Canada Summer Jobs: How to Apply (Employer Guide)

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Emplois d’été Canada : Comment présenter une demande (Guide pour employeurs)

Embaucher un étudiant pour l’été peut coûter cher, surtout pour les petites entreprises et les organismes sans but lucratif. Le programme Emplois d’été Canada aide en couvrant une grande partie des salaires étudiants grâce à une subvention salariale fédérale. Si vous planifiez à l’avance et soumettez votre demande correctement, le programme peut réduire vos coûts de paie estivaux de plusieurs milliers de dollars (Source : Emploi et Développement social Canada).


Programme Emplois d’été Canada : Ce que les employeurs doivent savoir

Le programme Emplois d’été Canada (EEC) est une subvention salariale fédérale offerte par Service Canada. Il aide les employeurs à créer des emplois d’été de qualité pour les jeunes de 15 à 30 ans.

Quel montant de financement pouvez-vous obtenir?

  • Employeurs du secteur privé (50 employés à temps plein ou moins) :
    Jusqu’à 50 % du salaire horaire minimum provincial ou territorial par étudiant
  • Employeurs sans but lucratif :
    Jusqu’à 100 % du salaire horaire minimum provincial ou territorial
  • Employeurs du secteur public :
    Admissibles, mais généralement moins prioritaires lors de l’évaluation

Le financement est non remboursable, tant que vous respectez les conditions du programme et soumettez les rapports finaux (Source : Emploi et Développement social Canada).

Qui peut présenter une demande?

Vous pourriez être admissible si votre organisation est :

  • Un organisme sans but lucratif
  • Un employeur du secteur public
  • Une entreprise du secteur privé comptant 50 employés à temps plein ou moins

Votre entreprise doit exercer ses activités au Canada et offrir un travail qui profite à la communauté locale (Source : Emploi et Développement social Canada).

Critères d’admissibilité pour les étudiants

L’étudiant que vous embauchez doit :

  • Être âgé de 15 à 30 ans au début de l’emploi
  • Être citoyen canadien, résident permanent ou une personne protégée au titre de la Loi sur l’immigration
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada

Les étudiants internationaux ne sont pas admissibles dans le cadre de ce programme (Source : Emploi et Développement social Canada).


Comment présenter une demande à Emplois d’été Canada (Étape par étape)

La demande à Emplois d’été Canada est sensible aux délais. Les dates limites sont annoncées chaque année et tombent généralement à la fin de l’automne ou au début de l’hiver pour l’été suivant.

Étape 1 : Créez un compte Service Canada

Les demandes se font en ligne via le portail Services en ligne des subventions et contributions (SELSC). Vous aurez besoin de :

  • Un numéro d’entreprise de l’ARC
  • Le nom légal de votre organisation et vos coordonnées bancaires

(Source : Service Canada)

Étape 2 : Définissez vos postes d’emploi

Le programme évalue la qualité de chaque emploi lors de l’examen des demandes. Vous devez préciser :

  • Le titre du poste et les tâches
  • Le nombre de semaines (habituellement 6 à 16 semaines)
  • Le nombre d’heures par semaine (habituellement à temps plein)
  • Le salaire horaire (doit respecter ou dépasser le salaire minimum)

Les emplois doivent offrir une expérience de travail significative et favoriser le développement des compétences.

Étape 3 : Remplissez la demande en ligne

On vous demandera comment votre emploi :

  • Soutient les priorités locales (établies par votre région)
  • Offre du mentorat ou de la supervision
  • Est inclusif et accessible

Soyez précis. Les descriptions vagues réduisent vos chances d’approbation.

Étape 4 : Soumettez avant la date limite

Les demandes en retard ne sont pas acceptées. Les décisions de financement sont généralement annoncées au printemps, et les emplois peuvent commencer après l’approbation (Source : Emploi et Développement social Canada).

Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les subventions salariales étudiantes par province et type d’employeur en quelques secondes.


Erreurs courantes à éviter

  1. Présenter une demande comme grand employeur privé
    Si vous avez plus de 50 employés à temps plein, votre demande sera automatiquement rejetée.

  2. Embaucher avant l’approbation
    Les salaires versés avant la date de début de votre entente ne sont pas admissibles au remboursement.

  3. Utiliser les fonds pour des dépenses non admissibles
    EEC couvre uniquement les salaires. Les coûts de formation, l’équipement et les avantages sociaux ne sont pas financés.

  4. Oublier les rapports finaux
    Le défaut de soumettre les registres de paie et les rapports finaux peut entraîner un recouvrement du financement.


Foire aux questions

Q : Combien Emplois d’été Canada paie-t-il par étudiant?
Les employeurs du secteur privé peuvent recevoir jusqu’à 50 % du salaire minimum, tandis que les organismes sans but lucratif peuvent recevoir jusqu’à 100 %. Le montant exact dépend du salaire minimum de votre province (Source : Emploi et Développement social Canada).

Q : Le financement d’Emplois d’été Canada est-il remboursable?
Non. Le financement est non remboursable si vous respectez toutes les conditions du programme et les exigences de rapport.

Q : Quelle est la date limite pour présenter une demande à Emplois d’été Canada?
Les dates limites changent chaque année et sont annoncées par Service Canada. La plupart des périodes de dépôt se terminent entre novembre et janvier pour l’été suivant.

Q : Les petites entreprises peuvent-elles présenter une demande à Emplois d’été Canada?
Oui. Les entreprises du secteur privé comptant 50 employés à temps plein ou moins sont admissibles.

Q : Peut-on combiner Emplois d’été Canada avec d’autres subventions salariales?
Parfois. Vous ne pouvez pas être remboursé deux fois pour les mêmes salaires. Les règles de cumul dépendent de l’autre programme (Source : Service Canada).

Après la FAQ : GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de subventions salariales partout au Canada — vérifiez ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise.


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Prochaines étapes

Emplois d’été Canada demeure l’un des moyens les plus fiables de réduire les coûts d’embauche estivaux, mais la concurrence est forte et les exigences sont strictes. Si vous souhaitez trouver d’autres subventions salariales étudiantes ou confirmer votre admissibilité avant de présenter une demande, GrantHub vous aide à comparer les options fédérales et provinciales selon votre profil d’entreprise, votre emplacement et vos plans d’embauche.


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