L’embauche d’étudiants peut représenter un coût important, surtout pour les organismes artistiques et culturels de petite taille. Le Programme de placement professionnel pour étudiants du CCHR (SWPP) aide à couvrir les coûts salariaux afin que vous puissiez accueillir des étudiants postsecondaires pour des stages rémunérés. Administré par le Conseil des ressources humaines du secteur culturel (CCHR), ce programme fédéral offre jusqu’à 7 000 $ par étudiant aux employeurs admissibles partout au Canada (Source : Conseil des ressources humaines du secteur culturel).
Le Programme de placement professionnel pour étudiants du CCHR fait partie du Programme fédéral de placement professionnel pour étudiants, financé par le gouvernement du Canada et offert par le CCHR pour le secteur des arts et de la culture.
Son objectif est d’aider les employeurs à créer des expériences de travail rémunérées et concrètes pour les étudiants postsecondaires tout en réduisant les coûts d’embauche.
Principales caractéristiques du programme :
Votre organisme pourrait être admissible si :
Les stages à distance ou hybrides sont permis, ce qui est avantageux pour les organismes sans bureaux physiques.
L’étudiant que vous embauchez doit :
Note : Le domaine d’études de l’étudiant n’a pas à être lié aux arts ou à la culture, tant que le poste offre une expérience de travail significative.
L’embauche d’étudiants issus de ces groupes vous donne droit à la subvention de 70 % :
Le processus de demande est dirigé par l’employeur. Vous présentez votre demande au CCHR, et non directement au gouvernement fédéral.
Avant de présenter une demande, assurez-vous d’avoir :
Les demandes sont soumises par le portail SWPP du CCHR. Vous devrez fournir :
L’approbation n’est pas automatique. Les fonds sont limités et évalués selon l’admissibilité et l’alignement avec les objectifs du programme.
Une fois votre demande approuvée :
Après ou pendant le stage (selon les instructions du CCHR), vous soumettez une demande pour recevoir le remboursement de la subvention salariale.
L’outil de vérification d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à confirmer rapidement si votre organisme et le poste respectent les règles du SWPP du CCHR avant de présenter une demande.
Offrir un poste non rémunéré ou partiellement rémunéré
Le programme soutient uniquement les stages rémunérés. Les allocations ou honoraires ne sont pas admissibles.
Réembaucher un employé existant comme “stage étudiant”
Le poste doit être nouveau. Les membres du personnel existants ou les anciens stagiaires ne sont généralement pas admissibles.
Oublier la documentation pour les groupes prioritaires
Si vous demandez la subvention de 70 %, assurez-vous que l’étudiant s’identifie comme membre d’un groupe prioritaire.
Sous-estimer les exigences de rapport
Les registres de paie, les preuves de paiement et les détails du stage sont requis pour obtenir le remboursement.
Les subventions salariales du Programme de placement professionnel pour étudiants du CCHR sont souvent considérées comme un revenu d’entreprise aux fins fiscales. Toutefois, le traitement fiscal peut varier selon la situation de votre organisme. Consultez toujours un comptable ou un conseiller fiscal qualifié pour confirmer la façon dont cette subvention doit être déclarée dans vos états financiers. (Source : Conseil des ressources humaines du secteur culturel)
Q : Quel montant de financement puis-je recevoir par étudiant?
Vous pouvez recevoir jusqu’à 5 000 $ (50 % du salaire) par stage, ou jusqu’à 7 000 $ (70 %) si l’étudiant fait partie d’un groupe prioritaire (Source : Conseil des ressources humaines du secteur culturel).
Q : Les étudiants doivent-ils étudier dans les arts ou la culture?
Non. Le domaine d’études de l’étudiant n’a pas à être lié aux arts et à la culture, tant que le stage offre une expérience de travail significative (Source : Conseil des ressources humaines du secteur culturel).
Q : Les stages étudiants à distance sont-ils permis?
Oui. Le CCHR permet les stages à distance et hybrides dans le cadre du Programme de placement professionnel pour étudiants.
Q : Les organismes à but lucratif peuvent-ils présenter une demande?
Oui. Les employeurs des secteurs des arts et de la culture à but lucratif et à but non lucratif sont admissibles (Source : Conseil des ressources humaines du secteur culturel).
Q : La subvention salariale est-elle imposable?
Le traitement fiscal des subventions salariales peut varier selon votre organisme. Ces fonds sont souvent considérés comme un revenu d’entreprise, mais vérifiez toujours avec un comptable professionnel. (Source : Conseil des ressources humaines du secteur culturel)
Le Programme de placement professionnel pour étudiants du CCHR est l’une des nombreuses options de subventions salariales offertes aux employeurs canadiens. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions et de subventions salariales actifs partout au Canada, incluant les incitatifs fédéraux et provinciaux à l’embauche d’étudiants. Utilisez l’outil de recherche de subventions de GrantHub pour comparer les programmes et trouver le meilleur choix pour votre organisme, afin de réduire vos coûts d’embauche et planifier des stages étudiants plus stratégiques.
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