement social Canada).
Q : Les petites entreprises sont-elles admissibles?
Oui. Il n’y a pas de nombre minimal d’employés si vous respectez toutes les règles d’admissibilité (Source : Gouvernement du Canada).
Q : La réduction peut-elle être révoquée?
Oui. Si votre régime cesse de respecter les exigences, le gouvernement peut annuler votre réduction de taux (Source : Gouvernement du Canada).
GrantHub suit des centaines de programmes fédéraux et provinciaux liés à la paie — utilisez-le pour découvrir ceux qui conviennent à votre entreprise.
Si vous offrez déjà des prestations d’invalidité de courte durée, le Programme de réduction du taux de cotisation d’AE peut réduire vos coûts de paie chaque année. Confirmez votre admissibilité, préparez vos documents et assurez la conformité de votre régime pour conserver vos économies. Prêt à vérifier votre admissibilité ou à trouver d’autres économies sur la paie pour votre entreprise? Essayez le vérificateur d’admissibilité gratuit de GrantHub pour commencer.
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