Subvention Canada-Ontario pour l’emploi : Comment présenter une demande + Admissibilité des employeurs

Les coûts de formation peuvent s’accumuler rapidement. La Subvention Canada-Ontario pour l’emploi (COJG) aide les employeurs ontariens à payer la formation offerte par un tiers pour les nouveaux employés ou ceux déjà en poste. Le programme est financé par le gouvernement du Canada et la province de l’Ontario. Son objectif principal est de combler les écarts de compétences pour les emplois en demande (Source : Ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences de l’Ontario).

Qu’est-ce que la Subvention Canada-Ontario pour l’emploi?

La Subvention Canada-Ontario pour l’emploi rembourse aux employeurs une partie des coûts de formation admissibles lorsqu’ils font appel à des fournisseurs de formation tiers approuvés.

Principaux détails sur le financement

Financement maximal : Jusqu’à 10 000 $ par participant pour les coûts de formation admissibles
Partage des coûts :
- Employeurs de moins de 100 employés : Jusqu’à 85 % des coûts de formation couverts
- Employeurs de 100 employés ou plus : Jusqu’à 50 % des coûts de formation couverts
Modèle de paiement : Les employeurs paient les coûts de formation à l’avance. Le remboursement a lieu après la formation, une fois celle-ci vérifiée
(Source : Gouvernement de l’Ontario – Subvention Canada-Ontario pour l’emploi)

La subvention soutient la formation pour :

Les employés en poste qui ont besoin de nouvelles compétences ou d’une mise à niveau
Les nouvelles embauches, y compris les personnes sans emploi, si une offre d’emploi est présente
(Source : Ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences de l’Ontario)

Critères d’admissibilité des employeurs

Pour être admissible à la Subvention Canada-Ontario pour l’emploi, votre entreprise doit remplir toutes les conditions suivantes :

Être dûment enregistrée pour exercer ses activités en Ontario
Respecter la Loi sur les normes d’emploi, la Loi sur la santé et la sécurité au travail et la législation ontarienne sur les droits de la personne
Offrir une formation menant à un emploi basé en Ontario
Utiliser un fournisseur de formation tiers approuvé (public ou privé)
Assumer la part de l’employeur des coûts de formation
(Source : Gouvernement de l’Ontario)

Admissibilité des employés

Les participants à la formation doivent satisfaire aux exigences suivantes :

Être citoyen canadien, résident permanent ou personne protégée
Résider en Ontario
Être soit :
- Employé et sélectionné par l’employeur, ou
- Sans emploi mais avoir une offre d’emploi conditionnelle ou permanente de l’employeur
  (Source : Gouvernement de l’Ontario)

Quels coûts de formation sont couverts?

La Subvention Canada-Ontario pour l’emploi couvre la formation à court terme axée sur les compétences. Les coûts admissibles comprennent :

Les droits de scolarité et frais de cours
Les manuels et matériaux de formation
Les examens obligatoires ou frais de certification

Coûts non couverts :

Les salaires ou avantages sociaux des employés pendant la formation
Les achats de capital comme l’équipement ou les licences de logiciels
La formation interne offerte par l’employeur
(Source : Gouvernement de l’Ontario)

Si vous n’êtes pas certain qu’un coût soit admissible, l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut filtrer les programmes selon le type de dépense, la province et la taille de l’entreprise.

Comment présenter une demande à la Subvention Canada-Ontario pour l’emploi

Les demandes ne sont pas soumises directement à la province. Les employeurs doivent passer par des fournisseurs de services locaux sélectionnés par le gouvernement de l’Ontario.

Processus de demande étape par étape

Confirmez les détails de la formation
Choisissez un fournisseur tiers et définissez les compétences à acquérir.
Contactez votre fournisseur de services local
Les fournisseurs varient selon la région et le secteur.
Soumettez la demande avant le début de la formation
Le financement rétroactif n’est pas permis.
Attendez l’approbation
La formation ne doit pas commencer avant d’avoir reçu l’approbation écrite.
Terminez la formation et soumettez les preuves
Le remboursement a lieu après vérification.

Les délais de traitement dépendent de votre demande et de votre fournisseur local (Source : Ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences de l’Ontario).

Erreurs courantes à éviter

Commencer la formation avant l’approbation
Toute formation débutée avant l’approbation écrite n’est pas admissible.
Utiliser un fournisseur de formation non approuvé
La formation interne ou informelle n’est pas admissible.
Présumer que les salaires sont couverts
La subvention couvre uniquement les coûts de formation, pas la paie.
Sous-estimer la part de l’employeur
L’employeur doit payer sa portion à l’avance et demander le remboursement par la suite.

Foire aux questions

Q : Quel montant puis-je obtenir par employé dans le cadre de la Subvention Canada-Ontario pour l’emploi?
Jusqu’à 10 000 $ par participant, selon les coûts de formation et la taille de l’employeur. Les petits employeurs peuvent recevoir un pourcentage de remboursement plus élevé (Source : Gouvernement de l’Ontario).

Q : Les petites entreprises peuvent-elles obtenir plus de financement que les grands employeurs?
Oui. Les employeurs de moins de 100 employés peuvent recevoir jusqu’à 85 % des coûts de formation admissibles, comparativement à 50 % pour les grands employeurs (Source : Gouvernement de l’Ontario).

Q : Les salaires sont-ils des dépenses admissibles dans le cadre de la Subvention Canada-Ontario pour l’emploi?
Non. Le programme couvre les dépenses directes de formation comme les droits de scolarité et le matériel, mais pas les salaires (Source : Gouvernement de l’Ontario).

Q : Combien de temps prend le processus de demande de la COJG?
Les délais varient selon la région et le fournisseur de services. Les demandes complètes avec des résultats de formation clairs sont traitées plus rapidement.

Q : Le financement de la Subvention Canada-Ontario pour l’emploi est-il imposable?
Le financement de la subvention est généralement considéré comme un revenu imposable. Vérifiez auprès de votre comptable pour confirmer.

GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs au Canada—including les subventions pour la formation des employés—afin que vous puissiez voir ceux qui correspondent au profil de votre entreprise.

Prochaines étapes

La Subvention Canada-Ontario pour l’emploi est un moyen fiable de réduire vos coûts de formation si vous planifiez à l’avance et suivez la bonne procédure. Avant de choisir un cours ou un fournisseur, confirmez l’admissibilité et le bon moment pour présenter une demande. GrantHub aide les employeurs ontariens à comparer les subventions de formation et à éviter les erreurs coûteuses lors de la planification de la croissance de leur main-d’œuvre.

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