Oui — il est parfois possible d’utiliser une subvention pour acheter de l’équipement ou des immobilisations, mais cela dépend du programme. Au Canada, plusieurs subventions aux entreprises visent la productivité, l’innovation ou la croissance, et ces objectifs permettent souvent les dépenses d’équipement. L’essentiel est de comprendre ce qui est considéré comme de l’équipement admissible, comment il doit être utilisé et à quel moment les achats peuvent être effectués.
Dans les programmes fédéraux et provinciaux, les dépenses en immobilisations sont généralement plus restreintes que les coûts d’exploitation. Certaines subventions les couvrent directement, d’autres les plafonnent, et beaucoup les excluent complètement. Comprendre la différence entre les dépenses admissibles et non admissibles peut vous éviter des erreurs coûteuses.
La plupart des programmes de subventions canadiens définissent très clairement les dépenses admissibles. Les achats d’équipement et d’immobilisations sont généralement permis seulement s’ils soutiennent directement le projet financé, et non les opérations générales de l’entreprise.
Voici comment l’admissibilité est habituellement déterminée.
De nombreuses subventions permettent l’achat d’équipement lorsqu’il est neuf, spécifique au projet et axé sur la productivité, par exemple :
Par exemple, le programme Croissance économique régionale par l’innovation (CERI), offert par l’Agence de promotion économique du Canada atlantique, soutient des projets d’affaires qui améliorent la productivité et la compétitivité. Dans le volet Expansion des entreprises et productivité, les dépenses admissibles peuvent inclure l’adoption de technologies et les coûts d’amélioration de la productivité, ce qui peut comprendre l’achat d’équipement lié au projet approuvé (Source : Agence de promotion économique du Canada atlantique).
Le financement CERI est offert sous forme de :
Les coûts admissibles et la structure du financement varient selon le projet et le volet (Source : APECA – programme CERI).
Même lorsque l’équipement est permis, plusieurs coûts liés aux immobilisations ne le sont pas. Les exclusions courantes incluent :
La plupart des programmes exigent aussi que :
Ces conditions sont généralement inscrites dans l’entente de financement.
Les évaluateurs de subventions examinent l’objectif, le moment de l’achat et la nécessité.
Si l’équipement soutient directement l’activité financée — par exemple, l’augmentation de la production ou l’adoption d’une nouvelle technologie — il a plus de chances d’être admissible.
La plupart des subventions ne remboursent pas les coûts engagés avant l’approbation. Acheter de l’équipement trop tôt est l’une des façons les plus rapides de perdre l’admissibilité.
Les évaluateurs s’attendent à ce que les coûts d’équipement soient :
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub vous permettent de trouver les programmes par province et secteur en quelques secondes, y compris si les dépenses en immobilisations sont généralement appuyées.
Bien que les règles varient, le financement d’équipement est le plus courant dans les programmes axés sur :
Croissance économique régionale par l’innovation (CERI) est un exemple où l’équipement peut être admissible s’il améliore la productivité ou soutient la croissance axée sur l’innovation au Canada atlantique (Source : APECA).
Vérifiez toujours les lignes directrices officielles du programme ou l’entente de contribution avant d’engager des fonds.
Acheter de l’équipement avant l’approbation
La plupart des subventions ne couvrent que les coûts engagés après la date d’approbation. Les achats anticipés sont généralement non admissibles.
Présumer que tout équipement est admissible
Les articles à usage général comme le mobilier de bureau ou les ordinateurs portables peuvent être exclus, sauf s’ils sont explicitement requis pour le projet.
Oublier la documentation
Les programmes exigent souvent des soumissions, factures et preuves de paiement. L’absence de documents peut retarder ou annuler le remboursement.
Utiliser l’équipement à l’extérieur du projet approuvé
Si l’équipement sert à des activités non reliées, le financement peut être récupéré.
Q : Puis-je utiliser une subvention pour acheter de l’équipement usagé?
Habituellement non. La plupart des subventions canadiennes exigent que l’équipement soit neuf et acheté à la juste valeur marchande. L’équipement usagé ou remis à neuf est souvent exclu, sauf indication contraire.
Q : Les véhicules sont-ils considérés comme des achats d’immobilisations admissibles?
Dans la plupart des cas, non. Les véhicules sont généralement exclus, sauf s’ils sont hautement spécialisés et essentiels au projet financé.
Q : Les subventions couvrent-elles la totalité du coût de l’équipement?
Rarement. Plusieurs programmes financent seulement une partie des coûts admissibles, l’entreprise devant assumer le reste. La part exacte dépend du programme et du projet.
Q : Peut-on réclamer les coûts d’équipement en un montant forfaitaire?
Non. Les subventions remboursent habituellement les dépenses réelles après la soumission des factures et preuves de paiement, selon l’entente de contribution.
Q : Les subventions d’équipement sont-elles imposables au Canada?
Le financement par subvention peut être considéré comme un revenu imposable, selon sa structure. Vérifiez toujours avec votre comptable (Source : Agence du revenu du Canada, tel que référé par les administrateurs de programmes).
Les règles entourant l’équipement et les immobilisations sont précises et varient selon le programme, la région et le secteur. GrantHub suit plus de 2 500 programmes de subventions actifs au Canada — vérifiez lesquels correspondent à votre profil d’entreprise et voyez exactement quelles dépenses sont admissibles avant de présenter une demande. Pour plus de conseils, consultez attentivement les lignes directrices du programme ou faites appel à un conseiller en financement.
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