CCAA Student Work Placement Program (SWPP): How to Apply

Programme de placement d’étudiants du CCAA (SWPP) : Comment présenter une demande

L’embauche d’étudiants postsecondaires peut alléger la charge de travail et contribuer à bâtir votre future main-d’œuvre. Toutefois, les salaires s’accumulent rapidement. Le Programme de placement d’étudiants du CCAA (SWPP) aide les employeurs du secteur de l’aviation et de l’aérospatiale à couvrir une grande partie des salaires étudiants grâce à une subvention fédérale. Si vous vous demandez si votre entreprise est admissible et comment présenter une demande sans délai, voici ce que vous devez savoir.

(Source : Conseil canadien de l’aviation et de l’aérospatiale)

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Qu’est-ce que le Programme de placement d’étudiants du CCAA?

Le SWPP du CCAA est une subvention salariale fédérale administrée par le Conseil canadien de l’aviation et de l’aérospatiale (CCAA). Il rembourse aux employeurs admissibles une partie des salaires versés aux étudiants postsecondaires embauchés dans des placements approuvés.

Principaux détails du financement

• Taux de subvention : Jusqu’à 70 % des salaires admissibles
• Financement maximal : 7 000 $ par placement étudiant
• Type de programme : Subvention salariale (subvention non remboursable)
• Juridiction : Fédérale
• Statut du programme : Ouvert

(Source : CCAA)

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Qui est admissible au financement du SWPP du CCAA?

Pour présenter une demande avec succès, votre entreprise et l’étudiant doivent répondre à des critères précis.

Admissibilité de l’employeur

Votre entreprise doit :

• Opérer directement dans le secteur de l’aviation ou de l’aérospatiale, ou
• Être un fournisseur de biens ou de services à l’industrie de l’aviation/aérospatiale
• Être légalement exploitée au Canada
• Créer un placement étudiant net nouveau (vous devez embaucher plus d’étudiants que l’année précédente)
• Offrir un placement rémunéré avec des résultats d’apprentissage clairs

(Source : CCAA)

Admissibilité de l’étudiant

L’étudiant doit :

• Être inscrit dans un établissement postsecondaire canadien
• Étudier dans des programmes STIM ou d’affaires
• Être légalement autorisé à travailler au Canada
• Travailler dans un placement lié à son domaine d’études

Un soutien accru est offert aux étudiants de première année et à ceux issus de groupes sous-représentés, sous réserve des règles du programme.

(Source : CCAA)

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Quel montant de financement pouvez-vous recevoir?

Dans le cadre du Programme de placement d’étudiants du CCAA, vous pouvez recevoir :

• Jusqu’à 70 % du salaire de l’étudiant
• Plafonné à 7 000 $ par placement

La subvention s’applique uniquement aux salaires admissibles. Les avantages sociaux et les coûts non salariaux sont généralement exclus, sauf confirmation du CCAA.

Important : Vous ne pouvez pas combiner cette subvention avec une autre subvention salariale fédérale pour les mêmes salaires. Dans certains cas, vous pouvez la combiner avec des programmes provinciaux. Vérifiez toujours auprès du CCAA ou du programme provincial avant de présenter une demande.

(Source : CCAA)

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Étapes : Comment présenter une demande au SWPP du CCAA

La présentation de la demande est simple, mais le moment est crucial.

1. Confirmez l’admissibilité avant l’embauche

Vous devez obtenir l’approbation du CCAA avant que l’étudiant commence à travailler. Les demandes rétroactives ne sont pas acceptées.

(Source : CCAA)

2. Embauchez un étudiant admissible

Vous pouvez recruter par :

• Les bureaux de stages coopératifs des établissements postsecondaires
• Les réseaux de l’industrie
• Vos canaux d’embauche habituels

Assurez-vous que le poste favorise le développement des compétences liées à l’aviation ou à l’aérospatiale.

3. Préparez les documents requis

Vous devrez soumettre :

• Une preuve de l’inscription postsecondaire de l’étudiant
• Un contrat de travail signé indiquant :
  • Les dates de début et de fin
  • Le salaire horaire
  • Les avantages sociaux, le cas échéant
• Une confirmation des salaires versés

(Source : CCAA)

4. Soumettez votre demande au CCAA

Les demandes sont soumises directement par le processus d’accueil du SWPP du CCAA. Les délais de traitement varient, alors présentez votre demande le plus tôt possible.

Des outils comme l’outil d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes de subventions salariales étudiantes par industrie et province en quelques secondes.

5. Suivi et rapports

Si votre demande est approuvée, vous devrez :

• Soumettre les registres de salaires
• Compléter les rapports post-placement
• Conserver la documentation en cas de vérification

(Source : CCAA)

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Erreurs courantes à éviter

Présenter une demande après le début du travail de l’étudiant
Le CCAA exige une approbation préalable. Les demandes tardives sont généralement rejetées.

Oublier l’exigence de “net nouveau”
Vous devez démontrer que ce placement augmente votre nombre total d’embauches étudiantes par rapport à l’année précédente.

Combiner des subventions salariales fédérales
Vous ne pouvez pas utiliser le SWPP du CCAA pour des salaires déjà financés par un autre programme fédéral.

Contrats de travail incomplets
L’absence de détails sur le salaire ou les dates peut retarder ou bloquer l’approbation.

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Foire aux questions

Q : Qu’est-ce que le Programme de placement d’étudiants du CCAA?
Il s’agit d’une subvention salariale fédérale qui aide les employeurs de l’aviation et de l’aérospatiale à embaucher des étudiants postsecondaires. Le financement couvre jusqu’à 70 % des salaires, plafonné à 7 000 $ par placement.
(Source : CCAA)

Q : Dois-je obtenir l’approbation avant d’embaucher l’étudiant?
Oui. L’approbation du CCAA doit être obtenue avant le premier jour de travail de l’étudiant. Les demandes rétroactives ne sont pas permises.
(Source : CCAA)

Q : Quels étudiants sont admissibles au programme?
Les étudiants admissibles sont inscrits dans des programmes STIM ou d’affaires dans un établissement postsecondaire canadien. Les étudiants de première année et les groupes sous-représentés peuvent recevoir un soutien accru.
(Source : CCAA)

Q : Puis-je combiner le SWPP du CCAA avec des subventions salariales provinciales?
Vous pouvez le combiner avec des programmes provinciaux dans certains cas. Vous ne pouvez pas le combiner avec d’autres subventions salariales fédérales. Vérifiez toujours auprès du CCAA ou du programme provincial avant de présenter une demande.
(Source : CCAA)

Q : La subvention salariale du CCAA est-elle remboursable?
Non. La subvention du SWPP du CCAA est une subvention non remboursable. Vous n’avez pas à rembourser le financement, sauf indication contraire du CCAA.
(Source : CCAA)

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Prochaines étapes

Le Programme de placement d’étudiants du CCAA est l’une des nombreuses subventions salariales étudiantes offertes aux employeurs canadiens. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de subventions salariales partout au Canada — vérifiez lesquels correspondent à votre profil d’entreprise et à vos plans d’embauche avant de présenter une demande.